工程項目預結算的管理方法略談

摘 要：近年來，隨著社會的快速發展，工程施工行業的發展也在不斷進步，其競爭越來越激烈。為了提升自身的競爭力，促進企業更好更快地發展，工程施工企業需要采取合理的對策加強企業的內部管理，并充分做好工程預結算的管理工作。同時要依據企業具體的發展狀況建立全面的預結算管理對策，以此來促進企業結算管理更加科學化、規范化，促進企業更加健康地發展。做好工程項目預結算管理，對于促進工程項目的建設，節省工程成本具有重要意義。

關鍵詞：工程項目；預結算管理；管理對策；競爭力

1 工程項目預結算管理的內容

1.1 工程項目投標階段預結算管理的內容

做好投標階段的預結算管理，對于工程項目的建設來說具有非常重要的意義。相關的預結算人員要做好現場的考察和審核，對工程項目的具體狀況進行了解，并充分知曉障礙物的分布、電力的情況、供水狀況以及交通狀況等，這樣才能制定出與工程項目相符合的項目報價表。同時復核編制人員以及工程量計算的相關人員要依據具體的項目狀況進行合理地復核，做好工程量的計算。在進行復核和工程量計算的時候可以適當借助計算機進行數據處理，以便提升工作的效率。針對重點的項目來說，可以同時讓兩組預結算人員進行復核，確保預結算結果的準確性。組價或者套定額人員在進行組價或套價的時候要根據具體的施工方案、材料價格表、預算價格表以及招標文件等開展工作，在該項工作完成以后，要由相關的負責人進行結果的審核，確保結果的準確性。另外，在報價階段，要做好報價策略的制定和保密工作。

1.2 工程項目施工階段的預結算管理內容

這個階段的預結算管理工作是否做的恰當對于項目成本具有直接的影響，同時做好該階段的預結算管理可以為竣工結算提供有效的資料，因此，該階段的預結算管理是整個工程項目中預結算管理的重點。項目預算的人員要依據具體的項目狀況編制預算管理表，對成本進行細致的分析和思考，并安排專門的人員對項目開展中的資料進行搜集和管理，以便為預結算管理提供良好的參考依據。一般狀況下，不得隨意更換項目預結算的人員，因為不同的預結算人員有不同的思考范圍和思考角度，對預結算工作的開展手段也不同，容易導致預結算前后不一致，造成預算的不準確。并且更換預結算人員的過程中容易丟失資料，從而對預結算的正常進行造成影響，甚至會對竣工結算造成影響。另外，工程項目預結算人員要和機械管理部門、施工部門、材料管理部門以及技術管理部門進行配合和溝通，隨時搜集和掌握各個部門的動向，了解各個部門的工作狀況，以便得到更加有效的數據信息，為預結算的進行提供有用的信息。

1.3 工程項目竣工階段的預結算管理內容

做好竣工階段的預結算管理對于提高工程項目的經濟效益有重要作用。在工程項目竣工以后，相關的結算人員要搜集各個階段的資料和信息，編制竣工結算表，在編制好以后交由經營部門審批，之后由建設單位進行審核和簽收。在竣工結算辦理完之后，要做好檔案和資料的整理，將相關的資料存檔，以備后期的使用。

2 工程項目預結算管理的方法分析

2.1 建立全面的預結算管理機構

為了提升預結算管理的效率，企業要根據具體情況建立預結算小組，并安排專業能力強，實踐經驗豐富的人員組成預結算管理機構，對預結算小組進行管理和督促。要在企業中形成一個全面、獨立的預結算中心，企業的合同工作和預結算工作全部交由總經濟師負責，并根據具體的狀況設立預算合同部，通過合同部和項目部的共同監督來提升預算小組的工作，這樣就形成了一個具有獨立性，并且職責明確的預結算管理機構。具體如圖1所示。

2.2 要做好專業知識的培訓，促進預結算人員整體素質的提升

做好預結算人員整體素質的提升，對于工程項目企業來說具有重要意義。一般來說，要想做好工程項目預結算工作，需要預結算管理人員具有較高的職業素養和專業技能，因此，對預結算人員進行新知識的培訓，提升預結算人員的職業技能是尤為重要的。不僅要對預結算人員進行專業技能的培訓，提升其整體素質，還要建立適當的獎懲機制，鼓勵預結算人員認真工作，將預結算工作的誤差和績效掛鉤，給預結算人員一定的壓力，促進其更好地開展工作。另外，要嚴查虛報或者錯報工程預算的狀況，一旦發現這種狀況要及時予以查處，形成一種人人重視預算的局面。

2.3 要做好預結算制度的制定

首先，要做好預結算的審核管理。要依據工程項目的具體狀況建立全面的預結算審核制度，在項目結算圖做好以后，相關的人員要進行嚴格的審核，并通過各個負責人的查驗才能夠投入使用。相關的預結算管理人員要定期或不定期對施工現場進行考察，了解施工進度以及施工的其它狀況，并搜集有用的資料，以便能夠依據具體的施工情況做出更合理的預結算方案。

其次，要做好內部的協調管理，健全各項企業制度。要對預結算工作進行全面的、科學的管理，使得預結算工作標準化、規范化和制度化，保證預結算工作的每一個步驟都能夠有章可循。還要建立全面的管理標準，制定合理的獎懲機制，提升預結算人員的工作積極性，促進其更好地投入工作。

再次，要做好施工合同的管理工作。工程項目建設中合同糾紛事件并不稀奇，嚴重的合同糾紛對于工程項目的開展會造成非常不利的影響，因此做好施工合同的管理也是工程預結算管理的重要方面。在進行合同制定的時候，要盡可能地使得合同條款清晰明了，并且要嚴格遵守相關的規定，確保合同條款在符合規定的同時清晰明了。

最后，要做好現代化的管理。在預結算工作開展的時候，為了提升工作效率，可以采用計算機進行數據的分析和篩選，提升數據計算的效率。同時采用計算機工作，還可以減少失誤率，避免不必要的公式錯誤等，不僅可以提升預結算的準確性，而且節省更多的時間，有助于提升工作的效率和質量。

3 結束語

工程項目預結算管理是工程項目的重要內容，做好預結算工作有助于提升工程項目的施工效率，減少不必要的損失，同時對預結算工作進行管理，能夠為企業節省成本，促進企業利益最大化。要想提升工程項目預結算的質量，需要提升預結算人員的綜合素質，在進行預結算工作的過程中與具體的工程項目操作結合起來，并不斷總結經驗，同時要建立全面科學的管理機制。

參考文獻

[1]王思琪.我國建筑工程預結算管理工作中存在的問題和對策[J].中國科技信息，2014.

[2]趙萍委.淺談如何進行工程項目預結算的科學化管理[J].吉林科技信息，2015.

[3]孫萌萌.淺論加強我國建筑工程預結算工作的優化管理[J].時代導刊，2015.

作者簡介：陸柯宇（1983，06-），男，漢族，寧夏銀川人，本科，工作單位：寧夏西部創業實業股份有限公司，主要研究工程方面。