試論微信公眾平臺開啟檔案利用新時代

曹保

科技與社會的發展日新月異，曾經的石器時代、青銅時代早已不復存在，時過境遷，取而代之的是經濟與科技高度發達的信息時代。在此背景下，人與人之間的溝通變得極為便利，尤其是一些網絡公眾平臺的出現，比如微信的出現，更是紅極一時，備受社會的關注與參與，并滲透到人們生活的方方面面，從微信在音效領域的運用、到政務微信的悄然興起、再到圖書館微信平臺的搭建，微信以其獨特的優勢掀起了其公眾平臺在各個領域的應用熱潮。而檔案機構作為公共服務機構，也應該結合微信公眾平臺，使其更好的服務于社會大眾。

一、檔案館與微信公眾平臺的有機結合

微信公眾平臺是騰訊在微信基礎上新增的功能模塊，這是面向社會推出的一種合作推廣業務，服務的對象多樣化，可以是名人、媒體、企業甚至是政府機構，在微信公眾平臺中，只要有微信公眾號，就可以群發文字、圖片、語音、視頻圖文消息五個類別的內容。微信與微信公眾平臺是有區別的，微信是手機客戶端登陸的點對點交流，而微信公眾平臺是群發共享的一對多的交流平臺。

對于檔案館而言，通過借助微信公眾平臺的功能使其成為一個新的檔案信息發布平臺，不單純是一種時尚，而是一種更高層次的檔案信息開發利用方式。目前為止，很多檔案館已經認識到了微信公眾平臺的重要作用，積極的建立了微信公眾賬號，以此更便捷的向社會推動檔案信息。由此可見，微信公眾平臺對檔案信息資源的開發利用有著積極的推動作用。

二、微信公眾平臺對檔案信息資源開發利用的作用

（一）發布檔案信息

正如前文所提，檔案館通過微信公眾平臺能夠更有效更便捷的向用戶發布文字、圖片、語音等各種形式的實時檔案信息。其中包括檔案信息發布、最新檔案資訊、檔案知識的推送、檔案文化傳播。檔案信息多為用戶感興趣的檔案資料；最新資訊通常都是一些關于檔案講座、展覽等訊息和工作動態；檔案知識推送的大多是有關檔案的基本常識、檔案保護和利用的知識等。共同構建豐富的檔案文化。

（二）可以實現檔案咨詢

如果檔案館安排專門的檔案工作人員進行檔案館公眾微信平臺的工作，那么會更有效的實現微信公眾平臺在檔案信息資源開發利用中的作用，并可以保證其他微信用戶的實時咨詢，保證檔案館與社會公眾的互動。除此之外，這種方法可以使人們有效的避開傳統的文字信息表達方式，可以通過語音的方式與檔案館工作人員進行交流，并能全面的表達各種意見，如向檔案館提出一些建議或者對檔案館的服務進行投訴等。

（三）完善檔案信息資源開發利用的反饋工作

檔案信息資源的開發利用過程不僅僅是檔案館主動提供服務、推送檔案信息的過程，同時也應該從用戶角度出發，多聽取用戶的意見，積極做好檔案信息資源開發的反饋工作，進而實現檔案館與用戶真正意義上的雙向互動。

（四）實現各檔案網站與數據庫的對接

一些用戶在微信公眾平臺上進行檔案查閱時，檔案館可以通過對接工作，直接向用戶發送檔案網站的網頁鏈接地址，這樣用戶就可以專項網頁瀏覽，從而獲得更加詳盡的檔案信息資源。

三、檔案機構利用微信公眾平臺的策略

微信公眾平臺對于檔案資源開發利用有著重要的作用，為此筆者提出幾點檔案機構利用微信公眾平臺的策略，希望能為開拓檔案資源開發利用提供新途徑。

（一）重視公眾平臺的利用

檔案部門必須跟上時代的步伐，做到思想和工作能夠與時俱進。然后國家檔案主管部門需要起到帶頭作用，積極地宣傳公眾平臺對檔案事業發展的優勢，促使各級各類檔案館主動注冊微信公眾號，并通過微信公眾平臺中的“互相關注”這一功能，實現彼此的共同進步。

（二）規范公眾平臺的管理

首先，應該明確檔案公眾號的定位，策劃檔案微信公眾平臺的管理辦法，從根本上保證檔案機構的健康發展。其次，應該使用統一的命名形式，進而規范檔案機構在注冊賬號時使用的昵稱，這樣才能凸顯出檔案館的權威性和官方性。第三，可以通過不同的顏色、主題等使賬號更加具有個性，使其色彩鮮明，提高辨識度。

（三）充分挖掘并結合微信公眾平臺的優勢

微信公眾平臺有諸多強大的功能，為此，檔案機構在建立微信公眾賬號的同時，應該充分挖掘并結合微信公眾平臺的優勢。首先，檔案機構可以通過二維碼的掃描功能，提高自身對用戶的服務效率，使檔案機構的服務更加無“微”不至。例如，在舉辦一些檔案展覽活動前，可以采取“掃碼有禮”的方法，增加活動人數，提高檔案機構聲譽。其次，還應該充分利用微信公眾平臺中的自定義關鍵詞功能。檔案館通過關鍵詞自定義回復能夠服務更多的用戶，并且有效的節省了人力資源。其次，也可以利用這個功能開展一些活動，其中星巴克中國推出的發送笑臉回復音樂的活動就是個很好的例子，而且這種有趣的智能互動往往能吸引很多人。

綜上所述，微信公眾平臺的出現為檔案事業的發展提供新的契機，檔案部門應該充分的抓住這個機會，準確的把握的微信公眾平臺的優勢與不足，并充分合理的利用其優勢，進而高效的向社會提供各種檔案資源，滿足當下民眾對檔案利用的需求，這樣才能使檔案部門更好的服務于人民大眾。