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大學生創業過程中的財務管理問題及其對策

2017-06-06 08:50:05張曉偉趙孜
商情 2017年16期
關鍵詞:財務管理

張曉偉+趙孜

【摘要】據報道,2016年全國高校畢業生總人數已達765萬人,“史上最難就業季”再度被提及。不少大學生為了降低就業壓力,或者其他原因,選擇了自主創業;加之國家“雙創”計劃和各級政府對于大學生創業的扶持力度不斷增強,大學生創業日益火爆,成為不少在校大學生的首選。然而大學生畢業即創業的成功率卻嚴重偏低,這其中財務管理的問題不得不被重視,諸如缺乏財務管理意識,資金使用不合理,防范風險意識較弱等。本文旨在將大學生創業與財務管理相結合,以指導大學生創業,并對此進行分析并提出對策。

【關鍵詞】大學生創業 財務管理 對策及解決

一、導論

隨著國家“大眾創業,萬眾創新”計劃的推動,各種風險投資、天使投資的火爆,全國大學生創業熱情的日益高漲,種類繁多的創業工作室、合伙公司如雨后春筍般涌現,然而籌融資困難,資金的不合理使用,風控意識淡薄等財務問題卻并未得到有效解決。越來越多的大學生、高校教師以及相關學者就此展開討論并發表相關文章,比如張兆曦、趙新娥所著的《大學生創業企業財務管理存在的問題及對策》、趙晗所著的《大學生創業財務管理問題及對策》,徐偉所著的《大學生創業過程中財務管理問題研究》,這些文章均從現狀、問題、對策三個方面進行研究,并提出了具有針對性的建議;然而以上文章卻未能將財務管理的相關理論引入文章,使得文章并不是十分完善。

本文將基于以上學者的文章,采用文獻研究法,通過有關文獻的查閱、梳理、分析,初步形成文章的理論框架;采用調查研究法,實地走訪本校大學生的創業企業,發現其中的問題。結合作者自身及朋友創業實踐的經歷,從財務管理理論、實際問題、解決之道三個方面展開,將理論與實際更好的結合,以便進一步完善文章結構,指導實踐。

對于任何一個企業而言,明白財務管理的目標,是組織好財務工作的基礎。從本質上而言,企業的目的無非是盈利,創造財富,增加企業價值;然而面對不同的企業,不同的治理構架、發展戰略,財務管理的表現形式也有不同。大學生創業者所要做的就是合理規劃自己的資金使用,保證企業的正常運轉,并逐步發展壯大企業,用有限的資金創造盡可能多的財富。

二、當前大學生創業現狀

當今時代,創業浪潮興起,越來越多的大學生都投身創業大軍,然而,看似繁榮的背后卻往往是心酸。根據麥克思《2016年中國大學生就業報告》,在剛剛畢業的2015屆大學生當中,有20.4萬的畢業生選擇了自主創業,這其中高職高專院校畢業即創業占比為3.9%,不僅高于本科院校2.1%的數據,也高于3.0%的全國平均值。這一數據在三年后翻進2倍,根據國家統計局所公布的數據,2012屆普通本專科畢業生人數為624.7萬,2012屆畢業生中創業比例由剛畢業時的2.0%在三年后上升到5.7%,從絕對數量上而言,由12.5萬人上升到35.6萬人,增加25.1萬人。更為關鍵的是,畢業即創業的大學生中,超一半在三年后退出,2012屆大學生畢業即創業的12.5萬人中,三年后只有6.0萬人仍在創業,存活率僅為47.8%。

三、所存在的財務管理問題

1.籌融資困難

根據調查不難發現,大學生創業最大的不利因素就是缺乏資金。絕大部分大學生的生活費是由父母提供,這筆資金往往只夠日常開銷,雖然有假期兼職、獎助學金等其他渠道,但所擁有資金仍不足以彌補創業所需的大量資金,通過個人方式籌資的可能性較小;其次,在債務融資方面,大學生往往沒有意識到商業信譽的重要性,也沒有去建立自己的信譽檔案和信用記錄,同時由于銀行放貸政策的影響,暫無任何資產的創業型企業也沒有資產可做抵押用以銀行貸款,毫無信用能力的大學生也無法從商業銀行取得貸款,通過商業銀行籌資的可能性較小;在權益融資方面,企業不夠正規,財務,管理等方面都有待改善,留存收益、資本公積、未分配利潤等不能轉化為企業生產經營和擴大再生產的資本。雖然各級政府不同程度上都對大學生創業給予各種各樣的支持,但無奈對于政策了解的人并不多,這也不利于企業籌融資。

2.財務管理意識薄弱

上學期間,不少大學生遠離父母,一定程度上擁有資金的自主權,再加上平日里家長的溺愛,養成了花錢大手大腳的習慣。其次,不少大學生只是簡單地認為財務管理就是記流水賬,沒有對財務管理形成足夠的認識。在企業剛剛創立的時候,鑒于規模小、業務少,創業者無法組建一支專門的財管隊伍;此外,一些創業者認為創業只是生產與銷售,而忽視財務的管理;鑒于創業初期團隊人員較少,涉及資金不多,以致不少創業者沒有意識到建立一支科學的財務管理團隊的重要性,這都不利于創業的繼續。

3.缺乏必要的財務管理知識

每一位創業者不論出于什么樣的原因都能夠挖掘市場潛力并未為自己所用,通過自己的一技之長開創自己的事業。然而通過調查,這些創業者中非財務管理專業的學生占到多數,這就意味著真正掌握財務管理知識并將其運用到實踐中的少之又少,諸如缺乏對財務預算、資本結構、營運資本等概念的了解,只是簡單地認為財務管理就是記流水賬;大學生創辦企業,發展業務、銷售產品固然重要,但良好的財務管理也有助于大學生的創業。這對于一個企業的健康發展往往是致命的。

4.資金使用不合理

在創業初期,房租、水電等隱形、必要支出往往不被創業者重視,對于這些費用,如果能夠盡可能的壓縮,就可以很好地降低成本,提高競爭力。但大學生卻由于缺乏全局觀念,對這些開銷不夠重視,以至于增加成本;除此以外,在本身自有資金不足的情況下,大學生創業者卻沒有對資金做出合理的規劃,甚至有些創業者將本來用以創業的資金用于自己消費,導致出現了現金不足,存貨過多等情況;同時由于企業規模較小,沒有競爭力,也沒有市場的話語權,更加劇了其中的不利影響。

5.財務工作不到位

在創業初期,大學生創業者無力聘請專業的財務人員,往往尋求朋友,家長的幫助,會導致沒有專門的財務人員或者一個財務人員身兼數職,其專業素質有待提高;同時,企業的財務工作缺乏一個基本的、規范的流程。存在諸如原始憑證缺失,記賬憑證填制不規范,憑證的傳遞與保管工作缺位,財務報表不完善或是根本沒有財務報表等問題。這都無法真實的反映企業的財務狀況,會導致企業財務管理工作的混亂,可能引起財務風險。

6.投資不科學,缺乏規劃

近年來各種創業比賽,創業講座方興未艾,各種創業扶持政策相繼出臺,給予創業大學生以鼓勵,然而大學生沒有足夠的能力參與其中,只是憑借一腔熱血,極易導致創業失敗;同時由于大學生創業存在跟風投資的現象,在此過程中沒有進行理性的分析,具有投資風險,創業甚至被稱為一種“賭博”,這也不利于創業的健康發展。根據媒體報道,2014年大學生創業主要集中在教育領域,占比達10%以上,并且我國大學生創業成功率大概只有2%~3%,成功率最高的浙江也只有4%,相比全球大學生20%的平均創業成功率,我國大學生的創業形勢不容樂觀。

7.缺乏對于財務風險的管控

財務風險是指公司因為財務結構不合理、融資不當導致公司可能喪失償債能力而使得投資者預期收益下降的風險,這是企業必須面對的一個現實問題,大學生創業者只能采取各種積極措施來降低風險,而不可能完全消除風險。財務風險主要考慮投資風險、風險報酬、風險因素,鑒于商品市場復雜多變,創業投資風險未定,而且大學生創業者缺乏足夠的能力去應對市場變化,也會導致財務風險;與此同時,如果創業者對財務風險的認識不足、財務決策不科學、企業內部財務關系混亂,諸多方面的因素都可能造成企業的財務風險。一個優秀的大學生創業者應當杜絕“賭博”心理,以推動企業正常發展。

四、相關財務管理問題的對策

1.增強籌融資能力

大學生創業者應該當通過不同渠道籌融資:(1)積極了解政府對大學生創業的政策支持,比如大學生畢業后五年內自主創業,到創業所在地的工商部門辦理營業執照,允許無資本辦理營業執照;(2)目前各國有商業銀行、股份制銀行、村鎮銀行以及有條件的城市信用社都為自主創業的大學畢業生提供多種多樣、手續簡便的小額貸款,而且開戶和結算均十分便利,這種貸款的額度大概為兩萬元左右,期限以兩年為限,到期可申請延期一次。其利息按照央行公布的貸款利率確定。(3)大力吸納各種風險投資、天使投資,鼓勵創業風險投資優先投資大學生創業,同時國家對投資大學生創業項目的天使投資應給予更多政策優惠;(4)國家財政資本參股的項目,譬如青年創業引領計劃公益扶持基金、中小微企業扶持基金等,該項目在選擇投資對象時,把對大學生創業的投資放在首位;除此之外,綜合考慮各種籌資渠道的資金成本、風險程度等多方面因素,力求最優的籌資組合,降低綜合資金成本。

2.多角度全方位的培養自己的財務意識

大學生應先從自己做起,對自己的生活費做好合理的規劃和完整的記錄,以及養成良好的消費習慣;有意識的培養自己的財務管理意識;更把財務管理意識融入到企業的每一個員工中去,定期組織員工參加各種財務學習和財務會議,根據自身特點,并借鑒其他企業的財務管理制度,學習成本會計、管理會計等內容,再根據自身情況加以改善,創立屬于自己的財務管理制度。

3.強化自己的財務管理知識的學習

創業不是理想化的事業,加強財務管理十分有必要,創業者應當加強會計基礎性工作,提高財務人員自身素質,創業者可與財務管理專業的同學相互合作,由其擔任本企業的財務人員,規范財務人員的使用;將財務知識從基礎型想開放型、發展型轉變,學會利用財務信息軟件高效記錄會計信息;積極參加有關培訓,諸如“SYB創業培訓”,從中學習有關財務管理的知識。提高對于財務工作的認識,積極發展自己,為企業的財務工作出謀劃策。

4.合理、科學的使用資金

創業者是否擁有資金是一回事,能否將有限的資金合理應用則是更為重要的事。在創業過程中,企業現金流入有限,資金循環往往是單向的,要做好資金使用規劃,務必要做到“專款專用”,譬如保證足夠的資金用于購置固定資產以保證企業開張;切勿將短期投資用作長期投資,因為長期投資回收期較長,容易使資金鏈出問題;設置一定量的浮動資金,作為預防性需要;做到公私分明,不將個人資產與企業資產混淆;除此之外,大學生創業者還應該重視資金的時間價值,以避免措施關鍵機會。

5.規范財務管理工作

加強預算管理、資金管理、資產管理;健全內部管理制度,全員監督參與財務管理。妥善保管諸如發票等各種原始憑證,規范填寫并保存記賬憑證,認真編制并審核財務報表;創業者還要根據企業自身特點編制各二級科目,完善財務管理前期工作,為企業的財務工作創造良好的開端;同時建立專門的財務團隊,避免出現一個財務人員身兼數職的情況,雖然聘任專業的財務人員會增加企業費支出,但科學合理的財務工作卻是大學生創業企業管理必不可少的部分;以及建立公正、高效的監管機制,對于企業的財務工作做出必要的監督,從而促進企業逐步邁向正規。

6.立足長遠,合理規劃

創業若想成功,一個好的項目必不可少,這需要合理定位自身情況,準確把握市場脈搏,認真分析客戶需求;一個好的創業項目不是盲目跟風,不是隨波逐流,需要我們慎之又慎的做出選擇。一方面,創業者可以通過新聞,報紙等媒體,把握政策導向,積極投身“朝陽產業”,另一方面可以通過各類論壇、講座,完善、優化自己的創業想法,從而更好的變為現實。

7.加強對財務風險的管控

大學生創業者可以采取有效措施合理的規避風險、控制風險、轉移風險,開展多元化經營,互相補充,適度降低財務風險;重視資金的時間價值,科學分析,科學投資,達到持有資金的效益最大化;建立財務預警機制,完善內部財務制度,樹立風險意識,減少風險的不利影響;做好市場調研,持有合理數目的流動現金;專門成立財務風險基金,用了應付意外事故,如 “壞賬準備金”;如果有必要,還可以適當理財,這都有助于規避財務風險。

五、結論

雖然大學生自主創業已經成為趨勢,自主創業也有利于減輕就業壓力,實現大學生的創業夢想,有助于我國經濟的發展。但如今的創業已不是僅有一腔熱血就可以的,管不好自己的錢袋子更會對創業者造成嚴重后果。創業對大學生來說充滿了機遇和挑戰,大學生創業者要正視面臨的問題和困難,找出解決問題的辦法,以更好的完成創業目標,實現個人理想。

參考文獻:

[1]麥克思研究所.2016年中國大學生就業報告.

[2]張兆曦,趙新娥.大學生創業企業財務管理存在的問題及對策.武漢理工大學管理學院.

[3]趙晗.大學生創業財務管理問題及對策.重慶工商大學.

[4]徐偉.大學生創業過程中財務管理問題研究.渭南師范學院經濟與管理學院.

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