淺談藝術類招生評委庫建設

文章編號：2095-6835（2017）10-0119-02

摘 要：目前，高校藝術類招生評委庫的建設存在不少問題，鑒于MICROSOFT OFFICE應用的廣泛性，特建立2個數(shù)據(jù)庫，即評委基本信息數(shù)據(jù)庫和評委評價數(shù)據(jù)庫。利用ACCESS開發(fā)軟件，構建、開發(fā)了1個評委抽簽系統(tǒng)和1個評委評價管理系統(tǒng)。

關鍵詞：評委；自動化；抽簽；評價

中圖分類號：G642.47 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.119

1 現(xiàn)狀分析

藝術類招生經過幾十年的發(fā)展，已經趨于平穩(wěn)。鑒于教育部和社會壓力，有不少學校不單獨設定考試內容和招生方式，直接承認各個省招生考試院組織的專業(yè)考試，但是，還是有不少高校因各種需求選擇在學校外設立考點，派出評委到當?shù)剡M行初復試評分或者在當?shù)剡M行初試，錄像回學校進行復評等。無論是政府部門的考試，還是高校自行組織的考試，無論采取什么形式，只要有評分，就存在評委。

2 現(xiàn)有操作方式的弊端

目前，評委的選取一般采用的是序號和名字對應法，即為每個評委編號，在紀律檢查委員會和招生處工作人員的共同見證下，抽出評委所對應的號碼存于某人，在開考的前3天，掌握號碼的人和掌握號碼對應評委的人同時將資料交給第3個人，由第3個人對應出評委，電話通知他。理論上講，只有最后這個人能掌握所有評委名單。但實際上，只要有心記憶，涉及到的人員基本上都能對整份評委名單有個大概的印象。由于整個過程參與的人員比較多，所以，名單泄漏的可能性比較大，而且很難查出是哪個環(huán)節(jié)有泄密的情況。

藝術類專業(yè)招生考試一般在每年的春節(jié)前后舉行。根據(jù)《教育部辦公廳關于做好2017年普通高等學校部分特殊類型招生工作的通知》，需要的評委人數(shù)一般為5～7人，只能由專門指定人員提前3天通知評委。由于考試在寒假期間，評委大都在老家或有外出安排，多數(shù)人出于對事業(yè)、對單位的責任，在規(guī)定時間內都把時間空出來等著單位的通知，這在一定程度上攪亂了教師們的生活和休息安排。另外，每年的藝術類考試都在春運期間，機票基本都是全價票，甚至沒有票，動車票也經常是一票難求，交通成本高，有時還必須超標準購票，給后續(xù)的報銷結算留下很多問題。對于這些問題，管理層了如指掌，但也束手無策。提前確定評委名單，擔心名單泄漏；提前通知評委，擔心舞弊，無形中給工作人員和評委增加了壓力，提高了招生考試不公平的風險。

現(xiàn)有的評委組基本上都是每年臨時搭建的，在推薦的過程中，很可能存在由某人一手操辦的情況。受限于推薦個人的專業(yè)水平、交際范圍和情感因素，評委組的研究方向、年齡、就職單位和職稱等分布情況極限性比較大，并不是太盡人意。另外，評委的綜合素質也存在不穩(wěn)定的情況。如果推薦人本身有舞弊的需求，后果可想而知。臨時搭建的評委庫無法對評委進行量化和考核管理，缺乏對未來招生考試工作的延續(xù)性，也沒有借鑒意義。

3 評委庫建設

筆者作為一個管理者，多年來一直受困于評委組建形式和抽取手工化存在的弊端，試圖采用一種更為人性化的操作方式，使專業(yè)校考工作更有序，具有可持續(xù)性。結合筆者多年的實踐經驗，總結、探索出了一條保證工作的公平性和公正性、具有便利性的新路子。這樣做，既可以保證藝術類專業(yè)校考的公平性，又能使工作更加便捷，節(jié)約成本。

鑒于MICROSOFT OFFICE應用的廣泛性，本課題組成員利用ACCESS開發(fā)軟件，構建、開發(fā)了1個評委抽簽系統(tǒng)和1個評委評價管理系統(tǒng)。

利用評委抽簽系統(tǒng)，在沒有人為參與的情況下完成評委的抽簽、通知和考核等工作，通過自動化系統(tǒng)，根據(jù)設定的條件遴選出符合條件的評委，并把對評委的要求直接通過短信形式告訴他。也就是說，只有評委知道自己是評委，其他人無從知曉，最大限度控制知曉范圍。在這種情況下，可以提前抽取評委，通知評委本人，給評委留有足夠的時間和空間安排工作和生活。

利用評委評價管理系統(tǒng)，方便對評委量化考核，能夠客觀、公正地評價每位評委，為組建金牌評委庫打下堅實的基礎。

3.1 評委數(shù)據(jù)庫

在實際工作中，要建立2個數(shù)據(jù)庫，即評委基本信息數(shù)據(jù)庫和評委評價數(shù)據(jù)庫。基本信息數(shù)據(jù)庫的字段包括評委的姓名、性別、職務、年齡、職稱、研究方向、所在單位、聯(lián)系電話、家庭地址、身份證號碼、是否有直系親屬或輔導考生參加音樂舞蹈類專業(yè)考試等詳細信息，信息越翔實越好。例如，研究方向是器樂表演這個選項，如果只寫器樂表演，抽取到的評委可能大部分是鋼琴、古箏或者小提琴等，一些偏冷的器樂種類就沒有代表的評委，比如單簧管、嗩吶、圓號等。因此，在設計數(shù)據(jù)庫工作表時，可以在器樂這個大項目里分民族樂器和西洋樂器2大類，在民族樂器這個項目里再細分弦樂、管樂、彈撥樂、打擊樂，西洋樂器再細分弦樂、木管、銅管、打擊、彈撥、手風琴。

根據(jù)高校學科發(fā)展，每年對招生對象都有要求，比如2017年某高校的藝術類招生重點招收對象為中提琴、小號、圓號、大提琴、低音提琴、小提琴、嗩吶和揚琴的考生。遇到這種情況，在抽取評委時，可以根據(jù)細分的表單設定要求，保證抽取到的評委研究方向更有針對性，更有利于招收到符合學院學科發(fā)展的人才。

表單中的所在單位是用來控制評委的分布范圍，一般情況下，評委分布單位越廣越好。這樣做的好處有以下2點：①取長補短。每個學校都有優(yōu)勢學科和在某一領域特別優(yōu)秀的專家。②規(guī)避評委之間互相通氣、全線被買通的情況。例如，2017年某高校的藝術類專業(yè)校考的評委由7個單位的人員組成，其中包括5個高校和2個表演團體。事實證明，這樣廣泛分布的評委打出來的分數(shù)能更貼切地反映考生的真實水平。這樣不僅有利于高校招收到優(yōu)秀的生源，同時，還為高校建立公正、公平的招生環(huán)境。

表單中年齡要有代表性，盡量選擇在30～55歲之間的人，評委工作是一項腦力和體力并進的工作，不僅要有豐富的專業(yè)知識、敏捷的思維，還要有耐力和耐心。就某高校藝術類專業(yè)校考而言，省外考點的評委1 d要面試150個左右的學生，在校內看錄像復評1 d要打300個左右的成績，時間一般要從早上8：00到晚上8：00，中午只有40 min的吃飯時間。這樣高強度的腦力和體力勞動，如果沒有好的生理素質和心理素質，是很難高效完成的。鑒于這些情況，在選擇評委時，要兼顧職稱和年齡，同等條件下選擇身體素質好的評委。

評委評價考核數(shù)據(jù)庫的字段包括評委姓名、身份證號碼、職稱、工作年限、學歷程度、參加評分次數(shù)、拒絕或遲到次數(shù)、分數(shù)去掉的次數(shù)和評分現(xiàn)場表現(xiàn)，按照各自權重綜合計算，得出每個評委的分值。從某種意義上講，評委就是考場的執(zhí)法人，評委的表現(xiàn)對考風有決定性作用。紀委監(jiān)察人員全程參與藝術類招生考試，對評委進行上崗培訓、考場監(jiān)督、考后評價。評委培訓的主要內容有：考場紀律安全保密培訓、評分標準培訓、成績的取舍和其他相關內容要求。考場紀律安全保密培訓任務主要由校紀委監(jiān)察主任負責，一般是鼓勵大家大膽工作，亮明紀律，講解《招生考試承諾書》，要求評委自覺抵制不正之風，重點強調評委身份的保密性和評分過程的公平性和公正性。評分標準主要由專業(yè)學院的院長主持，講解該年度的重點招收項目、各個評委之間的分工、評分分塊內容、各塊的評分區(qū)間和注意事項。成績的取舍及其他相關內容主要由校招生處處長負責，主要是講解本年度招生指標的整體分配情況，該場次工作的整體方案，評委組成人員的研究方向，評分取舍情況等（比如2017年某高校藝術類評分方案是評委11人，去掉3個最高分，去掉1個最低分，然后取平均分作為考生的最后得分）。

在考試過程中，成立一個評委評價小組，成員由校紀委監(jiān)察人員、招生處人員和教學主體單位組成，為評委在考試評分過程中的表現(xiàn)打分。考試結束后，指定專人更新維護評委評價數(shù)據(jù)庫。學校相關部門每2年聯(lián)合考核一次評委，考核主要依據(jù)評委評價管理系統(tǒng)，利用專業(yè)工具分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，構建評委考核評價數(shù)學模型，對每位評委做出客觀的評價。

3.2 數(shù)據(jù)庫應用

評委基本信息數(shù)據(jù)庫是利用ACCESS數(shù)據(jù)庫開發(fā)評委抽簽管理系統(tǒng)，系統(tǒng)隨機為評委生成1個編號，抽簽的時候系統(tǒng)只顯示評委編號，編號與評委的對應關系只保存在系統(tǒng)中。

系統(tǒng)接到指令后，根據(jù)指定要求遴選出符合條件的評委，組成符合條件的評委庫，操作人員輸入需要的人數(shù)（n），系統(tǒng)隨機從符合條件的評委庫中抽取所需人數(shù)，組成待通知評委庫。接下來，系統(tǒng)自動語音通知被抽取的評委，并發(fā)短信確認評委是否參加，根據(jù)統(tǒng)計差額情況（

評委評價管理數(shù)據(jù)庫同樣利用ACCESS數(shù)據(jù)庫開發(fā)評委評價管理系統(tǒng)，每次專業(yè)校考后，馬上維護評委評價考核數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)庫繁榮內容要求客觀、公正地對評委進行量化考核。每2年對評委進行綜合評價1次，為評委劃分等級，評選出優(yōu)秀評委，逐步建立金牌評委庫。

3.3 抽簽管理系統(tǒng)

抽簽管理系統(tǒng)操作情況如圖1所示。

4 自動化評委庫操作系統(tǒng)的益處

評委抽簽系統(tǒng)因其隱秘性，突破了傳統(tǒng)的時間和空間限制，工作可以做到早計劃、早安排。藝術類專業(yè)校考組織部門可以對評委早抽簽，早通知。評委在較早時間收到通知，能較好地安排自己的個人事務，根據(jù)自己所處位置，計算好出發(fā)時間。如果是赴省外當評委，可以提前購票，解決了臨時定票造成的差旅費奇高的問題，避免了春運高峰期沒有航班的尷尬局面。

自動化的評委抽簽系統(tǒng)極大地簡化了參與評委抽簽通知協(xié)調等工作人員的工作量，由多到少，從繁到簡，從復雜的面線聯(lián)系到點對點的聯(lián)系，是一個質的變化，極大地簡化了工作程序。最主要的是，這種點對點的聯(lián)系可以在很大程度上減小泄密風險。

評委抽簽系統(tǒng)運用自動化手段直接面對評委，中間沒有其他人參與，這在一定程度上規(guī)避了評委名單的知曉范圍，如果出現(xiàn)泄密的情況，必然是評委本人的原因。管理人員可以通過評委的評分情況、現(xiàn)場表現(xiàn)等，窺其端倪，記錄在案，為評委評價考核系統(tǒng)提供一手資料。2年1次的評委考核可為評委劃分等級，表彰優(yōu)秀評委，鼓勵普通評委，打擊惡劣評委。該評價管理系統(tǒng)具有科學性、客觀性、全面性、實時性，能從各方面反映出評委的真實水平，評委的專業(yè)性、公正性和負責程度也一目了然。

評委的考核結果直接與評委勞務費掛購，按等級確定評委費用，并且可以優(yōu)先考慮下一次評委機會。這樣可以體現(xiàn)高水平評委的價值，讓低水平評委了解到自己的不足，增強評委的榮譽感，提高他們的工作積極性，激勵評委提高專業(yè)素養(yǎng)，端正評分態(tài)度，使隊伍建設進入良性循環(huán)，有效提高評委隊伍的整體水平。

參考文獻

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作者簡介：陳婷花（1973—），女，副研究員，主要從事高校管理工作方面的研究。

〔編輯：白潔〕