淺談高職院校檔案管理專業隊伍建設現狀與對策

孫文靖

摘要：針對目前高職院校檔案機構、專業人員配置、檔案意識薄弱、學習培訓欠缺等諸多檔案專業隊伍建設問題，提出相應的解決對策，從而建立一支結構優化、素質優良、愛崗敬業的專業人才隊伍。

關鍵詞：高職院校；檔案管理；專業隊伍；建設

隨著高職院校教育事業的迅猛發展及數字化校園工作的全面推進，對學校檔案管理工作也有了新的要求，檔案管理作為高校教育不可或缺的一部分，伴隨著高職院校檔案數量和檔案載體的日益豐富，打造一支數量充足、素質優良、結構優化、愛崗敬業的復合型檔案專業隊伍，以適應對高職院校檔案管理工作更高要求及檔案信息化建設推進的需要，對高職院校來講，已經是一個必須面對的現實。

一、高職院校檔案管理專業隊伍建設的必要性

高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，它是體現高校辦學質量和管理水平的重要標志之一，學校應當對其加強領導和管理，將之納入學校整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系。

1）檔案管理專業隊伍建設是優化高職院校檔案工作組織結構的重要內容。教育部《高等學校檔案管理辦法》中也明確規定：高校檔案工作人員應當具備檔案業務知識和相應的科學文化知識。目前，多數高校檔案干部隊伍中檔案專業畢業的工作人員可以說是鳳毛麟角， 加強檔案管理專業隊伍建設顯得尤為重要。

2）檔案管理專業隊伍是推進高職院校檔案信息化建設進程的重要保障。檔案管理信息化建設要求檔案工作人員具備計算機信息網絡等現代化應用技術。因此，存量高校檔案工作人員必須與時俱進，按照檔案工作發展的需要掌握新技術，提高自身綜合能力。

3）檔案管理專業隊伍建設也是高職院校檔案工作提升整體管理水平的重要因素。專業人才是各項事業發展的關鍵因素，擁有一支檔案管理專業隊伍是高職院校檔案管理工作更加科學化、制度化、程序化、規范化、現代化的必要條件。

二、當前高職院校檔案管理專業隊伍現狀

1）獨立建制的檔案管理組織機構配置不到位，影響職能行使。當前本科院校均設立了檔案館，作為高校內部一個獨立部門，人員比較充足。而高職院校僅設立了檔案室，且隸屬于辦公室管理。這在某種程度上影響了學校檔案管理工作職能的有效行使及相關工作的展開。

2）檔案意識相對淡薄，重視程度不夠。檔案工作在高職院校中始終被看作是一項不十分重要的工作，思想上依舊停留在檔案部門看攤守堆這樣的誤區中，在人員、經費、硬件等方面投入明顯不足。檔案意識的淡薄直接導致檔案工作人員心灰意冷，缺乏深入開展檔案工作的能動性和積極性，不創新，不探索。

3）工作人員不足，呈現不穩定態勢。高職院校檔案工作人員的配備與實際工作量明顯不符，在專職檔案員配備上沒有足夠的重視，更缺乏檔案專業人才。有的高校聘用一些勤工助學的學生協助檔案工作，有的高校讓新參加工作的非檔案專業人員協助檔案部門開展工作。新手不斷，變動頻繁，使得檔案管理隊伍處于長期不穩定狀態。

4）人員結構不夠優化，專業化水平不高。目前高職院校沒有形成一支結構優化的檔案人才隊伍，年齡偏大、學歷不高、職稱較低，具備檔案專業知識且精通計算機應用技術等復合型人才微乎其微。同時，高校檔案系統缺乏業務、專業知識提升等培訓學習機會，制約了整體素質的提高。

5）檔案工作人員落實管理制度法規不到位，檔案法治意識亟待加強。高校檔案部門雖然建立了檔案工作一整套管理制度，但在實踐工作中檔案人員做不到嚴格依法治檔。

三、高校檔案管理專業隊伍建設對策

面對高職院校檔案事業發展的新任務、新挑戰和新機遇，如何保障檔案管理專業隊伍，有效行使檔案管理職能，充分發揮檔案人員作用，這是當今高職院校迫切需要研究和做好的一項重要工作。

1）認真遵照教育部2008年27號令，符合條件之一的高職院校應健全檔案組織機構設置，按照檔案機構、人員配置的要求加以認真落實，以此增強學校教職員工檔案工作意識，確保學校檔案工作職能能夠有效行使。

2）充實德才兼備的工作人員到高職院校檔案管理隊伍中。各高校要按照《普通高等學校檔案管理辦法》中相關規定，將具有嚴謹工作作風、較高素養、勤于探索新技術的檔案專業工作人才選配到檔案管理崗位上。同時，有必要引進一些檔案管理工作方面的復合型專業人才。

3）通過學習培訓提高高職院校檔案管理隊伍的整體綜合素質。高校檔案干部一定要樹立檔案專業知識和業務技能學習的緊迫感，作為學校各級領導也要為檔案人員多創造學習培訓的機會，通過“走出去，請進來”的方式，加強檔案人員業務能力培訓，讓檔案人員樹立全過程學習的理念，不斷汲取檔案工作新知識，積累同行業先進的科學管理經驗，提升檔案專業隊伍整體素質。

4）建立人才保障機制，確保高職院校檔案管理專業隊伍的穩定和工作積極性。一是采取學歷、資歷、資格、業績、崗位等多種指標相結合的方案，以績定獎，設立合理的檔案人員薪酬標準和獎罰激勵機制；二是采取事業留人和感情留人的人性化管理方式，增強檔案人員的歸屬感，使得檔案人員能夠用心想事，專心做事，確保學校檔案管理專業隊伍的穩定。

5）各級領導也應認真學習領會上級教育和檔案行政管理部門有關檔案工作文件精神，增強檔案工作意識，了解檔案工作，切實重視檔案工作，加大對檔案工作的支持力度，并將檔案工作真正納入到各學校議事日程中。

6）培養檔案干部隊伍職業道德與修養也是檔案管理專業隊伍建設的重要內容，不容忽視。除檔案專業培訓外，要將培養檔案工作人員富有甘于吃苦、樂于奉獻、愛崗敬業的精神和職業道德情操納入到整個學習培訓體系中，認真設計培訓內容，加強實效性，讓檔案工作人員真正能夠從培訓中得以領悟檔案工作帶給自己的榮譽感。

總之，高職院校檔案管理專業隊伍建設工作任重而道遠，努力建設一支高素質的高職院校檔案管理專業隊伍，一定要培養長效機制，樹立科學的發展觀，從而推進高職院校檔案事業的健康發展，為高職院校檔案事業的不斷進步提供組織保證和人才支撐。

參考文獻：

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