基于B/S架構的科研課題管理分析系統的設計

左旭

摘 要：針對科研課題信息化管理的需求，該文完成了課題管理分析系統的設計。分析建立了一套標準化課題管理體系的系統所需要承擔的任務，并根據任務特點提出了一項集項目管理、評估、跟蹤、成果轉化、專家評測、數據統計分析一體化的管理分析系統開發設計方案。

關鍵詞：B/S架構 課題管理 分析 系統

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）04（a）-0018-03

在科技事業飛速發展的今天，先進的科技管理是各行業取得競爭優勢的途徑之一，也是科研課題管理中的重要工作內容。課題管理分析系統的信息化，充分體現了現代科學管理水平。現如今，課題管理分析系統的信息化不僅僅代表單純的軟件，更代表的是課題管理分析系統中所涵蓋先進的管理理念和方法。通過信息化的課題管理分析系統可以實現工作流程的科學化，為發展規劃提供科學依據，使得綜合管理達到集成化，最終提高管理效益，從而節約更多的人力、物力、財力。

由于信息數據的豐富性和多元化體現在課題管理的各個環節，人力、物力、財力管理都基于各類信息資源。科研課題管理采取全周期管理模式，這就要求課題管理人員應用科學方法對課題全過程進行跟蹤和控制。因此，科研課題的信息化管理是大勢所趨。基于以上研究，我們更加迫切需要，建立既對項目進行管理、跟蹤、評測，也能對項目進行便捷統計預測的一套系統。

1 需求分析

該文構建課題管理分析系統，讓更多的科技工作者可以通過該系統便捷地得到專業、完善、有效的課題管理方案。系統將課題管理與課題研究相關情況追蹤記錄相結合，讓使用者可以通過此信息系統獲得課題整體情況，提高課題管理的能力，并且定期收集課題信息，分析和發現存在的課題問題及相關影響因素，建立課題信息數據庫，該系統將挖掘和整合課題管理與課題動態發展過程相關的基礎數據，為課題管理者提供基礎信息，對課題管理具有重要的意義。

使用該系統將減少課題數據管理的工作量，提高課題數據管理效率。提供相互聯系的數據集合，為使用者提供一個透明的課題數據信息平臺，避免信息流通中產生虛假信息和人員交流障礙等因素帶來的風險，以追求課題社會經濟效益的最終實現。

2 系統總體設計

基于B/S架構的課題管理分析系統的設計，采用了B/S 架構模式。B/S 架構是信息管理系統中被廣泛應用的一種開發模式，查詢信息便捷，應用擴展高效，性能穩定，Internet信息發布界面友好，簡單易用，實現了高效的在線辦公流程化處理。系統軟件在服務器上安裝部署，客戶端通過各種主流的 WEB瀏覽器進行訪問，以及基于網絡的數據庫技術，用戶通過訪問瀏覽器實現課題數據管理和相關日常辦公。

基于大型數據庫的數據存儲和管理，采用Microsoft SQL Server關系型數據庫管理系統，其有使用方便與相關軟件集成程度高、可伸縮性好等優點，具有安全可靠的數據存儲、查詢和匯總功能；而自動維護和備份功能又可以確保數據安全。建立清晰的課題管理過程跟蹤，保證項目按計劃執行。豐富動態的報表功能，滿足各層次用戶人員使用。

3 系統詳細設計

3.1 系統的主要功能

3.1.1 課題管理系統

課題計劃和任務日程管理：用戶對每項課題任務建立起始日期、預計完成期限，確定各課題任務的順序和所需使用的資源。課題管理系統根據課題信息和資源信息確定課題日程，并隨課題完成進度與資金使用的匹配而調整日程，隨時隨地，高效管理課題信息。

查詢報表與統計：課題管理系統的擁有，能大力節約人力的顯著功能，就是在用戶數據資料的基礎上，提供詳實具體基礎統計資料，迅速地生成多種報表和圖表，更便于課題管理者直觀的掌握項目進展。系統使用者通過報表查看資金管理、課題信息、課題進展流程等詳細報表信息。通過報表進行資金信息追蹤、課題流程追蹤、課題信息追蹤、報表數據參考及分析。

多課題和子課題管理：有些課題大而且復雜，將其作為一個單一的項目進行管理難度較大，為便于課題管理，可將其分解顯示成子項目，分別查看單個子項目信息。

導入和導出：使用該系統可以從其他軟件和標準文檔格式中獲取資料。例如：Excel及一些數據庫相關格式和jpe這類的圖片格式，這樣就大大方便課題管理者初始建立課題數據。該課題管理系統預計可以通過電子郵件發送課題信息，這樣課題人員可以脫離系統通過電子郵件獲取信息，便于課題成員開展工作。

3.1.2 數據分析系統

是課題監督和跟蹤的依據；該系統可以跟蹤橫向或縱向以及子課題。如通過各課題之間的鏈接對課題的完成情況、資金使用情況、占用的資源等，實現課題全過程的監督以及實施效果的跟蹤，能有效提高政府財政科技資金的使用效率。如資金控制，在此模塊中，把項目相關的資金數據統一到一個系統上，從而完成資金生命周期的預算和決算全程監控，加強了課題使用資金的控制力，自動生成的現金流量表為課題資金的控制與平衡提供依據。同時能跟蹤每一項目起止日期、實際投入或已使用的資金、耗用的資源、課題的結題時間、相關的費用和項目的進度。

3.2 系統的設置與權限

為了防止用戶非法對數據的察看和修改，該系統把用戶分為五級分類：系統管理員、科研部門管理員、領導查閱、財務預算審核員、科研人員。其各自的權限如下：

進入系統前，使用用戶名和密碼進行安全登陸，用戶登陸時，與數據庫中信息進行比對，系統辨別用戶身份，信息相符用戶方可成功進入該系統，對合法用戶根據用戶的權限級別賦予相應的操作功能。系統管理員（一級）用戶最高權限，可執行全部系統功能，不僅對科研人員具有最大權限的管理功能還可以對單位所有課題、單位所有部門、系統用戶等執行增刪改查的操作及相關課題流程的審核操作功能。科研部門管理員（二級）用戶對科研人員信息具有最高權限的管理功能操作，還可以執行相關流程的課題審核操作。領導查閱（三級）用戶可以執行對相關記錄信息的瀏覽、查詢、打印權限，及相關課題流程的發起人信息操作。財務預算審核員（四級）審核項目財務預算報表，填寫審核是否通過等信息。科研人員（五級）只可以錄入本人信息，需審核通過后可以查看本人信息，本人相關項目信息；項目負責人可以錄入自己的項目信息，統計顯示本人為課題負責人的項目。

3.3 系統模塊的劃分

3.3.1 基本信息模塊

只有系統管理員可以編輯修改單位基本信息。單位基本信息模塊是單位內部所有人員、管理員和系統管理員可以查看的菜單列表。

3.3.2 基本信息管理模塊

包括用戶管理模塊、科研人員管理模塊、部門管理模塊、通訊錄模塊。用戶管理、部門管理是具有系統管理員權限可以操作的功能模塊。可以為內部人員設定權限，執行用戶的增刪改查功能。對部門進行增刪改查等操作，包含的數據項項目有部門名稱創建時間和最后修改時間。科研人員管理模塊是系統管理員、科研部門管理員權限可以操作的功能模塊，該模塊可以進行科研人員的審核、增加、刪除、修改、查詢、打印、查看科研人員項目詳情和導出科研人員項目到Excel表的操作。通訊錄模塊是內部所有科研人員和用戶可以查看的所有內部科研人員的聯系地址、聯系電話、和聯系郵箱的信息展示頁面，以方便內部科研人員之間的相互聯系和工作交流。

3.3.3 課題信息管理模塊

包括提交課題信息模塊、課題審核模塊、查看項目信息模塊。在提交的項目列表中系統管理員和科研部門管理員可以執行增項目、修改項目、刪除項目、查看項目詳細內容和提交項目信息操作。科研人員課題負責人只能編輯修改本人負責的課題信息，提交后需經系統管理員或科研部門管理員審批后方可完成編輯修改。新增項目包含的數據項有創建人、課題標題、課題內容、創建時間、最后操作時間和狀態，課題標題和課題內容兩項為必填項，創建人、創建時間、最后操作時間和狀態由系統自動生成，新增的數據系統會以未提交狀態進行保存。修改項目可以對未提交狀態的課題記錄的標題和內容進行修改保存。刪除操作可以對未提交狀態的課題記錄進行刪除。提交操作就是將新增記錄提交給系統管理員和科研部門管理員的操作，執行提交操作后數據將會展現在項目審核列表中，該列表中展現的是處于審核不通過和待審核狀態的項目記錄，對審核不通過的項目管理員可以撤回，對處于待審核狀態下的記錄不允許進行撤銷操作。課題審核模塊以兩個列表的形式展現，待審核課題列表和已發布課題列表。查看課題信息是一個展現頁面，頁面中展現的信息是由科研人員項目負責人創建并提交給系統管理員，系統管理員審批通過后進行發布的項目信息。

3.3.4 財務預算審核模塊

包括財務預算審核模塊和財務預算審核管理模塊。財務人員在該模塊瀏覽到的項目預算信息可以進行的操作有輸入、編輯、刪除和發布留言。財務預算審核管理模塊展現給用戶的是所有科研人員未回復的留言記錄，財務人員和系統管理員可以對其進行回復和查看管理。

3.3.5 科研人員課題信息模塊

包括錄入課題信息模塊、編輯課題信息模塊、刪除課題信息模塊。項目負責人、科研部門管理員、系統管理員可以錄入、編輯課題信息，科研部門管理員、系統管理員可以刪除項目信息。錄入、編輯課題信息模塊是科研人員項目負責人可以操作的功能模塊。該模塊為科研人員提供課題信息操作，課題信息包括：課題名稱、計劃類別、經費、負責人、第一參加人、課題時間、驗收（鑒定）情況、備注、上傳附件（支持上傳掃描圖片、pdf、word等格式）等信息發到該系統方便查閱用戶和系統管理員、科研部門管理員的查看。課題信息刪除操作，支持單條和多條刪除操作。

3.3.6 統計模塊

包括科研人員統計查詢模塊、項目信息統計查詢模塊、項目統計報表模塊。科研人員查詢可以根據科研人員姓名、科研人員所在部門、最后修改時間進行檢索科研人員并支持多條件查詢；課題信息查詢可以根據課題名稱、計劃類別、經費、負責人、第一參加人、驗收（鑒定）情況、課題時間進行檢索項目并支持多條件查詢；統計報表可以根據已驗收、未驗收進行分類檢索項目并支持多條件查詢；統計報表可以按照年度進行匯總檢索項目并支持多條件查詢；統計報表可以根據人員進行匯總分類檢索項目并支持多條件查詢；項目信息導出功能可以將所有科研項目信息導出到Excel表格。詳情操作會將項目的詳細信息以表格形式展現；支持當前頁面項目信息打印功能。

3.3.7 檔案管理模塊

包括檔案目錄分類模塊、課題檔案錄入整理模塊、檔案借閱管理模塊。檔案目錄分類模塊生成檔案目錄系統，存放相應的課題歸檔文件到各個分類目錄中，這部分是檔案管理進行后續操作的基礎。項目檔案錄入整理模塊將所有項目檔案按目錄分類進行錄入存儲。項目檔案借閱管理模塊是系統管理員、科研部門管理員可以執行的操作，將收錄的所有項目借閱的登記查詢與核銷。查詢可以根據科研人員姓名、科研人員所在部門、項目名稱、計劃類別、經費、負責人、第一參加人、項目時間進行檢索并支持多條件查詢。

3.3.8 回收站模塊

包括科研人員刪除歷史模塊、部門刪除歷史模塊、科研人員信息刪除歷史模塊、用戶刪除歷史模塊。以上模塊是系統管理員可以操作的功能模塊，其主要功能是防止科研部門管理員和系統管理員對科研人員信息、部門信息、用戶基本信息的誤刪操作而提供的可以恢復已刪除信息菜單項。

4 結語

該文建立了課題管理分析系統，構建了完善的科研項目管理機制，使用該系統達到了流程自動化實效管理的模式。系統運行穩定、采用強大的B/S支撐架構，對課題信息資源進行安全存儲，多角度課題統計分析視圖，靈活的科研課題管理，實現了項目過程信息快速傳遞。使用該系統將增進科研課題管理各環節信息處理效率，提升科研課題整體管理水平，為決策提供強有力的信息參考，進而實現課題效益極大增值。

參考文獻

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