試論監理人員如何編寫監理月報

馬曉娟

文章編號：2095-6835（2017）10-0129-02

摘 要：監理月報是對工程建設未來發展態勢和各種風險進行客觀預測的科學依據。監理月報中提到的豐富信息會成為建設單位進行重大決策的借鑒和導向，規范標準的監理月報利于各方工作更加協調、有效。

關鍵詞：監理月報；建設單位；監理機構；工程監理

中圖分類號：U415.1 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.129

內容全面、豐富是監理月報的特點之一。全面、豐富的監理月報規范標準，有助于監理單位對各分散項目每月監理工作的詳細情況進行全面掌握，便于建設單位深入了解、及時掌握每月施工動態。

1 監理月報

監理月報是項目監理機構應向建設單位所提供的定期的信息文件，這是國家明文規定的，監理機構必須遵守并執行到位。規范化是監理月報的編寫要求之一，也是監理工作規范化的到位表現。

2 監理月報編寫的程序

監理月報一般由專業監理工程師按照進度控制、投資控制、質量控制、合同管理、信息管理、組織協調工作編寫。監理月報的內容就涵蓋了上述方面的圖表及附件等，因此，監理月報可參照以下內容格式編寫。

2.1 封面必須有總監理工程師的簽名

監理月報的封面包括工程概況及對月工程進度、投資、質量控制與合同管理的評析等，同時，必須有總監理工程師的簽名，方可生效。監理月報的封面是監理人員業務能力的直接體現，也是監理月報編寫過程中必不可少的環節。內容是監理月報的中心思想，封面是對監理月報主要內容的恰當概括和傳遞，封面影響著監理單位和建設單位對監理月報質量的初步判斷，進而影響著監理月報在監理工作和工程建設中的作用。

此外，監理月報的封面還有一個好處——最大化地保護監理月報，最大限度地避免監理月報在使用過程中受到損害，即封面是建設方和監理方了解監理月報的窗口。通過這個窗口，人們可以直觀、快速地了解到工程概況。成功的監理月報的封面具有很大的吸引力，會使對方有翻閱的興趣。如果人們對封面失去了興趣，則可能對監理月報放棄，因為對方認為連封面都不用心對待的報刊，肯定是缺乏可信度的，閱之無味。

2.2 月工程情況描述緊扣承包合同主題

月工程情況描述通常是對承包合同內容進行言簡意賅的概述。第一份監理月報的工程描述應詳細具體，之后的監理月報可根據工作需要和實際情況酌情增減。值得一提的是，在監理月報的封面后、正文前附有一張工程布置圖，圖中應清晰地標明工程在施部位的具體位置。

2.3 對施工干擾因素進行重點敘述

月工程進度控制情況的敘述包括工程總體進度、主要工程項目和主要工程分項工程的實際進度和計劃進度。要對本月施工進度計劃的實施情況和控制狀況進行敘述，特別是對施工過程中的干擾因素和影響進行重點敘述。在此基礎上進行進度分析，著重分析本月實際進度狀況（超前或滯后）對階段性進度目標和總進度目標的影響，并對實現進度目標存在的問題和風險因素進行分析和預測，提出應對措施和對策建議，作為下一步進度控制的改進根據。

在此有必要強調的是，如果本月實際進度超過計劃進度，則表示本月工作提前完成，也從另一個側面反映出員工的優秀素質和過人能力，同時，也是企業創優爭先所具備的實力基礎。落后于計劃進度當然不能提倡，緊跟進度也略顯被動，超前完成是化被動為主動，這種主動工作的習慣一經養成，便會良性循環，終身受益。難能可貴的是，超前工作的正能量就像優質肥沃的土壤，富含養分，使企業成長為業界的長青藤，獲取更多的項目機會。

通過對本月的實際進度與計劃進度的比較，確定完成計劃進度的百分率，有利于管理層適時調整方案，確定與實際情況貼合一致的管理方式，促進工程的順利開展。

2.4 成本控制與工程投資的比照

月工程投資控制情況的敘述主要是對本月投資控制中出現的問題和風險因子進行比較分析，提出具體處理措施，并給出到位、中肯的建議。同時，預計下月可能完成的工程量和工程的發生費用金額。

月工程投資控制情況敘述可使建設單位全面了解本月工程投資控制相關的方方面面，便于建設單位合理調控建設資金，節約成本，創收提效。同時，建設單位也可通過月工程投資控制情況敘述，未雨綢繆，事先入手，規避工程建設中的各類風險，為工程建設的順利前行披荊斬棘、架橋鋪路。

形象地說，月工程投資控制情況敘述是監理單位送給建設單位的診脈器，如果投資失利，則要自省反思，追根溯源，對投資失利的原因刨根問底，弄清來龍去脈，汲取經驗教訓，為下一步的建設掃清障礙；如果收入創新高，則證明在工程建設中領導層管理有方，員工節約意識強，對成本控制科學，從而為下一步的工程建設做好榜樣，薪火相傳，不驕不躁，為企業效益再創新高。

實現建設工程投資控制最有效的手段是技術與經濟相結合。對于建設單位而言，細閱監理月報，從字里行間看出本質所在，然后選擇適當工藝技術，做到穩、準、狠，實現對工程投資的有效駕馭。從某個角度而言，監理月報是監理人員的勤奮成果，這枚成果在建設單位所起的作用巨大。

2.5 月工程質量控制情況敘述

月工程質量控制情況敘述主要是結合工程質量的檢驗、核驗結果，就現場各個合同段或各個工程項目的材料、機械、人員配備情況予以說明。同時，就質量問題引發的安全生產問題作詳細說明，并對工程建設造成的影響采取何種方法進行處理等進行敘述。

質量是一個企業奔跑在市場中的通行證，也是企業獲得業界認可的動力來源。優質工程、精品工程的誕生不是憑空問世，而是企業實力的象征，是企業員工共同努力的結果。

監理月報對月工程質量控制情況的敘述可使建設單位看到日常工作中一線員工的辛勤汗水，也看到了監理人員的嚴謹細致、精益求精，正是通過各方的精誠協作，才使工程建設擁有傲人的結果。監理月報對于工程質量的保障功不可沒。

2.6 月工程合同管理情況敘述

月工程合同管理情況敘述包括探討本月合同執行、工程變更與索賠、合同管理等相關事項，目的是科學預測，采取措施及時防范，破除風險因子，違害就利，遵守合同內容，認真履行合約。有契約精神的企業必定誠信，誠信的企業必定受到市場的歡迎，這一點對于所有企業均受用，因為守約是一種美德，是企業言而有信的自律，是企業雄踞業界的根基。

2.7 月工程監理小結

月工程監理小結，主要是監理在“三控制”和合同管理等方面情況進行的綜合評價及見解和建議，同時，對下月監理工作的重點等進行敘述。

月工程監理小結是對監理月報的歸納收尾，是監理月報完成后進行的整體性概括，是監理工作中的點睛之筆。作為一名監理人，一定要認真做好這個環節，不能因為是小結就大意對待。月工程監理小結的重要性不亞于其他任何環節，它承上啟下，既是對本月監理工作的完結，也是對下月監理工作的提前安排。

2.8 附錄

為了充分保證監理月報的作用，應編寫具有證明和驗證作用的實驗報告、會議紀要、工程照片、監理工程師用表等有關文件作為監理月報的附件。

3 監理月報具有導向性

監理單位通過監理月報可達到有效了解工程項目情況的目的。定期報送監理月報是總監向建設單位匯報監理工作的主要方式。總監通過監理月報可向建設單位匯報工程實施中發生的重大事情，比如質量差錯、變更索賠、材料異常、資金協調等。同時，監理月報是對工程建設未來發展態勢和各種風險進行客觀預測的科學依據。此外，監理月報中有豐富的信息，這會成為建設單位進行重大決策的有效借鑒。

4 結束語

綜上所述，為了便于監理工作的規范化管理，應提前制訂監理月報表格，提前計劃，做好準備，用時方便，避免了工作的盲目進行。同時，節約增效，符合現代化管理的要求。

〔編輯：張思楠〕