基于計算機的信息管理系統設計原理研究

楊倩倩+王艷超

【摘要】 在計算機技術和網絡技術高速發展的今天，計算機信息技術的應用已經非常的普遍，隨著各個行業對計算機信息技術的應用標準不斷提高，計算機的信息管理系統也越來越完善，使計算機可以提高運行效率。計算機通過信息儲存、數據分析、預測數據變化和控制數據的變化，幫助企業管理者準確的找出存在的問題，同時還可以提供相應的解決問題的具體方法。希望可以通過本文對計算機管理系統的實際原理進行研究和分析，加快我國計算機科技的發展腳步。

【關鍵詞】 計算機 信息管理系統 原理

前言：計算機的信息管理系統可以為各行各業的管理者的管理工作提供有力的保障，輔助管理者對企業的各項數據指標進行分析，如何更好地發揮計算機的實際作用，提高計算機的運行效率是目前計算機管理人員首先要考慮的問題，對計算機管理系統的設計原理進行分析，找出最合適的問題解決方案，有效的把握計算機系統設計原理是我國目前計算機管理人員的主要工作。

一、計算機信息管理系統的定義和作用

計算機信息管理系統是指把計算機作為基本的使用工具，計算機管理人員通過信息收集、數據存儲、數據分析和數據處理后，得到自身所需的計算機信息數據資料。計算機管理系統是輔助計算機管理人員進行信息處理、數據分析、數據預測、數據控制等工作的使用工具。信息管理系統中的數據處理是指針對信息的收集、輸入、傳出、儲存和對信息進行加工等操作[1]。數據預測是指使用先進的科學技術手段，包括統計分析、數學模型和實際模擬等方法進行預測，通過研究以前掌握的數據資料預測之后的數據變化情況。數據控制是指計算機通過對每個部門所給的數據資料進行檢測、分析、比對來監控各部門的執行情況。信息管理系統的計劃作用是指考慮到企業所給的限定性要求的情況下，科學合理地安排每一個職能部門的工作，按照每個管理部門的級別和工作任務的不同制定出符合各部門實際情況的計劃方案，在各部門執行工作中出現問題時，可以采用科學的決策手段，給各部門管理人員提供有效的解決方案，使企業的運轉能夠正常運行。總體來說，計算機信息管理系統是綜合利用統計學、會計學、經濟學等數學知識進行工作的一種混合產物，它有效的利用了互聯網技術、計算機技術、數據庫技術，并且把這些技術綜合起來進行工作[2]。

二、計算機信息管理系統的設計原理

2.1選取科學的程序語言

研究發現，計算機基礎知識扎實的程序開發人員在做程序時使用的都是C++程序語言，而較聰明的程序開發人員都不使用C++程序語言。C++程序語言的優點是完整性比較高，做起來效率較快，而且它的更新與升級與其它計算機語言相比比較緩慢，但是C++程序語言學習起來比較困難，內容很多。根據目前的計算機信息管理和數據分析結構得知，常常前臺運行的是通過某種計算機語言編制的程序，而后臺則是數據庫。分析發現，現階段主要有PB、VB和Delphi這三種程序語言與用戶的數據端進行對接，與此相比較，C++程序語言處于劣勢。基于以上原因，在對計算機信息管理系統進行設計時，使用PB、VB和Delphi這三種程序語言比較科學，可以使系統運行速度較快，同時又能夠得到良好的系統維護[3]。

2.2計算機信息管理系統的設計原則

計算機信息管理系統的設計原則常常是把計算機信息管理系統分成幾個功能明確、相互獨立的結構和模塊。“內聚”與“耦合”是評價計算機信息管理系統結構是否合理的重要標準。“內聚”主要有巧合內聚、邏輯內聚、通信內聚、過程內聚、功能內聚等方式；“耦合”主要有非法耦合、控制耦合和數據耦合等方式。從總體出發，模塊的劃分在計算機信息管理系統設計中要有明確的標準，所有設計環節都應嚴格按照設計準則來執行。

2.3模塊設計原理

計算機信息管理系統的模塊結構設計的主要目的是按照前期分割出來的子系統中模塊自身的內部特點，詳細的描繪子系統模塊的結構圖，方便之后的工作可以安全、有效的進行。在計算機信息管理系統的模塊結構設計過程中一定要確保模塊與模塊之間、子系統與子系統之間數據信息的傳輸、相互配置，和使用方法。計算機的程序設計人員在程序設計中，要對模塊之間的聯系給與高度的重視，分析可能出現的問題并提出解決方案，保證計算機管理系統的有效運行。

三、計算機信息管理系統的設計方法

3.1原型設計法

經實驗發現，原型設計法是一種以用戶需求為中心，通過使用計算機系統快速研發出開發工具同時構建一個系統模型，在這個基礎上，計算機工作人員和客戶進行有效的溝通交流，在滿足客戶要求的同時加快對計算機管理系統的設計。原型設計法是一種見效迅速、研發時間短、數據交流方便的設計方法[4]。在原型設計法的過程中，工作內容主要有對系統進行初次設計、系統體驗、系統維護和用戶對系統進行評價等工作，客戶只要參加系統初次設計、和系統體驗這兩個階段，設計者在客戶對系統進行體驗評價后，獲取有用的信息，最后通過運用相關的研發工具做出相應的計算機應用系統，快速、合理的建立一個目標應用系統的最初模型。

3.2周期設計法

周期設計法是由結構化的系統分析和設計構成的計算機信息系統管理設計方法之一。周期設計法的原理是把計算機系統的生命周期分層為計算機系統分析、計算機信息系統調查、計算機信息系統實施、計算機信息系統設計和轉換，與計算機信息系統維護和用戶評價等不同時期。按照規定的任務標準和步驟，應用系統的工作方法和指定的數據圖表工具，做出指定的數據文檔，進而在模塊化和結構化的基礎上，對計算機的信息管理系統進行設計工作。在周期設計法的工作中，首先將整體信息管理系統作為一個大的板塊，然后依照系統分析設計的標準對其完成進一步的模塊在拆解和組合工作[5]。周期設計法的設計工作中，應注意一小幾點：第一，研發思路一定要清楚。結構化生命周期法的系統研發要把“面向用戶”作為主要發展目標，保障整體研發工作設計中隨時與客戶進行有效的溝通和交流，達成共識，從而使計算機信息管理系統的設計工作可以增加社會效益。第二，設計工作階段的程式化。為了對計算機信息管理系統設計工作進行有效控制，必須要結合結構化生命周期法對每個設計環節的工作進行明確標注，使設計工作有序進行。每完成一個設計階段的工作，都要對其進行復查，保證每一環節都有效進行，給之后的設計工作奠定良好的基礎。第三，設計工作的規范化。這一方面要求計算機設計人員在運用結構化生命周期法時，為保證每一環節的工作內容都必須遵照相關的文案資料和圖表數據進行設計工作，保障每個階段的工作良好的銜接，為之后系統運行時的監督和維護打下良好的基礎。第四，設計方法的結構化。計算機信息管理系統的設計工作中，周期法使用自上而下的模式，對整體結構進行分析與設計，確保整體系統與個子系統之間的工作相對獨立，互不影響，從而使計算機信息管理系統的各項工作能夠高效完成。同時，對計算機信息管理系統進行設計工作時，應該按照設計系統的難易程度、設計系統的復雜化和相關的工作人員、費用等情況進行分層工作。設計工作者通過合作研發、獨立研發，和購入成品的軟件等方法進行計算機信息管理系統的設計工作。

3.3綜合設計法

該方法是在計算機信息管理系統的設計工作中將周期設計法和原型設計法進行有效結合，同時使用結構化生命周期法的設計理論，使設計后計算機信息管理系統的工作高效進行。在使用綜合設計法時，首先按照原型設計法的設計思路做出原始模型，再通過與客戶進行反復交流和分析收集有效信息，進而按照結構化生命周期法進行系統設計、系統實施、系統轉換，與系統的評價和維護工作。經分析發現，綜合設計法既有周期設計法控制較強的特點，也有原型設計法時間短、效果明顯的優勢。同時，商業信息在計算機信息管理系統中可以按照不同的實際情況進行分類處理，有效地利用綜合設計法，使計算機信息管理系統在使用中更方便、靈活，表現出更好的設計效果。

同時，隨著計算機信息管理系統技術的不斷發展，越來越多的政府部門和企事業單位利用計算機信息管理系統進行管理工作，計算機信息管理系統技術的好壞大大影響了企事業單位的正常運行。從二十世紀80年代的原型設計法到如今的綜合設計法，計算機信息管理系統技術正不斷進行改革，如何更好地利用計算機信息管理系統技術進行實際應用，提高計算機信息管理系統技術的有效使用，使計算機技術人員今后工作的設計重點。

結論：通過以上對計算機管理系統的研究和分析得知，伴隨著互聯網技術和計算機管理技術在中國的廣泛應用，計算機行業將會成為我國的主要支柱行業之一，信息化的發展方式將給人們的日常生活和工作模式帶來翻天覆地的改變。如何把握好計算機管理系統的操作，有效運用計算機方面的理論知識，熟悉互聯網技術的應用技巧是計算機管理者的主要工作方向。作為一名合格的計算機管理者，要對計算機信息數據能夠進行精準的掌控、處理、控制和應用，信息化的時代背景下，綜合性技術人才是目前市場最需要的技術人才。

參 考 文 獻

[1]張志輝.計算機信息管理系統設計原理探究[J].信息技術與信息化，2016，（11）：113-115.

[2]郭路.計算機信息管理系統設計原理探究[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——公共政策的創新與分析學術研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院：，2016：1.

[3]閔哲.計算機信息管理系統設計原理分析[J].通訊世界，2016，（08）：54-55.

[4]范嘉敏.計算機信息管理系統設計原理探究[J].信息技術與信息化，2015，（12）：121-123.

[5]劉寶龍.計算機信息管理系統設計原理探究[J].信息與電腦（理論版），2015，（12）：131-132.