關(guān)于提高高校紙質(zhì)文獻利用率的思考

毛春霞 孫燕

摘要：紙質(zhì)文獻一直以來在高校圖書館的資源建設(shè)中都占有絕對重要的地位。大多數(shù)高校圖書館紙質(zhì)文獻資源都至少有幾十萬冊，有的甚至上百萬冊。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)在高校圖書館資源建設(shè)工作中的應(yīng)用范圍越發(fā)廣泛，文獻的存儲與傳遞方式都有了根本性的突破。以電子圖書為代表的新一代讀物的出現(xiàn)和普及，網(wǎng)絡(luò)資源、電子信息資源給傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻產(chǎn)生了深遠的影響。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)文獻；利用率

目前各高校圖書館普遍存在紙質(zhì)文獻借閱量逐年遞減，館藏資源利用率不高等問題。很多人對高校紙質(zhì)文獻的館藏資源建設(shè)提出了質(zhì)疑，并且還有不少人預(yù)言：終有一天，網(wǎng)絡(luò)資源、電子資源終將會徹底取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的地位。本人經(jīng)過調(diào)研[1]，認為紙質(zhì)文獻資源與網(wǎng)絡(luò)資源、電子文獻資源的建設(shè)應(yīng)該是相輔相成、共同發(fā)展的。

一、紙質(zhì)文獻的作用以及明顯的優(yōu)勢

（一）紙質(zhì)文獻閱讀的舒適性和方便性

紙質(zhì)文獻不像電子文獻具有輻射，對讀者的視力影響不大。在閱讀書本時，人們通常還會一邊閱讀一邊不知不覺的思考，有利于讀者記憶和理解所讀內(nèi)容。無論是圖書雜志，都方便攜帶，不需要借助任何其他工具，工作之余、居家旅行時，只要想讀，便可在任何地方如辦公室、公園、或躺在家里沙發(fā)上，甚至坐在床上都可以閱讀，其便利遠超電子文獻。

（二）紙質(zhì)文獻具有耐久性

紙張的耐久性比較強，雖然在一定的條件下會產(chǎn)生老化現(xiàn)象，但是紙質(zhì)文獻通過適當(dāng)?shù)谋４妫瑝勖话隳苓_到百年以上，對于一些重要的需要長期保存的文獻尤其適用。

（三）紙質(zhì)文獻承載了巨大的信息量

與其他文獻形式相比較，經(jīng)過漫長的時間洗禮，紙質(zhì)文獻目前的發(fā)展已經(jīng)十分成熟。縱觀人類的發(fā)展歷史，從古至今的文化傳承絕大部分都是通過紙質(zhì)文獻來實現(xiàn)的。千百年來，世界各地的人們在最初接受文化教育時都是從看書、寫字開始的，并且所有知識獲取的方法都離不開紙和字，紙質(zhì)文獻是最符合人類文化傳播的習(xí)慣。

（四）紙質(zhì)文獻不受外部條件限制

閱讀紙質(zhì)文獻只要有光源、會閱讀、會思考就可以，不需要另外掌握技術(shù)。電子文獻一般存貯在電子設(shè)備中，讀者不僅要懂計算機知識、還要對閱讀的專用軟件以及使用的電子設(shè)備有一定的了解才能進行閱讀。

紙質(zhì)文獻的內(nèi)容和載體是一體的，只要紙質(zhì)文獻形成了，就不可能改變文獻的內(nèi)容。而電子文獻由于存儲載體的特殊性，容易受外界的干擾和破壞，電腦病毒和電磁場等對電子文獻來說也是隱形的殺手，文獻的內(nèi)容隨時面臨被盜竊、修改、丟失的危險[2]。

二、如何提高紙質(zhì)文獻的利用率

（一）提高館藏質(zhì)量，建立科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu)

高校的館藏質(zhì)量是衡量一所高校文化積淀水平的標桿。讀者的閱讀需求是高校館藏的依據(jù)。提高紙質(zhì)文獻資源的利用率，就要提高館藏質(zhì)量。

文獻采購時要平衡圖書的種數(shù)和冊數(shù)，增減部分圖書的復(fù)本量，嚴把采購關(guān)，結(jié)合本校的專業(yè)特色，既要考慮到學(xué)生的閱讀需求，也要兼顧本校的科研課題項目，多方采集意見和建議。采訪人員要主動聯(lián)系學(xué)校系部，邀請教師和學(xué)生積極參與圖書文獻的采訪工作。

（二）增強服務(wù)意識，改變服務(wù)模式

圖書館工作人員要改變服務(wù)模式，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，樹立開放和全局性的思想觀念。多與系部老師和學(xué)生建立多種信息聯(lián)系，定期召開讀者文獻資源需求討論會，運用各種采訪模式，組織讀者現(xiàn)場采購圖書。積極與各大書商以及出版社聯(lián)系，針對本校專業(yè)的特點，有計劃有主次的采購精品圖書、特色圖書，為教學(xué)和科研提供及時的有效的文獻資源服務(wù)。

圖書采訪人員可以擁有一定的圖書采購自主權(quán)，遇到讀者急需的文獻資源，可以到書店或者網(wǎng)上書店購買，不必要按程序進行招標采購，以解讀者的燃眉之急[3]。

秉承“服務(wù)于讀者”的宗旨，定期提供新書好書推薦，以吸引讀者注意力，擴展其學(xué)術(shù)視野，提高其閱讀興趣，讓讀者的閱讀興趣從手機和電腦轉(zhuǎn)移到圖書上。

（三）加強紙質(zhì)文獻的管理和流通

針對圖書館紙質(zhì)文獻借閱量不斷下降的現(xiàn)狀，我們可以增加讀者圖書借閱量，延長圖書的借閱期限，加大圖書館的開放時間，促進圖書的有效利用。為了有效提高館藏文獻資源的利用，各高校組織了很多紙質(zhì)文獻閱讀推廣活動，如泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館每年舉辦讀書節(jié)，在讀書節(jié)期間，開展了很多的活動，邀請著名學(xué)者開展講座，評選書香班級、優(yōu)秀讀者，舉辦讀者征文比賽、朗誦比賽，圖書檢索大賽，聯(lián)系書商舉辦現(xiàn)場圖書的選購等，帶動了一大波讀者走進了圖書館，走近了閱讀，收到了良好的效果。

（四）多方合作，實現(xiàn)文獻資源共享

高校圖書館僅僅依賴本館有限的資源已遠遠不夠，應(yīng)該利用自有館藏的優(yōu)勢，整合自身資源，加強與其他院校圖書館及社會公共圖書館廣泛的聯(lián)合，實現(xiàn)文獻資源共享。文獻資源共享不僅可以節(jié)省資源建設(shè)的經(jīng)費，彌補館藏資源的不足，還可以吸引更多的讀者群，提高文獻資源的利用率。目前，很多高校開展了文獻資源共享服務(wù)，如泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館與南京中醫(yī)藥大學(xué)翰林學(xué)院圖書館聯(lián)合辦理通用借閱證，讀者可以在兩校的圖書館任意借閱自己看中的圖書期刊等，收到了廣泛的好評。

三、結(jié)語

目前，高校圖書館文獻載體日益多樣化，但是紙質(zhì)文獻以其不可動搖的地位以及特有的優(yōu)勢，還將會在一定時期內(nèi)作為電子文獻的基礎(chǔ)和依托，但電子文獻以其傳遞速度和范圍等方面的優(yōu)勢對紙質(zhì)文獻資源的利用率也造成了巨大的沖擊。高校圖書館必須采取有效的應(yīng)對措施，努力解決其文獻資源利用率降低的現(xiàn)象，盡量做到滿足讀者各方面的閱讀要求，更好地為讀者服務(wù)。

參考文獻：

[1]洪富春.高校圖書館紙質(zhì)期刊利用問題芻議.浙江高校圖書情報工作，2006（3）.

[2]胡云明，李志強.高校圖書館館藏紙本圖書利用情況分析[J].河北科技圖苑，2011（4）：5960，84.

[3]馮向春.對高校圖書館紙質(zhì)文獻借閱現(xiàn)狀的思考[J].圖書館研究，2015（2）：4953.

作者簡介：毛春霞（1976），女，副研究館員，碩士，研究方向：信息服務(wù)；孫燕（1982），女，館員，碩士，研究方向：數(shù)字圖書館。