辦公自動化中的計算機技術應用

孫浩

摘 要本文分析了辦公自動化的現(xiàn)狀，通過普及推廣辦公自動化計算機技術，融會貫通辦公處理自動化管理的各個環(huán)節(jié)，在工作實踐中總結(jié)工作經(jīng)驗完善實際工作效果，從而提高計算機技術在現(xiàn)代辦公自動化處理中的實用性和高效率。

【關鍵詞】辦公自動化 計算機技術 技術應用

1 分析辦公自動化中的計算機應用優(yōu)勢涵義

辦公自動化是整個社會信息化進步的重要標志，隨著我國科技的不斷發(fā)展，隨之也推動了辦公自動化進程的技術沿革發(fā)展。時代在進步，計算機應用軟件也在日新月異的不斷升級和創(chuàng)新，辦公自動化軟件公司為了競爭同行業(yè)市場，就必須在自身產(chǎn)品功能上有所研發(fā)提升，才能不斷滿足企業(yè)用戶和個人用戶的設計需求。為了完善社會科學技術發(fā)展的各項需求，就必須要加強計算機技術運用在辦公自動化系統(tǒng)中的重要性和實用性。當今時代，我國的企業(yè)需求的主要范圍是計算機技術在不同專業(yè)領域都很大程度地提升了企業(yè)定制的工作效率，從科學合理的角度看，真正體現(xiàn)了思維、機器、信息化融為一體的自動化操作模式來代替以往的人工操作的管理體系。大大地提高了辦公的工作效率，減輕了重復操作的事物，精簡了人員提高了辦事效率。在網(wǎng)絡科技范疇下，企業(yè)需求定制的辦公信息化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸升級到辦公自動化系統(tǒng)，只需要人為簡單的操作就可以省去大量的時間和提高了工作速度，這不僅改善了辦公一體化的工作效率，還提升了信息化管理的準確性。本文結(jié)合工作實際情況，分析了辦公自動化中運用的計算機創(chuàng)新技術，主要是借助辦公自動化系統(tǒng)，充分發(fā)揮計算機技術應用的價值與意義，更好地完成行政管理類別中各種數(shù)據(jù)信息資源的管理、查處和維護等辦公自動化處理能力，科學系統(tǒng)化地實施于工作實踐中，在工作中總結(jié)分析出改進的辦法，要做到不斷完善、不斷創(chuàng)新、不斷改進，這樣，才可以提升信息處理手段的復雜化形式，大大降低時間效率、人力、物力成本，這也是目前辦公自動化體系亟需改善的核心問題。

2 擴大辦公自動化范圍、優(yōu)化辦公設施環(huán)境

社會不斷在進步，行政管理工作也需要信息數(shù)據(jù)處理的不斷升級，尤其是企業(yè)對辦公自動化管理機制提出了更為專業(yè)的要求，從而使辦公自動化技術逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公自動化形勢，將我國辦公檔案行業(yè)處理的計算機技術推向社會發(fā)展的需求發(fā)展的趨勢。

2.1 廣泛推廣人機一體的辦公體系

以往的企業(yè)辦公室管理模式都是按部就班地人工整理，而現(xiàn)代辦公自動化處理軟件需要通過專業(yè)的計算機操作來實現(xiàn)智能化的系統(tǒng)操作，在辦公一體化系統(tǒng)中推廣實現(xiàn)自動化管理軟件實時監(jiān)控信息的安全，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享與數(shù)字化信息管理模式。實現(xiàn)辦公自動化管理，最大程度地優(yōu)化了國內(nèi)企事業(yè)單位的數(shù)字信息化管理的進程，還提高了數(shù)字信息化進程的溝通鏈接以及工作效率，直接在工作實踐中解決了一些關鍵性的問題，為實現(xiàn)辦公自動化模式，為整個辦公系統(tǒng)提供了正確的保障和引領。

2.2 降低企業(yè)管理成本、提高經(jīng)濟效益

隨著我國辦公自動化管理的廣泛應用，隨之帶來的辦公自動化技術能夠合理的借助計算機技術對企業(yè)進行智能一體化管理，既可以降低企業(yè)成本，又可以最大限度地提高企業(yè)整體管理的辦公自動化的效率，大大改善了企業(yè)員工的工作效率水平。例如：辦公一體化的機器有惠普公司的打印機、掃描儀、集成wifi打印掃描的智能打印機、彩色打印機、彩色連供改裝集成打印機、集成打印復印掃描與一體的聯(lián)網(wǎng)有wifi的智能打印機等等，這些機器都是在計算機技術的基礎設備下，通過硬件安裝后，再安裝正版驅(qū)動，使之能夠正常運行，在打印機出現(xiàn)故障時，首先打開打印機密封蓋，通過計算機上“打印機屬性”中選擇換墨或是清洗打印頭等，進行智能維修和自動上墨水的智能操作，如果發(fā)現(xiàn)以上操作都不能解決問題的話，可以在換墨的步驟中按住打印機墨水芯片，按幾秒鐘芯片在松開就可以使打印機主板恢復初始狀態(tài)，這樣打印機就如同刷機了一樣，不一會就好使了。在日常行政辦公處理工作既問題時，沒有解決不了的工作問題，就是需要在工作實踐中不斷總結(jié)維修經(jīng)驗，邊操作邊分析，邊總結(jié)經(jīng)驗邊改進經(jīng)驗，起到了一個不斷完善的作用。合理地運用好計算機技術可以協(xié)助辦公自動化軟硬件，既可以為企事業(yè)單位節(jié)省人力、物力和財力，還可以為企事業(yè)帶來可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟效益。

3 計算機技術的辦公自動化環(huán)節(jié)和要素

3.1 辦公自動化的基本要素環(huán)節(jié)

辦公自動化主要是采用多元化的現(xiàn)代化科技設備，結(jié)合計算機進行合理搭配，利用辦公自動化管理系統(tǒng)，管理的界面主要有圖像、文字、語音、信息化數(shù)據(jù)等，通過統(tǒng)一的收集數(shù)據(jù)、分類匯總、存?zhèn)鋽?shù)據(jù)資料等一系列的辦公一體化軟件的處理，通過人為的熟練掌握，以計算機機器為主導，以系統(tǒng)的科學合理理論為依據(jù)，通過專業(yè)的訓練進行認真仔細地操作，確保了該軟件深得技術性和安全保密性。從而使計算機技術能夠被合理的被運用，使計算機技術加快推進辦公自動化模式進程的發(fā)展。

3.2 辦公自動化中的計算機技術應用措施

辦公自動化處理信息已經(jīng)成為一種社會活動，社會各行各業(yè)都在運用辦公自動化軟件管理著行政管理文件及人員檔案工作，通過對文件的起草、排版、定稿、打印、傳輸、下發(fā)通知等一系列的辦公室自動化的過程，都在演繹著辦公自動化處理信息的高效率創(chuàng)新過程。

（1）辦公自動化是社會上普遍的管理軟件及人員信息的一種管理模式，幾乎都是由人來操作完成，這就需要人員具有一定的專業(yè)技術能力，通過在日常的實際工作中，結(jié)合辦公一體化設備提升辦事效率，節(jié)省了工作人員的創(chuàng)新工作、創(chuàng)新服務、創(chuàng)新管理的技能施展。

（2）好的領導班子會帶領下一級的部門組織機構(gòu)共同推進這項辦公管理工作，可以定期或不定期進行系統(tǒng)培訓，由專業(yè)人員進行技術操作指導，在讓工作人員進行實際操作，在遇到難題時集中進行講解并示范，使辦公自動化管理人員熟練掌握今天的高科技儀器及設備，并會簡單維護及維修，從而不斷深入辦公管理人員的信息化理念，全方位地將經(jīng)合社會，促進并推行辦公自動化的進程，早日實現(xiàn)數(shù)字化管理模式。在很大程度上幫助組織機構(gòu)有了較強的靈活性。

（3）辦公自動化也需要相關的管理制度。按照固定的標準化進行正確操作，有助于提高辦事效率和提高操作水平，更好地維護辦公自動化儀器設備。按照科學合理的辦公自動化規(guī)范操作，最大限度上幫助辦公自動化的行為進行合理的實施開展。

參考文獻

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作者單位

南陽醫(yī)學高等專科學校 河南省南陽市 473000