企業科研管理中統計報表的設計與實現

黃濤娟

【摘 要】統計報表是提高企業科研管理效率的重要手段。本文針對如何實現企業科研管理的信息化，標準化，現代化的目標，設計并實現了統計報表功能，它符合我國科研項目全生命周期的過程管理，在很大程度上解決了上海建工科研項目管控難度大的問題。本課題以上海建工集團科研項目管理信息系統為背景，對 FineReport報表軟件進行了分析研究，從報表功能分析，它可以輕松實現報表的多樣展示、交互分析、數據錄入、打印輸出等需求。該系統中應用的FineReport報表具有自定義功能和一定的通用性，可有效地控制科研項目的申報與審批、進度、質量、文檔及基于科研預算的費用控制管理；為企業領導、專家、科研管理員提供科研信息檢索統計；通過對統計數據的分析，便于企業領導完成科研決策。

【關鍵詞】科研管理 科研決策 統計報表 進度管控

1 研究背景

上海建工集團堅持科技興企，“十二五”期間，獲得6項國家科學技術獎和87項省部級科學技術獎等在內的一大批科技獎項，以及6項全國優秀工程勘察設計獎和90項全國優秀工程勘察設計行業獎等在內各類設計獎項。主持了國家973計劃課題、國家科技重大專項、“十二五”國家科技支撐計劃等在內的一大批重大科研項目課題，集團的科技創新進入了一個嶄新的階段。

上海建工的科研項目管理依托于其自主研發的上海建工集團科研項目管理信息系統。上海建工集團科研項目管理信息系統2015年已完成了試運行反饋問題的處理、以及系統的驗收工作。經歷了兩年的建議表、可行性方案以及一年的建議表的線上形審工作，發現了一些系統數據雜亂的問題。因此需要制作一系列的統計表歸集、整理數據，給用戶呈現一種直觀的、有效的圖形化界面。然而系統研發過程中若是單純地通過代碼實現圖形化的數據統計界面，一旦系統需求發生變更或系統實現時針對尚未發現的問題處理，將需要專業的維護團隊修改相應模塊的代碼，工作量大，修改效率低。

為了更好的開展集團科研項目的管理工作（包括統計數據的展現、形審進度管理等），對系統數據進一步分析利用，提出了使用FineReport報表對原始數據進行搜集，整理，匯總，通過統計報表把收集的數據進行分類和處理，最終制成表格或圖表，用來分析問題，反映問題，以確保科研項目管理的整體質量和最終效果。基于FineReport的統計報表比較靈活，管理人員可靈活選擇統計指標、統計范圍、統計時間，系統自動生成給類對比分析報表。統計形式多種多樣，包括各種柱狀圖、餅狀圖和曲線圖與表格，并提供統計數據的WORD/EXCEL/PDF導出，用戶還可以利用EXCEL統計功能進一步加工制作個性統計表。

2 進度管控

統計報表可以實現科研項目進度管理，系統采用科研項目生命周期管理方法，通過統計報表可以有效的跟蹤和管理科研項目的不同階段以及每個任務的執行情況，為科研管理員提供科研全程管理與監控功能。

科研項目的形審流程要經歷填報、單位科研管理員審核、集團總工辦管理員審核、總工辦部門負責人審批、End五個節點。

（1）課題進度監控。形審進度匯總表主要功能體現在：①提供分類檢索的功能，可按照項目開始日期和流程節點分類檢索科研項目信息。②項目當前節點和項目滯留時間兩欄的顯示，解決了集團的科研管理人員在流程未提交前看不到詳細的填報審批工作的問題，方便查看各單位的課題填報信息，單位內部的形審情況，及時把握科研進度。

（2）形審進度監控。根據形審流程的各個節點，通過柱狀圖展現每個流程節點上有多少流程待處理的任務，以直觀地顯示該階段的科研進度。

3 經費管控

評審結果匯總報表主要體現兩個方面的內容。其一，科研經費預算管理，明確每個科研項目花費，強化預算管理，加強科研經費管控，減少超預算的開支。其二，科研決策，管理者根據決策需要可自主分析，告別了以往需要下屬員工提供分析報表、分析數據等易產生片面性的決策方式。管理者通過評審匯總報表可以查看科研項目的基本信息，科研經費信息及通過項目編號設置的超鏈接查看項目的完整信息，還可以查看實時評審結果。該報表提高了管理者決策分析的效率，縮短了決策周期。

4 多維度統計

細節化的科研質量管理，提升科研質量，提高企業科研管理效率。

（1）單位分布報表。可以查看整體的項目數、各家單位申報的項目數以及占總項目數的百分比，有利于集團領導掌握各家單位科研課題申報情況。

（2）課題類型分布報表。通過課題類型分布可以了解不同類型的課題數，有利于集團領導對以后的科研計劃做統籌安排。

5 在線文檔輸出

（1）科研業務自動化：報表提供自動化的管理表格與流程，統一業務標準，規范科研人員在科研申報、立項、實施、驗收等環節的工作內容，并通過靈活的工作流程，實現科研業務自動化，從而降低溝通成本、培訓成本等。

（2）便捷的知識共享：通過將科研過程中形成的文檔、成果、數據等相關數據的集中存儲，便于實現高效的信息共享，科研人員可通過報表得到便捷的知識查詢服務。

6 結語

統計報表對于提高企業數據分類和處理能力具有重要作用。報表功能可以充分滿足科研項目管理者的實際需要，利用報表進行數據的分析比對，可以為集團科研項目的管理決策提供重要依據。此次對企業科研管理中統計報表的設計與實現，具有如下幾方面意義：

（1）科研項目申報業務自動化。科研項目/課題申請、科研信息備案自動化實現，避免人工管理存在統計不準確、申報信息前后不一致等人為失誤等因素。

（2）增強集團科研工作的整體管控能力。其能力體現在管理者需要查看的統計信息，以及各項任務宏觀的進度管理圖表等。

（3）為集團科研決策提供圖形化信息數據。利用計算機自動生成的圖表無論在實時性和準確性方面都是無人能及的，圖形化信息更能直觀的反映現象的本質，為企業管理者做出決策支撐。

（4）培養可自行修改系統的維護團隊。此次對統計報表的設計與實現，已培養出一個快速高效的報表開發團隊，今后可繼續進行一系列低成本高效的設計開發工作，為企業的科研管理做出技術支撐。

參考文獻：

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