
當所有快遞公司都在窮盡一切技術手段提高效率時,一群被稱為“達巴瓦拉”的印度送餐工卻依靠一套“人肉”操作系統,每天準時把20萬份午餐正確送到顧客手中,平均每800萬份午飯,才有一份送錯。單從統計數據來看,達巴瓦拉的效率已經完勝眾多快遞巨頭。
達什拉斯是一名“老資格”達巴瓦拉,每天一早,他就會推著手推車走街串巷,收集家庭主婦為丈夫準備的午餐盒。這些午餐盒將通過一套嚴格的流程,在中午之前被運送到對應的顧客手中。
事實上,達巴瓦拉已經存在120年了。類似于中國重慶因山地形成的力夫“棒棒軍”,孟買龐大的鐵路網絡催生了達巴瓦拉這一獨特的職業。
達巴瓦拉的送餐服務每年收益超過2億盧比,然而,管理運作5000名達巴瓦拉的并非一家公司,而是一個具有營利性質的民間協會。
達巴瓦拉有著扁平化和高效率的組織設計,組織結構僅有三層。最高層是協會執行委員會,負責組織、協調、薪資福利和對外交往;第二層是小組負責人,大約有20多人,一般由經驗豐富的老員工擔任,負責管理200多個小組的工作運行;第三層是負責具體配送的達巴瓦拉。
這種扁平的組織結構降低了決策成本,為現場解決問題創造了良好條件。比如,在飯盒遞送過程中,一旦發生問題,每個小組可以就地解決,無須匯報總部,確保了處理緊急事務的效率。
達巴瓦拉還建立了良性的競爭機制——每個小組的財務獨立,團隊成員要為團隊整體收益努力,這意味著,不同小組要為爭取更多的顧客激烈競爭。但同時也規定任何小組不允許以低價進行惡性競爭,避免內部矛盾。達巴瓦拉平均每天工作12小時,月收入在5000盧比左右,高于孟買的出租車司機。
更為重要的是,達巴瓦拉與協會是成員關系,而不是雇傭關系。達巴瓦拉每月要上交15盧比作為協會管理費,工作滿半年后便可以入股,享有分紅的權利,同時,協會還為他們提供緊急援助、子女就學、健康醫療等福利。
也就是說,達巴瓦拉不是為某個老板打工,而是在做自己的事業。所以,達巴瓦拉的職業忠誠度和幸福感非常高,歷史上從未出現過罷工的記錄,人員流失率極低。正如達什拉斯所說,“我們追求簡單和快樂”。
1/800萬的“逆天”差錯率,讓達巴瓦拉入選了吉尼斯世界紀錄,他們是如何做到的?
達巴瓦拉的送餐流程可謂嚴絲合縫,所有業務一環扣一環,分工極為精細。每個人各司其職,做好自己的工序,效率和差錯率都能得到很好地控制。
另外,達巴瓦拉的時間管理能力也值得稱道?!盁o論發生什么,必須準時送達!”這是達巴瓦拉不可打破的鐵律,所有成員必須遵守。有一次,英國王子查爾斯訪問印度,指名要見達巴瓦拉。但達巴瓦拉協會卻告知查爾斯需要提前預約,而且只同意在某個送餐匯合地點簡短見面,因為這樣不會影響送餐時間。
達巴瓦拉的準時高效,除了嚴格的時間管理和協作分工,更為重要的是,他們有一套簡單實用的編碼機制。
達巴瓦拉成員受教育程度很低,大多目不識丁,也沒有智能手機。因此,他們只好采取可視化的編碼機制來保證送餐的準確率——用色卡和簡單的字母來管理餐盒。
每種顏色代表不同的區域、街區,而橫杠、打叉、圓點則代表街道、建筑物甚至樓層,單一顏色的代碼,則表明是優先派送的業務。比如,餐盒蓋子上的9E12是目的地編碼,9代表目的地達巴瓦拉的編號,E指辦公建筑的名字,12是指樓層。
事實上,這些看似天書的簡單編碼非常實用,不僅極大提升了餐盒分揀的速度,還可以讓每個達巴瓦拉輕易地找到顧客的位置。甚至,在這個過程中他們不需要任何紙張和單據,幾乎不增加額外成本。
現在,達巴瓦拉也建立了網站,顧客可以通過郵件或手機短信預訂服務。協會負責人表示,要在推廣、營銷上與時俱進,采用新技術,但在核心業務和管理上仍將保持自己的傳統。目前,達巴瓦拉的業務以每年5%~10%的速度穩步增長,他們相信,不管外部環境怎樣改變,午餐盒都會一直在他們手中傳遞下去。
達巴瓦拉的傳奇在企業界、管理界和商學院系統中聲名鵲起,成為許多巨頭公司的座上賓。一些品牌廠商認識到達巴瓦拉的影響力,紛紛尋求與之合作。2015年4月,印度電商巨頭Flipkart與達巴瓦拉達成合作意向,希望借此提高“最后一公里”的包裹投遞效率。同時,達巴瓦拉還為一些科技型商品配送公司提供培訓課程。