王慶利
(河北省天然氣有限責任公司,河北石家莊 050000)
論工程時效性管理
王慶利
(河北省天然氣有限責任公司,河北石家莊 050000)
對工程進度把控進行分析,抓住影響工程進度的主因——時效性管理,探討影響工程進度的因素及怎樣采取措施,切實可行地提高工程進度的符合率。
工程管理;工程進度;時效性
我公司近幾年市場不斷擴大,新的籌建處、分子公司相繼成立,隨之而來的是工程基建,目前我公司各類基建項目快速增加,在項目建設過程中對于工程各階段的時效性的控制尤為重要,不僅可以加快工程進度,還可以實現施工單位與建設單位共贏。
時效性,顧名思義跟時間有關,是在單位時間里取得的績效。個人認為不是怎樣管理時間,而是我們怎樣充分利用有限的時間,而是怎樣管理與時間息息相關的我們自身,在規定的時間內完成任務。
某工程項目在2013年開工建設,建設期間由于種種原因導致工程停滯不前,最終在2015年初完成工程結算。直接導致施工單位施工成本過高造成施工人員拖沓、積極性不高;造成建設單位施工管理人員思想麻痹,給公司帶來負面影響,因此導致施工單位利潤過低甚至無利潤,也影響了我公司聲譽。由此看出,工程要求的不僅是質量,工期也是評價工程的硬性指標。
上述例子就是沒有在規定時間內完成相應的任務,造成整個任務拖延,給雙方帶來損失。工程建設無外乎就是前期手續辦理、設計、施工、竣工驗收幾個階段,每個階段或多或少的都會存在問題,這些問題疊加就造成了整個工程工期滯后,也就是沒有保證時效性,現就此問題做如下分析:
1.1 時間意識淡薄
出現以上問題主要是施工單位人員素質參差不一,時間觀念不強、監理監管不到位、我公司施工管理人員思想麻痹大意,存在著“這些都是小事,無關緊要,只要加班加點,工程就能如期竣工”的認識誤區,內部開工手續辦理滯后、施工組織設計審批修改時間過長、工程竣工驗收完畢后提交結算資料逾期,沒有把握各個節點的時效性,最終造成工期滯后。
1.2 工程各階段存在問題
1.2.1 前期手續辦理
內、外部手續流程(見圖1)中任何一個環節出現問題將會影響整個工期,在施工前按照流程逐一制定時間點,保證每個節點的時效性。
1.2.2 設計階段
我公司城市管網工程規模較小,設計院重視度不夠造成設計周期過長,直接影響后續物資采購周期。
影響因素有:業主改變其建設意圖和要求、設計審批時間的影響、設計各專業之間協調配合的影響、工程變更的影響、材料代用、設備選用失誤的影響。
外部手續流程:

內部手續流程:

圖1 內、外部手續流程
1.2.3 施工階段
監理單位:在實際工程建設中監理人員責任心不強、監理人員配置不足、個別監理人員專業素質偏低等問題。監理方在行為上影響燃氣工程時效性多表現為:總監理工程師承擔項目過多,監理工程師不在崗或不履職,發現問題后未督促施工單位及時整改,未按規定旁站、組織分項分部工程和隱蔽工程的驗收等。
施工單位:施工單位是燃氣工程的主要實施者,對工程工期有著決定性的影響。我公司現有施工單位分配任務較多,同施工單位一個施工班組往往承擔幾個工程,且存在同時開工現象,這就造成施工人員短缺而影響工期。
1.2.4 竣工驗收階段
工程竣工驗收整改時間長,資料不完整后補現象嚴重,導致工程竣工結算滯后。
2.1 真正落實公司管理制度、提高從業人員時間意識
總結管理經驗,將公司的各項管理制度及充分的落實到實際的施工過程中,建立計劃—實施—檢查—處理的閉環管理循環。加強工程管理人員時間意識,按照公司制度時效性要求,注重時效性管理,超前謀劃,未雨綢繆。
2.2 加強對參建單位的管理
設計單位:控制設計進度,根據公司自身情況設兼職盯辦設計人員,按照上述設計流程認真實施設計進度計劃,力爭設計工作有節奏、有秩序、合理的進行,定期檢查計劃執行情況,是設計工作處于可控狀態。
監理單位:按照監理大綱及實施細則要求監理單位定時對施工單位進行進度把控,控制施工各個節點的時效性,有問題現場解決,現場解決不了的提請業主單位協調解決。
施工單位:為了有效控制施工進度,也就是控制施工階段每個工序的時效性,施工單位首先要將施工進度總目標從不同角度進行層層分解形成進度控制目標體系,從而作為實施進度控制的依據。進度控制流程參見圖2。
從圖2可以看出,影響工程施工進度的因素主要有:
(1)工程建設相關單位影響。與工程建設有關的單位(如政府部門、業主、設計單位以及運輸、通信、供電部門等)都會拖后工作進度,必將對工期時效性產生影響。
(2)物資供應進度影響。
(3)設計變更影響。
(4)施工條件影響。
(5)承包單位自身管理水平影響。
正是由于上述因素的影響,才使得施工階段的進度控制顯得非常重要。在施工進度計劃實施過程中,一旦監理工程師、工程管理人員掌握了工程實際進展情況以及產生問題的原因之后,是可以控制其影響的。
On the Management of Engineering Timeliness
Wang Qing-li
This paper analyzes the progress of engineering progress,seizes the main cause-timeliness management which affects the progress of the project,discusses the factors that affect the progress of the project and how to take measures to improve the coincidence rate of project progress.
project management;project schedule;timeliness
F284
A
1003–6490(2017)03–0224–02
2017–03–06
王慶利(1980—),男,河北武邑人,工程師,主要研究方向為燃氣工程管理。