新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探究

王超

【摘要】就當(dāng)前來(lái)看事業(yè)單位的檔案管理不管是對(duì)事業(yè)單位本身還是對(duì)社會(huì)大眾都具有很重要的意義，但當(dāng)前的管理還存在很多問(wèn)題。本文首先分析了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的具體現(xiàn)狀，然后重點(diǎn)提出了檔案管理的創(chuàng)新思路。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

一、前言

隨著社會(huì)發(fā)展和科技的進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理也獲得了快速的發(fā)展，而檔案管理作為事業(yè)單位非常重要的事項(xiàng)之一，對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展有著重要作用。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度不夠，管理理念落后。當(dāng)前很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理簡(jiǎn)單認(rèn)為是一種資料的匯總，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，檔案管理不善不僅會(huì)影響工作效率同時(shí)也會(huì)耗費(fèi)人們大量的時(shí)間來(lái)尋找對(duì)應(yīng)資料，因而會(huì)大大影響職工的工作積極性。另外，由于沒(méi)有對(duì)檔案管理投入足夠的人力物力，導(dǎo)致檔案資料管理混亂，無(wú)法做到井然有序。而且在檔案管理時(shí)，一些職工沒(méi)有發(fā)揮檔案的作用，讓檔案始終處于“死”的狀態(tài)。

2.事業(yè)單位檔案管理手段落后，管理人員業(yè)務(wù)能力低下。這主要因?yàn)椋浩湟皇聵I(yè)單位當(dāng)前的檔案管理工具先進(jìn)性不夠難以滿足當(dāng)前的檔案管理的需求，同時(shí)由于檔案管理常年不受領(lǐng)導(dǎo)的重視，人力物力投入不足，進(jìn)而使得檔案室非常簡(jiǎn)陋，極易對(duì)檔案資料造成損害；其二檔案管理的方法仍然是傳統(tǒng)的，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

3.事業(yè)單位的檔案管理制度不夠健全，無(wú)法充分的對(duì)信息進(jìn)行運(yùn)用。健全的制度是檔案管理的基礎(chǔ)，很多的事業(yè)單位常常會(huì)出現(xiàn)制度混亂，有時(shí)還會(huì)發(fā)生朝令夕改的問(wèn)題，因而在進(jìn)行具體的檔案管理過(guò)程中管理人員常常感到無(wú)所依靠。主要問(wèn)題有：其一，很多單位雖然存在制度，但是只是流于形式，并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行；其二，制定出的制度沒(méi)有具體到個(gè)人，同時(shí)由于缺少必要的鼓勵(lì)與懲罰措施，使得職工無(wú)法積極主動(dòng)的工作，因而使得檔案無(wú)法有效運(yùn)用；其三，當(dāng)前很多事業(yè)單位所運(yùn)用的制度還是很多年前所制定的，缺少時(shí)代性。

4.事業(yè)單位的檔案管理人員基本素質(zhì)以及知識(shí)水平不高。造成的原因主要有，其一是在進(jìn)行人才招聘的過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，隨意的降低招聘標(biāo)準(zhǔn)，使得招聘的人才參差不齊，甚至還有很多的關(guān)系戶來(lái)進(jìn)行檔案管理，這就大大降低管理水平與效率；其二是檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，在檔案管理過(guò)程中缺少耐心，工作也缺少責(zé)任心，甚至無(wú)法勝任檔案管理工作需求。

三、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

1.提升管理理念和創(chuàng)新力度，進(jìn)而提升事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視。在新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理水平要想得到切實(shí)的提升，首先要做的就是創(chuàng)新管理理念，

所以對(duì)于事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，必須提升對(duì)檔案管理中的宣傳，進(jìn)而提升每個(gè)員工對(duì)檔案管理的重視，同時(shí)應(yīng)該鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)，并提出個(gè)人關(guān)于檔案管理的一些建議，這樣不僅能夠提升職工的參與度同時(shí)也能夠提升員工工作的主動(dòng)性與積極性。其二是提升事業(yè)單位管理者針對(duì)檔案管理的重視，此時(shí)就要求領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮出職工的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而建立一種良好的工作氛圍，使員工認(rèn)識(shí)到自己以及所做工作崗位的重要性，以便發(fā)揮出自己的作用，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

2.加大投資，并引入先進(jìn)的管理方式。在新時(shí)期，提升檔案管理質(zhì)量離不開其他單位的配合，而為了讓所有員工都能夠參與檔案的管理，政府應(yīng)該加大資金的投入，其一是為檔案管理工作引進(jìn)更先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備，其二是為檔案管理工作人員提供更多的管理實(shí)踐機(jī)會(huì)，以便提升檔案管理人員的管理能力。所以，第一，引進(jìn)先進(jìn)的管理工具，只有工具先進(jìn)了人才能將工具的作用發(fā)揮到最大化，因而檔案管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的管理操作，以便提升管理的效率。第二運(yùn)用多種管理手段開展檔案管理，針對(duì)較為復(fù)雜的檔案，應(yīng)該通過(guò)人工歸檔，而對(duì)于一些簡(jiǎn)單且重復(fù)性強(qiáng)的文檔，應(yīng)該通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)歸檔，而針對(duì)一些特別重要的文檔不僅要進(jìn)行電子歸檔同時(shí)也要進(jìn)行手寫備份。最后是確保信息的保密性前提下，然后充分利用當(dāng)前的檔案資源。也就是依托于當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并圍繞當(dāng)前管理的工作，通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，來(lái)保證信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)的力度，進(jìn)而提升員工的綜合素質(zhì)。其一是在進(jìn)行招聘過(guò)程中，做好人才選拔，大力吸收專業(yè)高素質(zhì)人才。其一人才必須具備較高的科學(xué)文化素質(zhì)，其二要求人才具備良好的專業(yè)水準(zhǔn)。其二構(gòu)建起單位內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)就機(jī)制。由于當(dāng)前很多單位出現(xiàn)員工消極怠工的問(wèn)題，因而事業(yè)單位可以采取末尾淘汰制度，也就是定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，針對(duì)工作業(yè)績(jī)平凡的人群給予警告，嚴(yán)重者給予開除處罰，以便提升員工工作的主動(dòng)性。最后，定期對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)以及管理能力的培訓(xùn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，事業(yè)單位檔案管理不管是對(duì)事業(yè)單位本身還是對(duì)社會(huì)大眾又具有重要意義。因而，檔案管理部門應(yīng)該創(chuàng)新思路，引進(jìn)先進(jìn)的工具以及管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理，將資料的作用發(fā)揮到最大化。【參考文獻(xiàn)】

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