建筑工程資料管理措施探析

李生蘭

摘 要：隨著市場經濟的不斷發展，推動了各行各業進步與完善，企業管理也向現代化方向邁進，建筑企業是市場主體，在各項管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業市場競爭力，并推動建筑行業進步與發展。建筑工程跨度大、用時長，會產生許多信息和資料，為了便于今后維護與管理，則需要對信息進行查詢，只有充分保證信息精準、資料全面才能保證建筑后期維護的方便，確保建筑質量與安全，科學有效的建筑工程資料管理是對建筑進行管理的基礎，只有全面做好建筑工程管理，才能實現現代企業化管理。文章主要通過對建筑工程資料管理的現狀進行分析，全面提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動企業向現代制度轉變進程，確保建筑資料完善與豐富。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；分析

引言

任何一項工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內容，建筑工程資料直接體現了建筑的過程，能夠從全局和分部對建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現了企業的現代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個企業執行國家法律法規、規范標準和各項政策力度。建筑工程資料對建筑來講至關重要，沒有信息與資料則建筑工程就無法實現后序維護與管理，造成管理空白，出現許多管理漏洞與問題，在實際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問題如果不能及時得到解決，將會埋下許多管理隱患，只有不斷創新發展思路，提高信息分析能力，才能在實際工作中解決問題，實現信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護與管理要求。

1 建筑工程資料管理的現狀

1.1 技術資料不完整和缺項問題

當前，在建筑施工企業對建筑信息資料認識不夠，造成一些資料不完整或者缺項，這個問題是當前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時間的推移，這個問題的嚴重性則越發突出出來。按照標準測算，一項工程對資料的歸檔率要達到80%左右才算是合格標準，但是在實際工作中，一些企業信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴重影響了建筑后期的管理與維護。

1.2 程資料填寫不規范不完整問題

工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業卻沒有重視這些資料的填寫，導致資料不規范、不完整。主要表現在：一是工序質量評定表中出現的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等填寫不規范，往往會出現漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規范進行填寫，出現許多空白。三是工程名稱漏填的現象較多，造成責任主體不明晰，出現問題無法問責或者出現推諉。

1.3 竣工圖不規范

作為一個建筑，從工程開工、設計、指標、施工，一直到最后的竣工，往往會根據實際情況而出現變更的問題，這些變更與設計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細的標志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結構、水電設備、供暖設施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設計圖比較，發現已經面目全非了，所以保存好準確的竣工圖至關重要。在資料保存過程中，往往一些企業不重視，實際編制建筑工程技術資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。

1.4 資料利用率不高

由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質材料，沒有錄入計算機設備，雖然各城建檔案館工程技術資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關資料根本就得不到充分的開發與利用，造成了檔案資源極大的浪費。

2 建筑工程資料內容

2.1 綜合性文件資料

建筑工程的材料品類較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過程中產生的管理性材料，能夠直接反映建筑過程與情況，對全面了解建筑有著重要的參考。主要包括上級對建筑批準建設的相關文件、任務計劃書、地質水文氣象地震等的調研資料，征地拆遷安置文件、項目設計的方案規劃、各級消防環保衛生部門批復、有關工程的合同協議書，工程竣工驗收及質量文件，還有工程建設過程中產生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關系到建筑項目的完整性，更關系到其合法性，對今后檢查監督有一定的參考。

2.2 土建工程及水電設備安裝文件資料

土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關系到后期安全使用，信息資料主要包括開竣工報告、圖紙會審、設計變更、技術交底記錄等等，直接涉及到技術問題，同時，對建設過程中產生的組織設計、監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等原始材料也需要進行保存，一些原材料試驗報告、混凝土配合比試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等關系到建筑物使用后的維護，只有全面保證資料的全面，才能對建筑物整體進行描述，保證建筑物壽命，做到科學合理維護。

2.3 竣工圖等

竣工圖對建筑后期非常重要，沒有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設計圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結構工圖、給排水圖、強弱圖、通風空調圖及其他特殊專業竣工圖。在保存過程中，需要對所有的圖紙進行完整保留，避免出現不完整的問題，以免造成后期隱患。

3 加強工程資料管理措施

3.1 對建筑工程資料的管理

要全面做好管理，確保資料管理人員責任心，通過科學有效的激勵機制，提高他們的責任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項全部納入到質量檢查考核范圍。具體實施的時候需要把物質激勵及目標激勵相結合，做到有效有用，物質激勵是基礎，目標激勵是根本。可以對工程資料管理方面的工作進行制度約束，形成獎勵基金，根據資料保存的情況，對相關人員進行獎勵，結合工程實際建立資料管理目標獎，同時還需要把各項管理目標逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個工作有機體，保證資料保存完整性，使工作形成科學的流程，簡化工作程序，確保資料收集不出現漏洞。

3.2 工程資料的系統化管理

工程資料和檔案文件數量大、種類多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國家建設行政主管部門相關要求，才能在實際工作中靈活運用政策，根據工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標準，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計算機，對資料檔案進行有效的編制、管理、統計、編目、檢索和歸檔，使資料管理實現自動化、可視化、標準化，不斷推進資料檔案管理技術創新，提升管理能力。要不斷利用遠程辦公系統，實現項目管理、文檔管理集成化模式，保證辦公、管理和資源一體化建設與發展。

3.3 確保技術資料真實性

技術資料的真實性非常關鍵，相關工程檢測單位一定要對試驗全面進行負責，對各流程做好監管，嚴格執行見證取樣制度，對不符合要求的試驗報告，堅決不出具試驗證明。另外相關監理、質量監督等部門也需要對質量負責，對安全負責，確保技術資料真實有效。各級管理單位要嚴格查辦做假資料、出具假試驗報告等問題，通過上限處罰措施，保證建筑工程技術資料的真實。

4 結束語

建筑業快速發展產生大量的工程施工技術資料、文書資料，只有全面重視資料管理、規范流程環節，才能保證建筑工程資料真實有效，對工程后期使用安全提供參考，最后推動企業現代化管理模式進程。

參考文獻

[1]王敬疆，羅靜.淺談建筑工程施工資料的整理[J].科技創業家，2012（08）.

[2]徐紅杰.建筑工程施工資料整理[J].科技致富向導，2011（08）.