徐金燕
摘 要:隨著時代的發展,財務管理在私營企業中的位置突顯,是私營企業發展的重要保證,然而快速發展的私營企業,在發展進程中會遇到各種各樣的問題,因此,加強私營企業財務管理認識,完善財務管理、保證資金安全,對提高私營企業經濟效益具有重要意義。本文探討了加強私營企業財務管理的重要性,分析了財務管理過程中所遇到的一些問題,并提出具體的應對對策。
關健詞:私營企業 財務管理 專業素質 預算管理 監督
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(c)-078-02
1 加強私營企業財務管理的重要性
1.1 加強財務管理是保證私營企業穩定發展的基石
時代賦予私營企業新的機遇,也面臨著更多挑戰,因此立足私營企業的發展,加強財務管理,迫在眉捷。
在社會經濟的發展過程中,我國私營企業有了較大進步,企業效益不斷提高,給社會解決了諸多問題,例如人員就業、稅收、社會穩定等。為了更好地發展私營企業,使私營企業更加穩定的發展,財務管理便成了私營企業發展中的瓶頸,只有加強財務管理,才能確保私營企業各項工作的順利開展,只有提高財務管理質量,才能對私營企業的實際情況進行準確反映,為管理人員的決策提供依據,讓私營企業在市場中占得一席之地。
1.2 財務管理是私營企業管理的靈魂
眾所周知,資金是企業的血液,而資金的管理,在財務管理中尤為關鍵,財務管理是現代企業管理的核心,覆蓋面廣,包括對籌資活動、投資活動、資金營運活動以及資金分配等一系列環節進行管理。在新的市場經濟形勢下,企業管理水平的高低直接關系到企業的競爭地位,科學的財務管理已經成為企業正常運作的關鍵。財務管理是一項綜合性管理工作,與企業各方面具有廣泛聯系,能反映企業的經營情況。因此,財務管理是私營企業管理的靈魂,是企業管理的核心。
2 私營企業財務管理中存在的問題
2.1 用人不當制約著私營企業的發展
(1)私企老板認識不足,導致財務人員錄用不合理
在我國私營企業建立之初,很多企業的老板,都是摸著石頭過河,自身缺乏管理理念,對財務管理認識不足,經常啟用家族式的管理方式,選擇“放心”的人掌管企業財務,但“放心”并不等于“能力”,多數人不具備專業的財務知識,缺乏財務管理經驗,并不能為管理者提供科學準確的財務數據,嚴重制約了私營企業的發展。
(2)財務人員專業素質低、道德觀念差,法律意識淡泊
私營企業中通常以個人管理經驗為主,這些讓私企老板放心的人,他們法制觀念淡薄,往往把老板的話當圣旨,加之自身專業技能低,管理粗放,并不能帶動、帶好部門的財務工作,造成有能力的人不愿在其手下工作,從而導致財務人員流動性大,人員頻繁離職,新老員工交接不清,造成賬目混亂,帳實不符的情狀時有發生,例如:庫存明細賬與財務總賬不符,款已付,未及時催要發票,造成往來長期掛帳,成本結轉困難,取得進項發票未按期認證等現象層出不窮,有些財務人員個人主義嚴重,在審批中過于隨意,對原始票據的審核,沒有標準,有些票據,心情好時簽,心情不好不簽字,造成墊付資金的員工報賬困難,怨聲載道,而對于支付貨款業務,有些財務人員以公謀私,收取好處,而將合同條款放置一邊,全然不顧法律的威嚴,久而久之影響了企業信用。
2.2 代理記賬突顯,財務業務脫節
由于管理者對財務管理認識不足,本著降低成本的原則,在私營企業中多數聘請兼職人員,財務兼職人員入行門檻低,多數以賺錢為目的,在工作中僅是完成簡單的報稅等應付性工作,其工作性質決定他們每個月只為企業服務1~2天,很少關注私營企業發展的全流程,并不能一對一的服務企業,甚至很多兼職人員財務技能不精,工作中與業務部門基本不交流,因此對服務單位業務流程存在盲區,實際工作中造成財務、業務兩張皮,財務、業務的脫節嚴重制約著企業的發展。
2.3 預算管理不建全,預算管理流于形式
現階段,有諸多私營企業沒有根據實際發展情況制定科學合理的預算編制,在實際落實該項工作的過程中,僅是將其歸納到財務部門,單純的依賴財務部門來實現全面預算管理,企業的不重視,使得財務部門在全面預算中為編制預算而應付性工作,而有些企業在預算管理中,“重編制、輕執行”這些現狀對預算的有效性都造成了不利影響。
2.4 財務管理內部監督不力
完善的監督機制是財務管理工作順利進行的基礎,但在實際工作中許多企業的監督都存在不足,許多工作流于形式,一些監督部門的責任心不強,沒有按照相關制度進行檢查,待問題出現時也只是疲于應付,事后進行補救,長此以往會制約企業的發展。
3 改進私營企業財務管理方面存在問題的對策
3.1 堅持“以人為本”,切實解決企業發中“人”的問題
(1)建立選聘與錄用財務管理人員的管理制度
私營企業為了適應市場競爭的需要,應當建立科學的財務人員聘用與管理機制,避免徇私錄用、違規錄用等問題的發生,從而為企業選拔德才兼備的財務管理人才。
(2)提供平臺,提升財務人員專業技能,實現優勝劣汰
對于業務技能低,但忠誠于企業的財務人員,提供學習平臺,提高業務水平,學習方式可以根據私營企業的現狀予以考慮,比如參加網絡學習,如中華會計網校,其課程設置靈活,學習費用低,也可以通過職稱考試提升理論知識,總之,“條條大路通羅馬”,只要目標明確,并付諸努力,以自身提高,帶動企業的發展為方向,久而久之,隨著時間的沉淀,財務人員專業素質會得到大大提高,同時在工作環節設置考評機制,從而將理論與實踐相結合。對于表現突出者,根據企業情況給予精神或物質獎勵,或提供晉級等,從而提高財務人員的學習熱情和工作積極性,當然對于不思進取的財務人員,給予解聘或者轉崗,決不能讓其在重要崗位上制約私企的發展。
(3)注重道德培養,完善審批程序,建立對帳機制
加強職業道德素質培訓,對于在私企工作的員工,不斷強化職業道德培養,在企業工作時能全心全意,保守企業商業機密,離職時做好交接,保證各項工作的平穩過渡。
建立嚴格的財務簽字審批程序,對原始票據的簽字、流轉、賬務處理,審核、記賬、裝訂等建立一套完整的流程,杜絕在簽字流程中一支筆,保證財務日常工作的良性運轉,從而為財務管理奠定基礎。
建立嚴格的對帳制度,每年至少1次與供應商、客戶進行賬務核對,企業內部做到保管帳與財務總賬每月進行核對,出納帳與會計帳、銀行帳核對。切實做到賬賬相符、帳表相符、帳實相符,對不符的賬務及時查找原因,限期更正。
(4)以法律為標準,樹立正確的法制觀,依法辦事
強化財務人員的法制觀念,內部通過自身學習加深對公司法、合同法等與企業發展緊密相關的法律、法規的理解和認識,外部可以聘請專業的律師定期到企業為高管及財務人員進行法律知識的培訓,從而加強管理人員的法律觀念,避免工作中由于法律知識的匱乏給企業帶來經營風險。
3.2 定期檢查,減少工作盲區
立足私營企業長遠發展的目標,在私營企業成立之初,聘請專業的財稅機構,為私營企業的整體業務流程,設計科學、合理、規范的操作手冊,并根據私營企業的發展不斷修訂,并請專業財務團隊定期、不定期的對兼職人員的財務數據進行審計,從而加強兼職人員的職業操守,切實保證財務與業務的統一。為私營企業的良性發展奠定堅實的基礎。
3.3 重視全面預算管理,并落實到實處
全面預算管理是財務管理的一種工具,是保證企業資金能夠正常運作以及合理分配的一個前提,更是提升企業管理水平的有效措施,私營企業在全面預算管理工作中,首先要根據企業自身發展特點,推行以企業領導為責任主體的預算管理模式,全面、全方位將全面預算管編制落實到企業的各個方面,防止管理出現死角,明確各單位、各部門及員工之間的權益與責任關系,溝通、協調和解決預算執行過程中遇到的問題,對企業員工實施激勵措施,激發企業全員參與預算管理的積極性和主動性,對預算執行結果進行分析、考核和評價,定期召開預算執行分析會議,詳細客觀地分析預算執行產生偏差的原因,查找管理漏洞,總結經驗教訓,提出相應的解決措施或建議,防止全面預算管理流于形式,從而保證企業的健康發展。
3.4 重視財務管理的監督作用
首先,完善各項管理制度,加大檢查力度,建立群眾舉報制度,對不能按章辦事的工作人員給予指導、幫助、嚴重的給予處分、開除等,從而切實做好財務監督,發現問題,快速解決問題的能力、提升私營企業的競爭力。
其次,加強企業內部管理監督,杜絕弄虛作假、徇私舞弊的行為。內部管理監督是企業財務管理最重要的層面,內部管理監督的好壞直接關系到企業創新改革的效果。企業應該充分注重內部管理力度,形成良好的企業工作作風,提高員工的責任心和企業榮譽感,為企業管理打下良好的群眾基礎。同時,要加強監督管理力度,通過嚴格的審計和監控措施,做到管理工作的公平、公正、客觀,杜絕弄虛作假。
4 結語
綜上所述,在私營企業發展中總是會出現各種各樣的問題,這就需要我們站在企業發展的高度,規范經營,細化管理、用專業的財務管理知識,不斷提升理論與實操水平,夯實企業管理工作,為私營企業可持續發展,做出應有的貢獻。
參考文獻
[1] 韓少杰.新形式下如何加強企業財務管理[J].會計之友,2013(5).
[2] 周熙文.淺議加強企業財務管理的方法[J].財經界,2017(1).
[3] 龐瑩.加強企業財務管理及提高企業經濟效益分析[J].中國市場,2017(6).