探討高校大型儀器設(shè)備使用與管理

盧平 薛偉 秦進(jìn) 謝本亮

摘 要：通過多年實驗儀器設(shè)備管理的實踐，結(jié)合貴州大學(xué)大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，并就如何做好高校大型儀器設(shè)備管理，提高儀器設(shè)備使用效率，從管理機(jī)制、人才機(jī)制、平臺建設(shè)等方面進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：大型儀器設(shè)備；科學(xué)管理；共享平臺

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2096-000X（2017）05-0135-02

Abstract： Combining of practice of large-scale instruments management and the management situation of Guizhou University， some problems on how to strengthen management and improve the use efficiency were discussed from the points of administration system， high-quality talent and building the platform of large-scale scientific instruments.

Keywords： large-scale instruments； laboratory management； instruments and equipment

隨著國家對高等教育投資的加大，特別是“211工程”“985工程”項目的實施，我國的高等教育事業(yè)得到了迅猛的發(fā)展。實驗室既是高等學(xué)校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的基地，又是進(jìn)行科學(xué)研究的重要陣地。因此，實驗室的建設(shè)和管理水平是考核高等學(xué)校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)之一。大型精密貴重儀器是實驗室建設(shè)的重要內(nèi)容，是實現(xiàn)高校教學(xué)、科研的基本手段和重要的物質(zhì)基礎(chǔ)[1，2]。做好實驗室管理工作、提高儀器設(shè)備的利用率，是教學(xué)、科研工作的基本保證，是培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生動手能力、科研素質(zhì)、創(chuàng)新能力協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑，是高等教育的重要組成部分。然而，提高大型儀器設(shè)備的管理水平、利用率，是當(dāng)前高校大型儀器設(shè)備管理普遍存在的一個問題[3-7]。有效的解決這個問題，不僅可以提高實驗室整體效益，還能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研水平的提高[8]。本文結(jié)合貴州大學(xué)儀器設(shè)備管理實踐，分析了貴州大學(xué)大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，從儀器設(shè)備購置論證、管理機(jī)制體制、實驗技術(shù)人員素質(zhì)培養(yǎng)以及提高儀器設(shè)備使用效率等四方面探討大型儀器設(shè)備的使用和管理。

一、貴州大學(xué)大型儀器設(shè)備現(xiàn)狀分析

近年來，在國家“211”工程的支持下，經(jīng)過多年的建設(shè)，在大型儀器的建設(shè)方面雖然已經(jīng)取得一定的進(jìn)展，但與我國東部和發(fā)達(dá)地區(qū)的高校相比，還存在很大的差距。貴州省處于我國大西南，是欠發(fā)達(dá)和欠開發(fā)的省份。然而，貴州省擁有豐富的自然資源，但由于歷史、交通以及科技等方面的因素，使得貴州省在自然資源的開發(fā)利用、高等教育水平等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于東部地區(qū)的高校。在大型儀器設(shè)備平臺建設(shè)方面，存在以下不足之處。

（一）資金投入力度不夠，特別是在大型精密儀器的購置等方面的力度不夠

目前，學(xué)校已經(jīng)擁有包括核磁共振波譜儀、高分辨質(zhì)譜、蛋白質(zhì)快速純化系統(tǒng)、高效液相色譜儀、單晶X射線衍射儀、紅外拉曼光譜、透射式電子顯微鏡等一些大型的儀器設(shè)備，部分儀器已經(jīng)通過大型儀器共享平臺，在科研中實現(xiàn)了儀器的共享。但是，由于向本科生全面開放，需投入的設(shè)備量大增。同時，各學(xué)科科研任務(wù)重，要實現(xiàn)大面積的共享和面直接面向本科教學(xué)，還有很大的難度。

（二）現(xiàn)有設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性還有待提高

貴州大學(xué)已經(jīng)擁有一批大型精密儀器設(shè)備，但現(xiàn)有的儀器設(shè)備臺套數(shù)較少、部分設(shè)備老化，維護(hù)、維修困難較大，分組實驗量大，實驗室和實驗教師工作量大，驗證性實驗多，綜合性、設(shè)計性、研究創(chuàng)新性實驗少，造成學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)和動手能力與企業(yè)生產(chǎn)實際不能較好的實現(xiàn)無縫連接。特別是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，一些先進(jìn)的高精尖儀器設(shè)備數(shù)量嚴(yán)重不足，高水平研究受制約，科技競爭的優(yōu)勢得不到有效保障，嚴(yán)重阻礙了我校乃至我省科學(xué)研究的進(jìn)步和發(fā)展。

（三）儀器設(shè)備供給能力與需求量的矛盾日顯突出

隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，特別是近年來，隨著本科生、研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在學(xué)校有限的儀器數(shù)量下，其資源與教學(xué)科研的實際需求之間的矛盾日益突出，儀器設(shè)備的不足與短缺，也給學(xué)校的教學(xué)、科研發(fā)展帶來了一定的限制，這是我校高等教育急需解決的一個重大難題。

（四）實驗技術(shù)隊伍建設(shè)跟進(jìn)慢，需要大力提升儀器共享平臺的建設(shè)

實驗技術(shù)隊伍建設(shè)和教師隊伍的建設(shè)情況不容樂觀，部門儀器管理人員對儀器的使用和認(rèn)識不夠熟練，與我國東部地區(qū)的高校相比較，還存在很大的差距，從某種程度上造成了技術(shù)水平差距大。

二、優(yōu)化和創(chuàng)新實驗室管理的措施

近年來，貴州大學(xué)加大了大型儀器的購置和更新力度，但如何提高大型儀器設(shè)備利用率，仍是當(dāng)前實驗室工作存在的一個難題。解決好這問題，不僅可以提高實驗室整體效益，還能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研水平的提高。

（一）儀器科學(xué)論證與購置

1. 整合學(xué)校現(xiàn)有資源，加強(qiáng)新增資源建設(shè)，根據(jù)專業(yè)需求，加大公用大型儀器設(shè)備的建設(shè)投資力度，使我校理化分析測試平臺的儀器在數(shù)量上和先進(jìn)性上達(dá)到世界先進(jìn)水平；2.根據(jù)我校教學(xué)、科研和學(xué)科發(fā)展制定選購儀器設(shè)備的計劃，不盲目，不盲從，不短視。加強(qiáng)儀器設(shè)備購置前的可行性論證，推進(jìn)儀器設(shè)備合理配置及設(shè)備體系配套齊全；3.做好儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)與市場情況調(diào)查。從學(xué)校教學(xué)、科研需要出發(fā)，結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，認(rèn)真了解國內(nèi)外相關(guān)儀器設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展動向，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、性能、效率、價格以及售后服務(wù)等，從技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn)性、可靠性和可拓展性，以及設(shè)備的適應(yīng)性和性價比等方面對儀器設(shè)備進(jìn)行綜合評價；4.設(shè)備招標(biāo)與采購。通過設(shè)備調(diào)研明確不同品牌和行家儀器的技術(shù)指標(biāo)和價格差異，根據(jù)需要確定合理招標(biāo)參數(shù)，招標(biāo)現(xiàn)場要認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，查驗技術(shù)指標(biāo)，并與前期調(diào)查相互印證。要選擇信譽(yù)度高，售后服務(wù)好的生產(chǎn)商和代理商，合同中要明確儀器技術(shù)參數(shù)，雙方權(quán)利義務(wù)等條款；5.設(shè)備安裝與驗收。驗收過程需方、供方和驗收方三方到場，對儀器外觀、性能、技術(shù)參數(shù)、零備件等進(jìn)行驗收，對儀器操作、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項進(jìn)行必要的現(xiàn)場培訓(xùn)或?qū)I(yè)培訓(xùn)。設(shè)備驗收后，認(rèn)真登記、造冊、建立詳細(xì)儀器設(shè)備檔案，為后續(xù)管理工作提供充分的便利和依據(jù)。

（二）完善和優(yōu)化大型儀器設(shè)備管理體制

1. 儀器放置采用集中與分散相結(jié)合，即常規(guī)性測試設(shè)備可適度集中，研究型大型貴重設(shè)備可放在專業(yè)性開放實驗室內(nèi)，專管共用；2.結(jié)合學(xué)校特色與重點，逐步完善分析測試的學(xué)科、門類，如生命科學(xué)、化學(xué)分析、材料科學(xué)、環(huán)境地質(zhì)和整體分析測試技術(shù)等；3.完善大型貴重儀器設(shè)備的收費(fèi)管理辦法，制定合理的大型儀器設(shè)備開放服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，從機(jī)制上改變無償占用儀器設(shè)備的現(xiàn)象；4.改革實驗室管理體制，促進(jìn)實驗室的開放和儀器設(shè)備的共享共用；5.建立大型儀器設(shè)備共享平臺網(wǎng)站，共享平臺的儀器設(shè)備實行信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為大型貴重儀器設(shè)備共享平臺服務(wù)。

（三）建立大型貴重儀器設(shè)備的保障支撐體系，加強(qiáng)實驗室的運(yùn)行管理

1. 建立健全儀器設(shè)備管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度，明確大型儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人、管理人員及其主要職責(zé)；2.完善大型儀器設(shè)備操作規(guī)程和使用培訓(xùn)制度，促進(jìn)正確、熟練使用儀器設(shè)備；3.設(shè)立大型儀器設(shè)備專項維修基金，專款專用，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；4.建立大型儀器設(shè)備損壞賠償制度，減少不必要的損失，培養(yǎng)使用人員科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)；5.加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的檔案管理，包括臺賬管理、使用管理、維修保養(yǎng)管理和報廢程序等方面的管理；6.提高大型儀器設(shè)備的技術(shù)安全工作，穩(wěn)定實驗人員隊伍。

（四）加強(qiáng)實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)與管理

1. 結(jié)合專業(yè)特點，做到儀器專人專管；2.充分利用好現(xiàn)有人才隊伍，充分發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢；3.增加一線操作管理人員的交流培訓(xùn)機(jī)會，尤其是高精尖儀器設(shè)備管理人員，提高儀器操作人員的整體素質(zhì)；4.制定合理的考核評價激勵機(jī)制。

（五）加強(qiáng)大型貴重儀器設(shè)備共享體系的網(wǎng)上開放和共享服務(wù)建設(shè)和管理

為加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的共享，學(xué)校開發(fā)了系列實驗室及大型儀器網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)和相應(yīng)的管理系統(tǒng)。包括大型儀器設(shè)備共享平臺系統(tǒng)、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、實驗室安全考試系統(tǒng)以及實驗室安全管理系統(tǒng)。

1. 基本的管理系統(tǒng)建設(shè)。包括用戶管理、基本信息管理、儀器在線預(yù)約管理、委托樣品送檢預(yù)約、統(tǒng)計和查詢、儀器設(shè)備耗材管理、培訓(xùn)管理、系統(tǒng)日志等功能模塊，以提高儀器設(shè)備使用效率和管理效率；2.建立大型儀器網(wǎng)絡(luò)智能管理系統(tǒng)。包括設(shè)備申購、專家論證、設(shè)備采購、設(shè)備驗收、使用管理、人員管理、培訓(xùn)管理、維護(hù)維修、調(diào)配處置、報廢管理、報廢處置、考核評估、信息發(fā)布等功能模塊。實現(xiàn)對大型儀器設(shè)備的采購、使用、評價、維修和報廢等環(huán)節(jié)的全生命周期管理，輔助智能部門科學(xué)、客觀做出決策；3.多渠道提高大型儀器設(shè)備的使用率和共享率，提高儀器設(shè)備投資與產(chǎn)出的意識；4.建立儀器設(shè)備監(jiān)督使用效率評價指標(biāo)體系。對使用機(jī)時、開放程度進(jìn)行統(tǒng)計，對使用大型儀器設(shè)備進(jìn)行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、功能利用與開發(fā)、設(shè)備管理等方面的成果進(jìn)行評價，按照使用效率最大化原則，進(jìn)行儀器設(shè)備使用效益管理。

（六）對從事有害健康工種的相關(guān)專業(yè)人員的人文關(guān)懷

根據(jù)國家的相關(guān)政策和《貴州大學(xué)教學(xué)實驗室從事有害健康工作人員營養(yǎng)保健費(fèi)發(fā)放管理辦法》的規(guī)定，定期從事有害健康工作的專職實驗人員發(fā)放營養(yǎng)保健費(fèi)。

（七）重視和加強(qiáng)實驗室安全管理

隨著高等教育的不斷發(fā)展，學(xué)校的實驗室安全管理至關(guān)重要，必須高度重視。貴州大學(xué)實驗室安全工作在大家的共同努力下，取得了一定成績。1.實驗室定期組織各學(xué)院和實驗室進(jìn)行實驗室安全大檢查；2.各學(xué)院、實驗室重視實驗室安全，認(rèn)真落實安全工作責(zé)任制，確保安全責(zé)任落實到人；3.學(xué)校組織有經(jīng)驗的實驗室管理人員和退休教職工成立實驗室安全督導(dǎo)團(tuán)，按計劃開展實驗室安全督查，充分利用寶貴的經(jīng)驗和業(yè)務(wù)特長，為校實驗室安全工作出謀劃策，為實驗室整體水平提升積極貢獻(xiàn)力量。

三、結(jié)束語

貴州大學(xué)近年來結(jié)合自身建設(shè)與發(fā)展實際，建成了大型儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺體系并積極推進(jìn)設(shè)備共享服務(wù)各項工作，取得了顯著成效。一是平臺與教育部“高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)（簡稱CERS）”實現(xiàn)成功對接，率先成為全國66所首批實現(xiàn)大型儀器設(shè)備資源共享覆蓋全國的高校之一。目前貴州大學(xué)已有152臺，共計1.2億元的大型儀器設(shè)備實現(xiàn)全國共享；二是平臺于2015年底順利通過教育部GERS項目驗收工作，并得到驗收專家的一致好評；三是平臺成為全省大型科研儀器管理單位在線服務(wù)平臺建設(shè)首批合作平臺之一，并將向省平臺推送200臺（單價20萬以上）大型設(shè)備，面向全省開放共享，著力服務(wù)于貴州經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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