新形勢下煤炭企業庫存管理模式創新探析

宮建偉

文章編號：2095-6835（2017）10-0107-02

摘 要：物資管理是企業管理的重要組成部分。當前，隨著經濟的持續低迷，煤炭企業也正在經歷前所未有的寒冬，因此如何創新庫存管理模式，降低物資積壓風險，減少資金占用成為煤炭企業共同面臨的問題。論述了煤炭企業庫存管理模式創新的具體內容，對其他煤炭企業具有很好的借鑒意義。

關鍵詞：煤炭企業；庫存管理；庫存點檢；三色卡管理

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.107

1 煤炭企業庫存管理現狀

1.1 儲量不合理

為防止缺貨影響生產，有些部門在申報采購計劃時，申報量遠高于實際需求量，造成庫存積壓現象嚴重，流動資金占用額過高，給企業流動資金周轉帶來困難。

1.2 忽視庫存管理

大多數煤炭企業庫存管理的技術手段滯后，企業管理人員知識結構不合理，專業素質缺乏，造成企業庫存損毀報廢、超儲積壓等問題嚴重，忽視了業務流程優化和制度化建設。

2 煤炭企業創新庫存管理模式的意義

庫存管理是供應鏈一體化的重要組成部分，是每個企業都會遇到的管理問題，它對企業生產的連續性及企業的利潤產生極大的影響，尤其是在當前煤炭經濟市場低迷，煤炭價格一再降低，企業利潤不斷壓縮的情況下，煤炭企業必須適應市場變化，對物資的采購和庫存采用靈活的管理方式，創新庫存管理方式方法，以求達到降低庫存成本和提高運作效率的目的。

3 煤炭企業庫存管理模式創新機制研究

3.1 實施“聯合庫存管理”

實施“聯合庫存管理”，即身處供應鏈中的供應商、物資供應分公司和使用單位三方對庫存進行聯合管理，它強調三方同時參與，共同制訂庫存計劃，同時明確三方各自的管理責任。在實施“聯合庫存管理”時，需從以下3方面入手：①物資分公司綜合利用供應商提供的市場信息及使用單位的消耗規律，建立科學、合理的物資儲備定額管理體系，確定哪些物資需要每個礦都儲存、哪些物資在某一礦集中存放、哪些物資由供應商代為存儲。②物資供應分公司按定額和生產需求計劃，安排供應商備貨、送貨，并定期開展庫存結構分析，分別按定額、庫齡分析庫存結構，形成分析數據。如果有必要，供應商需負責對超儲物資進行調劑，對缺貨品種補充庫存。③為供應商管理庫存提供支持平臺，即通過冀中能源物資采購網，物資供應分公司定期將庫存信息、采購信息、交貨信息及物資調劑信息及時發布，供應商可以遠程獲取相關信息，及時控制庫存。聯合管理庫存充分發揮了各自的信息優勢和管理優勢，提升了保供水平，減少了儲備資金占用，避免了積壓報廢損失，降低了供應商運營成本，真正實現互利共贏。

3.2 進行“庫存點檢”

庫存點檢就是根據訂貨周期及經濟訂貨批量制訂合理的儲備定額，保管員通過庫存點檢隨時掌握庫存變化，定期進行庫存結構分析，出現問題及時上報相關責任人，由責任人負責解決。其目的是保證常用物資及關鍵物資保持合理庫存，不能因缺貨而影響生產或因儲存時間過長而造成積壓，同時避免因頻繁進貨而增加采購成本。庫存點檢制度的實行，實現了庫存管理檢查、反饋、處理、復查的閉合循環，有效防止了缺貨或積壓現象的發生。

3.3 開展“三色卡管理”

“三色卡管理”就是結合以往各類物資的消耗規律，逐項制訂合理的物資儲備定額，庫存物資對照已制訂的儲備定額，用紅、黃、白三色分為表示3個關注和控制等級，在材料卡片逐一標注，從而能實時了解庫存物資結構及超儲、積壓情況。

3.3.1 物資白色卡的應用

倉儲數量不超儲備定額的物資掛白卡，白卡屬正常流轉物資，但采購批量也要加以控制。同時關注該類物資庫齡，庫齡超過6個月以上的物資（保險儲備除外），如果到貨后一次也未消耗，就要提高關注度，下調儲備定額，改掛黃卡。積極采取外部調劑、置換、返廠等措施及早著手處理，加速物資流轉，避免形成積壓物資。

3.3.2 物資黃色卡的應用

倉儲數量超過儲備定額的物資稱為超儲物資，此類物資掛黃卡。這類物資一般是因使用單位提報需求計劃的數量較大，但物資購入后又因生產條件的變化等因素，實際使用量減少或暫不使用，也有因儲備定額制訂不合理造成的。黃卡物資原則上不允許再采購，如確需采購，要有理由、有審批。同時關注該類物資的庫齡，庫齡超過3個月要積極采取內部替代利用、外部調劑、返廠等措施及早著手處理，避免形成積壓物資。

3.3.3 物資紅色卡的應用

由于技術進步、工程竣工或主機淘汰等而不再使用的物資要掛紅卡。此類物資屬長期存放的積壓物資，一律禁止再次采購。要作為倉儲管理的重點工作來抓，積極采取外部調劑、返廠、置換等措施，避免給公司帶來經濟損失。

3.4 建立“預警機制”，防止小倉庫反彈

長期以來，煤礦生產單位都設有材料工房來儲存在用工具和臨時使用材料。然而，有的單位卻將工房變成小倉庫，儲備大量材料和配件，造成庫外有庫的不合理現象，從而造成物資重復備貨和物資積壓，材料流失，并存在安全隱患。預警機制針對以上可能出現的不良情況，采取重點物資、控制發放，交舊領新、限制發放，多余物資、及時退庫，制度制約、獎罰分明等有力措施，有效杜絕小倉庫現象的存在，減少資金的占用，消除安全隱患。

3.5 狠抓“物資調劑”

物資調劑是倉儲管理不可忽視的一個環節，物資供應分公司要求計劃員做好以下3方面的工作：①了解需調劑物資的性能及用途，熟悉需調劑物資的庫存和代用情況。②擴大調劑范圍，優先內部調劑。計劃員在日常處理計劃時，首先關注每月所報計劃是否包含庫存積壓物資，是否有可代用物資計劃，并及時與使用單位及積壓物資所在單位溝通進行內部調劑，實現各礦廠互通有無。③積壓物資在公司內部調劑困難的情況下，需積極與供應商聯系，做好返廠和退換貨處理。針對因機型淘汰或因井下條件變化等原因所形成的永久性積壓物資，物資供應分公司與供應商進行多方協調進行返廠處理，主要包括以銷售名義退貨和等值換貨。對于等值換貨，需讓供應商將本站永久性積壓物資等值換成常用物資，實現有效處理。

參考文獻

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〔編輯：劉曉芳〕