信息化環境下事業單位檔案管理的創新研究

楊燕紅

【摘要】事業單位各項工作的進行受到檔案管理工作的直接影響，除此之外，事業單位的工作人員管理與人事任免都與檔案管理直接掛鉤。在這種環境下，全面做好事業單位的檔案管理工作一方面能夠使得歷史檔案得到科學合理的利用，另一方面還能積極的提高事業單位的工作質量與效率，從而保證檔案管理工作具有高度的穩定性。本文通過論述與分析了我國事業單位的檔案管理工作展開的原則、事業單位的檔案管理存在的具體問題以及加強事業單位檔案管理創新的措施三個重要方面，旨在全面推動我國事業單位內部的檔案管理供工作創新，加強事業單位各項工作的順利展開，從而實現事業單位的進一步發展與運行。

【關鍵詞】信息化環境 事業單位 檔案管理 存在問題 創新研究措施

在我國信息技術不斷發展的大時代背景下，事業單位的檔案管理建設是指事業單位內部統一規劃與管理檔案信息，全面的使用新時期的信息技術加強檔信息的管理與歸納，從而保證事業單位的檔案管理工作與現代化社會相融合。我國科學技術的發展推動了信息技術的進步，在這種時代背景下事業單位的檔案管理工作中存在缺陷，因此及時加強檔案管理的創新是十分有必要的。在信息化大環境下，加強檔案管理的信息化發展，顧名思義就是將以往紙質的檔案全面向新型的電子檔案進行轉變，科學合理的利用信息技術記錄、分析與處理相應的檔案信息。該項工作的具體展開并不是的一次性能夠完成的，需要事業單位內部進行長期的錄入與處理。在事業單位的檔案管理信息化工作中仍然存在很多的問題，對整個檔案管理進行與發展產生了不利的影響，事業單位應當找準具有針對性的措施進行檔案管理工作的創新，保證事業單位能夠穩定運行。

一、我國事業單位的檔案管理工作展開的原則

（一）將靈活與嚴謹相統一的原則。事業單位的檔案管理工作必須及時結合國家制定的相應標準來展開，并合理科學的制定切實可行的制度，制度必須具有高度的規范性與嚴謹性。但是因為我國的事業單位在實際工作中展現的特點以及規模具有極大的不同，使得在檔案管理工作的制度規范與管理方式具有一定的差異性，不能統一進行管理與要求，不同事業單位之間必須結合自身運行與發展的實際情況，制定合適的檔案管理制度，需要事業單位的檔案管理工作將靈活性與嚴謹性進行高度統一。

（二）制度的制定與執行并重的原則。在我國的事業單位檔案管理工作中，結合自身的實際情況制定具有針對性的、完備科學的檔案光臨制度，在此基礎上事業單位內部必須將已經制定的檔案管理制度進行全面的落實，在具體的實踐工作中積極的檢驗制度的合理性與有效性，保證制度在工作中具有高度的人性化與規范化，一方面能夠調動事業單位檔案管理工作人員的工作積極性，另一方面對事業單位的良好運行與發展起到了積極的推動作用。

二、事業單位的檔案管理存在的具體問題分析

（一）沒有充分重視事業單位的檔案管理工作。目前在我國事業單位的檔案管理工作中，很多的工作人員對具體工作的展開沒有進行深入的了解與認識，對檔案管理工作在經濟建設以及社會發展中的積極作用沒有充分的認識，在很大程度上相關工作人員在實際工作中對檔案管理工作的展開與進行產生了極大的忽視，在工作中沒有完備的制度機制，且相應的管理措施也不能得到全面的落實與掌握，使得事業單位內部的檔案管理工作產生了混亂。

（二）檔案管理工作人員的綜合素質不高。在事業單位內部沒有對檔案管理工作的展開給予高度的重視，使得檔案管理人員在工作中容易發生人員的調動。通常在事業單位的檔案管理工作中工作人員是年紀偏大者，對工作中的新技術與新知識接受與理解過程較為緩慢，對新時期的信息技術與信息化手段的應用沒有全面的了解與掌握，使得事業單位中檔案管理工作人員的綜合素質普遍不高。

三、加強事業單位檔案管理創新的措施

（一）建立健全相應的檔案管理制度。在事業單位的檔案管理工作中應當結合實際的發展需求以及自身運行的特點，建立健全具有高度科學性與合理性的檔案管理規章制度，并且在具體工作中必須有一定的操作性，簡單易行并且方便實用，在這樣的基礎上才能將檔案管理規章制度具備的引導與規范作用進行充分的發揮。檔案管理規章制度的進行必須對領導與員工進行同步約束，保證規章制度運行的平等性才能推動制度的順利進行并發揮良好的作用。

（二）全面提高檔案管理工作人員的綜合素質。在很多的事業單位檔案管理工作中，沒有進行專業化素質較高的工作人員進行人事安排，而是簡單的從單位內部抽取一部分員工進行工作的兼職管理，這樣的工作人事安排使得檔案管理工作的質量無法得到保證，甚至還會給檔案管理工作的展開帶來不利影響。因此事業單位在信息環境下的檔案管理工作創新上，應當在人事安排上選擇綜合素質較高的人員，在具體的工作展開中進行專職工作，全面的保證事業單位檔案管理工作取得較高的效率。并且事業單位應當積極為員工做定期專業培訓，推動工作人員對檔案管理工作展開的重要意義進行深入了解與掌握，全面把握信息技術在具體工作中的應用，從而加強事業單位檔案管理工作的質量。

結語：綜上所述，在我國的事業單位的具體工作過程中，展開檔案管理工作對推動事業單位的進一步發展起到了至關重要的作用。本文圍繞著我國事業單位的檔案管理工作展開的原則、事業單位的檔案管理存在的具體問題以及加強事業單位檔案管理創新的措施三個重要方面展開了論述，希望能全面推動我國事業單位內部的檔案管理供工作創新，加強事業單位各項工作的順利展開。

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