基于Java技術(shù)平臺的辦公管理系統(tǒng)設(shè)計

單立娟

（ 遼寧省交通高等專科學(xué)校 110122 ）

摘要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人們的日常生活和工作已經(jīng)逐漸變得信息化。在企業(yè)辦公管理中，辦公管理系統(tǒng)的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資源的整合，對企業(yè)物質(zhì)的合理分配，從而提高企業(yè)職工的辦公效率。本文對JAVA技術(shù)進(jìn)行了簡析，并在此基礎(chǔ)上分析了基于JAVA技術(shù)平臺的辦公管理系統(tǒng)的設(shè)計。

關(guān)鍵詞：JAVA技術(shù)平臺；辦公管理系統(tǒng)；設(shè)計

在企業(yè)辦公管理中，為了提高員工的辦公效率，企業(yè)需采用更加高效的管理方式對職員辦公進(jìn)行管理，而這也為辦公自動化發(fā)展提供了機會。在現(xiàn)代化辦公中，基于辦公自動化的發(fā)展，利用辦公管理系統(tǒng)對企業(yè)員工的職責(zé)進(jìn)行合理分配，轉(zhuǎn)變企業(yè)辦公方式，以人機共存的辦公方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工性辦公，以便達(dá)到整合資源，并提高企業(yè)員工辦公效率的目的。現(xiàn)代化辦公需要依靠辦公管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，而這也充分展現(xiàn)了設(shè)計辦公管理系統(tǒng)的重要性。

1 JAVA技術(shù)簡析

在SERVLRT技術(shù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的JSP技術(shù)是一種頁面技術(shù)，而JSP技術(shù)也是辦公管理系統(tǒng)設(shè)計中最為重要的一種技術(shù)。而JSP頁面技術(shù)不僅包含SERVLRT技術(shù)的優(yōu)點，也彌補了SERVLRT技術(shù)存在的代碼編輯速度慢這一缺陷。相較于SERVLRT技術(shù)，JSP技術(shù)的編輯語言與ASP等腳本語言更為相似，編輯人員也更容易理解。JavaScript技術(shù)作為一種具有較高安全等級的腳本語言，主要用來設(shè)計辦公管理系統(tǒng)的驅(qū)動模塊。這種技術(shù)的應(yīng)用需要依靠事件驅(qū)動和對象。JavaScript技術(shù)作為連接不同對象或者客戶交互的重要技術(shù)，主要被用于開發(fā)客戶端程序。在HTML語言編輯中，JavaScript技術(shù)的應(yīng)用能夠更好地解決語言編程問題。在實際應(yīng)用中，JavaScript技術(shù)所具備的優(yōu)勢就是代碼見解，對于語言編輯不需要完全依靠服務(wù)器來實現(xiàn)，對電腦的性能也沒有太多的要求。JavaBean組件技術(shù)在辦公管理系統(tǒng)設(shè)計中發(fā)揮著極為重要的作用，主要用于設(shè)計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯封裝。因此，JavaBean組裝技術(shù)較常用于設(shè)計辦公管理系統(tǒng)的函數(shù)操作。

2 辦公管理系統(tǒng)的設(shè)計

2.1系統(tǒng)設(shè)計原則

辦公管理系統(tǒng)的設(shè)計是為了滿足用戶的需求，所以在設(shè)計辦公管理系統(tǒng)的時候，應(yīng)該遵循實用性原則，充分考慮用戶的實際需求，以便提高系統(tǒng)使用的便捷性和用戶工作的精準(zhǔn)性。同時，在辦公管理系統(tǒng)設(shè)計中，依據(jù)易用性原則進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，可以讓用戶使用辦公管理系統(tǒng)時，不需要安裝客戶端，這在很大程度上提高了用戶使用辦公管理系統(tǒng)的便捷性。這一目標(biāo)的實現(xiàn)主要是依靠辦公管理系統(tǒng)中的B/S結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)可以讓辦公管理系統(tǒng)在實際使用過程中，不會受到地域影響，從而讓用戶更加高效地使用辦公管理系統(tǒng)。

隨著企業(yè)的發(fā)展、壯大，企業(yè)所產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也會變得越來越多，而要想更好地管理企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，避免因數(shù)據(jù)信息數(shù)量過大，對辦公管理系統(tǒng)的運行造成影響。那么在辦公管理系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)隨著企業(yè)的發(fā)展，對系統(tǒng)內(nèi)存進(jìn)行擴展，并逐步對辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，以便確保辦公管理系統(tǒng)可以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。為了實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)存擴展這一目標(biāo)，在設(shè)計辦公管理系統(tǒng)的時候，應(yīng)當(dāng)依據(jù)可擴展維護(hù)原則，對系統(tǒng)內(nèi)的硬件和軟件技進(jìn)行擴展。就目前而言，隨著市場格局的改變，辦公管理系統(tǒng)要想發(fā)揮更大的作用，應(yīng)當(dāng)及時對系統(tǒng)內(nèi)的硬件和軟件進(jìn)行更新，以便更好地提高企業(yè)管理水平和員工辦公效率。

2.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

在企業(yè)辦公管理中，對辦公管理系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化管理，提高企業(yè)員工的辦公效率。目前，對辦公管理系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計方式主要分為兩種：一種是結(jié)構(gòu)優(yōu)化方法，一種是原型法。隨著科技水平的不斷提高，對辦公管理系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計不再只是依靠單獨的一種設(shè)計方式，而是結(jié)合了兩種設(shè)計方式的優(yōu)點去設(shè)計辦公管理系統(tǒng)的架構(gòu)。在這種設(shè)計理念下，辦公管理系統(tǒng)不僅具備結(jié)構(gòu)優(yōu)化方法的生命周期，也可以讓系統(tǒng)設(shè)計變得更有針對性。在辦公管理系統(tǒng)設(shè)計中，結(jié)構(gòu)優(yōu)化方法的應(yīng)用是在分析系統(tǒng)整體性的基礎(chǔ)上，對辦公管理系統(tǒng)中不同模塊所承擔(dān)的工作進(jìn)行優(yōu)化，然后利用原型法設(shè)計辦公管理系統(tǒng)，從而讓設(shè)計出的辦公管理系統(tǒng)能夠同時具備兩種設(shè)計方式的優(yōu)點。

2.3系統(tǒng)子模塊設(shè)計

在企業(yè)辦公管理中，對辦公管理系統(tǒng)的使用主要分為三個步驟：第一步，用戶登錄辦公管理系統(tǒng)的主頁面，并驗證個人身份信息。第二步，用戶根據(jù)自身的需求去選擇系統(tǒng)主頁面的功能菜單。第三步，用戶操作辦公管理系統(tǒng)的子模塊。從用戶使用辦公管理系統(tǒng)的步驟可以分析出，辦公管理系統(tǒng)的子模塊主要有三個，分別是用戶身份驗證子模塊、個人通信錄子模塊和職工信息管理子模塊。

在辦公管理設(shè)計中，依據(jù)用戶身份權(quán)限性設(shè)計而產(chǎn)生的子模塊是用戶身份驗證子模塊，而該子模塊所承擔(dān)的職責(zé)就是保護(hù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息的安全，避免數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄漏、誤刪等問題。用戶在使用辦公管理系統(tǒng)的時候，需要先獲得系統(tǒng)使用權(quán)限；而當(dāng)用戶進(jìn)入身份登錄界面后，系統(tǒng)會提示用戶登錄個人身份信息，在用戶輸入個人身份信息并驗證通過后，辦公管理系統(tǒng)就能夠被用戶正常使用了。在設(shè)計辦公管理系統(tǒng)的時候，設(shè)計人員需要設(shè)置系統(tǒng)信息，而用戶只有登錄匹配系統(tǒng)信息的相關(guān)個人身份信息，才能夠正常使用辦公管理系統(tǒng)。假如用戶登錄的個人身份信息與系統(tǒng)信息不吻合，則用戶就無法使用該系統(tǒng)，需要重新輸入正確的個人身份信息。

在設(shè)計辦公管理系統(tǒng)的時候，個人通信錄子模塊的設(shè)計可以幫助用戶更好地管理個人信息，從而提高自身的辦公效率。在辦公管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用中，用戶要想使用系統(tǒng)的個人通信錄子模塊，需要先在登錄頁面輸入個人身份信息進(jìn)行驗證，驗證通過后會進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，這時用戶就可以選擇使用主頁面內(nèi)的個人通信錄子模塊。從功能上來看，個人通信錄子模塊的作用是讓用戶對聯(lián)系人信息進(jìn)行添加或修改，方便用戶更快的找尋聯(lián)系人信息。

在辦公管理系統(tǒng)設(shè)計中，職工信息管理子模塊的設(shè)計可以幫助管理人員更加準(zhǔn)確、清楚的掌握企業(yè)所有職工的個人信息，方便對企業(yè)職工進(jìn)行管理。在辦公管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用中，操作職工信息管理子模塊的方式主要有兩種，最常使用的操作方式是管理人員利用自身信息登錄辦公管理系統(tǒng)，然后選擇使用職工信息子模塊，最后依據(jù)企業(yè)職工的個人信息，對企業(yè)職工信息進(jìn)行完善或修改。

結(jié)束語：

隨著信息化發(fā)展速度的不斷加快，信息化辦公管理模式逐漸受到了企業(yè)的重視。在企業(yè)辦公管理中，依據(jù)信息化辦公管理模式而設(shè)計的辦公管理系統(tǒng)的使用，不僅能夠整合企業(yè)資源，合理分配企業(yè)職工職責(zé)，也能夠提高企業(yè)職工辦公效率和企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集效率，而這對提高企業(yè)管理水平很有幫助。

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