孫珺
摘要:醫院中各項醫療服務工作的開展都需要醫療設備做基礎,醫療設備是醫院實現經濟效益以及社會效益的重要工具。醫療設備采購中涉及到諸多內容,因此也容易出現風險,如果不重視采購環節的風險將使醫院面臨嚴重的經濟損失,因此必須要提高對醫院醫療設備采購風險的認識,采取有效的應對策略,為醫院創造更好的價值。本文就醫院醫療設備采購風險分析及應對策略進行介紹與研究。
關鍵詞:醫院;醫療設備;采購風險;應對策略
當前社會經濟發展,人們生活水平提高,身體健康問題受到更多的關注與重視,醫院醫療設備也就面臨著更高的要求。隨著醫療衛生事業的改革推進,醫院醫療設備也大量的升級、更新,醫療設備在一定程度上代表著醫院醫療服務的水平,因此必須要保證醫院醫療設備的先進性,依據市場行情以及醫院的實際需要采購合適的醫療設備,并在此過程中做好風險評估工作,減少采購環節的風險。
一、醫院醫療設備采購風險分析
(一)采購工作認識不足
隨著醫療體制的改革與進步,醫院各個科室也在不斷的提升自身服務質量以及診療水平。醫療設備自然也就面臨著更高的要求。但在醫院中,工作人員對于醫療設備的采購工作認識上還存在不足,采購醫療設備的負責人缺少辨別產品真假的能力,采購申請中有一些是面臨淘汰或落后的設備。即使有些采購申請中設備比較先進,但是與醫院當前的實際需要不相適應,醫療設備采購之后閑置,醫院中沒有能夠操作的人員。設備采購前對員工的培訓也不到位,使得很長一段時間都沒有工作人員能夠熟練操作醫療設備,造成設備浪費。
(二)設備更新周期短
如今醫療設備中使用大量的高新技術,醫療設備的更新換代時間逐漸縮短。與此同時,醫院中不同科室醫療設備的更新換代周期也在縮短,這也是醫療設備采購過程中面臨的重要風險。醫療設備采購過程中,技術的不斷發展與進步是面臨的最大風險,很多時候醫院花高價采購回來的設備,要不了多久就面臨淘汰,醫療設備的功能以及作用不能充分發揮出來。
(三)醫療制度不斷調整
社會的發展使醫療體制改革等也不斷推進,醫療制度改革不僅包括社會醫療體制改革,還涉及到醫院內部制度的改革,這將對醫院醫療設備的采購產生有著直接性的影響。如今我國的醫保制度不斷優化完善,醫院的醫療服務收費等也作出調整,加之醫院內部管理的改進,使得采購計劃以及資金等也受到影響,因此這也是醫院醫療設備采購面臨的重要風險。
二、醫療設備采購風險的應對策略
(一)科學論證采購可行性,降低采購風險
采購醫院的醫療設備時,需要醫院的采購人員對醫療設備的供應商、設備質量、性能以及售后等全面了解、論證,挑選物美價廉的設備,不能因為價格低,就選擇信譽不高的供應商。與此同時,還需要論證設備的使用對象,先采購對醫院有重要影響的設備,以及短期內能夠收回成本的醫療設備。如果醫療設備對病院的影響不大,但是有助于醫院形象的整體改善,也可以適當的購買。醫院應對設備的技術前景進行分析,醫療設備的先進技術只是針對某一時期說的,當前科學技術不斷發展進步,醫療設備采購時需要與當時同類產品的先進情況進行對比,還有綜合效益等。當前醫院的臨床醫學主要分為專業細化以及技術綜合兩個方面,所以在采購醫療設備時不僅要分析主要科室的效益,還應對相應的科室情況進行研究,保證醫療設備采購的論證是客觀、可行的,進而降低采購風險的出現。
(二)科學制定采購計劃,避免設備閑置浪費
采購醫療設備之前,醫院科室要依據醫院的臨床需要以及市場行情等確定采購計劃,并將采購計劃報給醫院的設備管理委員會。經委員會討論決定,結合醫院的病原情況、臨床需要以及效益實現等確定需要采購的醫療設備。采購計劃要在招標采購前,不同科室結合自己的臨床需要提出申請,然后醫院領導實地考察,對現有設備的情況以及不足進行了解,從而決定是否需要更換設備,以及新設備應該具備哪些功能。采購計劃要科學,不能重復購買或者采購沒有必要的設備,致使設備閑置,造成資金以及資源的浪費。
(三)加強設備采購項目管理,全面明確采購內容
醫院要結合自身的實際需要,將醫療設備納入到項目管理中。招標采購過程中,需要保證標書內容與合同內容相一致,對于存在的問題要通過談判解決,防止今后出現糾紛與麻煩。談判的內容涉及到很多方面,比如供貨的價格、內容,設備后期的安裝、調試,付款的方式、合同的執行情況、交付使用、售后服務等。此外談判工作中還涉及到醫療設備使用以及維修人員的培訓情況。醫院采購醫療設備的主要目的就是使用,如果采購設備后閑置不使用,會造成嚴重的損失以及浪費,因此還需要對人員培訓進行研究。采購合同中需要將談判達成協議的事項記錄下來,還需要涉及醫療設備的使用說明、維修手冊等。
(四)加強采購后管理,提高設備運行效率
醫院采購醫療設備之后,還需要做好后期管理工作,這也是保證醫療設備能夠高效利用的重要措施。在醫療設備管理中需要做好安裝驗收工作,安裝設備時,需要技術人員與科室對醫療設備的性能、型號、外觀等進行驗收,并簽字確認,醫療設備正常運行后才可以使用。采購醫療設備時還需要明確設備是否可以維修,磨損程度以及維修工具等。對于正式投入使用的醫療設備需要進行建檔保存,使用設備的情況要進行記錄登記,能夠為今后可能出現的爭議提供參考。
三、結語
總而言之,醫院在醫療設備采購時,需要認識到采購環節中可能出現的風險,以及風險將對醫院發展造成的影響,進而采取有效的措施進行風險防范,使醫院能夠采購到好的設備,更好地為醫院醫療服務工作的開展奠定基礎。醫療設備采購結束后,還需要做好設備的后期管理,定期維修保養設備,避免醫療設備出現故障,更好的為患者服務。