曹文君
摘要:針對強化工程全過程財務管理,有效降低項目投資成本,結合理論實踐,在闡述工程項目開展全過程財務管理重要性的基礎,分析了當前我國工程財務管理現場,最后提出工程全過程財務管理的管理思路,旨在促進我國工程事業持續穩定的發展。
關鍵詞:建筑工程;財務管理;投資成本;強化思路
相關實踐表明,通過科學合理的方法強化工程全過程財務管理,能夠很大程度上降低工程項目的投資成本,但是我國對工程全過程財務管理的研究還有待進一步深入。因此,本文結合理論實踐,就強化工程全過程財務管理思路,有效降低項目投資成本做了如下分析。
一、工程項目開展全過程財務管理的重要性
財務管理是建筑工程項目施工管理的主要內容,貫穿了從建筑工程立項到竣工的整個施工過程。工程項目開展全過程財務管理的重要性主要體現以下幾個方面:第一,工程決策階段,指的是各個工程項目的經濟決策,對整個建筑工程的財務管理有直接影響,比如:建筑工程的用途、建筑地點、建筑材料、建筑設備等和財務管理有非常機密的關系;第二,建筑工程施工方案設計階段。在滿足建筑工程質量和施工安全的基礎上,盡量最大程度上制定多個施工方案,然后結合具體施工技術進行對比,以便選擇出最佳的施工方案,從儉省施工成本;第三,建筑工程施工階段。在具體施工過程中受到施工現場環境和施工技術等因素的影響,就需要對設計的施工方案進行實時調整;第四,竣工階段。當建筑工程竣工以后,財務部門需要對整個工程的成本進行綜合結算。從上述四點中可以看出,工程財務管理涉及到建筑工程的全過程,在這樣的基礎上強化工程全過程財務管理,對降低建筑工程項目投資成本,就具有實際意義[1]。
二、當前我國工程財務管理的現狀概述
自從進入21世紀以來,我國社會經濟快速發展,建筑工程的數量越來越多,規模逐漸加大,對工程全過程財務管理提出了新的要求。但是我國工程全過程財務管理的起步比較晚,很多制度模式和方式方法還不夠成熟,再加上工程全過程財務管理對整個建筑工程的質量和施工進度有非常重要的影響,使得很多建筑工程施工單位不敢大膽嘗試新的財務管理模式等。就我國目前工程全過程財務管理發展狀況仍然存在一系列問題,主要體現在以下幾個方面:第一,缺乏充裕的前期準備工作,建筑工程具有規模大、投資大、施工時間長、范圍廣等特點,而且在具體施工過程中存在很多不確定因素,比如:天氣變化、材料市場價格的變動、施工合同的變更等等,都會對工程全過程財務管理造成極大影響;第二,財務管理的方法缺乏科學性,相關實踐表明工程全過程財務管理的方法對財務管理的影響度高達60%~80%,而且具體財務管理工作往往通過理論數據進行研究和分析,并沒有從實際角度出發,也就發揮不出工程全國財務管理應有的價值和作用;第三,在施工階段的變動性過大,建筑工程在施工時,往往受到很多因素的影響,這就需要工程施工方案進行適當調整,從而增加了財務管理的工作量和難度;第四,工程竣工結算不夠及時,建筑工程竣工以后,驗收單位不能在第一時間進行驗收,從而增加了項目投資成本。
三、工程全過程財務管理的管理思路
(一)工程決策階段的財務管理
相關實踐表明,建筑工程決策階段質量直接決定了后期施工能否順利進行,所以,工程決策階段的財務管理,必須對整個工程的施工狀況、風險因素等進行全方面分析和研究,并邀請業主、施工方、設計部門進行會審,確認無誤才能應用到實際中,確保工程決策階段的財務管理符合工程項目的實際需求[2]。
(二)工程方案設計階段財務管理
財務管理是綜合反映工程項目建設全過程的管理工作,也是工程項目良性發展的重要影響因素,所以建筑工程全過程財務管理是一項復雜繁瑣且系統工作,所以在實際運行過程中必須要結合理論和實踐,才能實現資源的最大化利用。就工程方案設計階段而言,財務管理必須以建筑工程本身為主要依據,然后按照科學先進的財務管理方法,建筑工程施工中可能發生的不確定因素進行科學預測,為財務管理價值和作用和發揮營造良好環境。
(三)工程預算階段的財務管理
工程預算階段財務管理的主要作用合理安排資金的使用,確保建筑工程資金的需求和資金鏈的安全。可以從以下兩個方面進行入手:第一,加強對工程項目資金的預算管理,在《建筑法》中有明確規定,建筑工程開工前,必須對預算的編制、執行、審核等進行科學合理的分析。根據建筑工程各項費用的支出時間、數額等,編制資金需求預算,為全過程財務管理提供科學依據。在此階段財務部門的主要工作是建立科學的預算管理體,確保預算的真實性,還要及時調整資金需求預算,確保資金籌措與支出平衡;第二,對項目資金的使用狀況進行管理,建立內部控制制度,在工程進度款支付時,要嚴格遵循施工合同中的相關內容,在支付時預留出相應的工程尾款和質量保證資金,防止在工程后期出現結算困難的的情況。同時財務管理部門也要對閑置資金進行科學合理的增值,以便最大限度上提高資金的效率[3]。
(四)工程實施階段的財務管理
在工程實施階段,財務管理的主要工作是發揮概算作用,對建筑工程投資成本進行動態控制。相關實踐表明在工程施工階段,財務管理對施工的進度和質量產生直接影響。所以,在工程實施階段發揮財務管理的作用就顯得尤為重要。財務管理人員要根據實際情況,和工程款項報表支付工程資金,并認真資金支出審核程序。同時財務管理人員要積極主動的參與到建筑工程施工單位收支統籌工作中,對工程款的支出情況進行嚴格控制,特別是在支付過程中,財務管理人員相關規定依據進行支付[5]。確保支付以后仍然具有足夠質量保證金,進一步規范資金使用狀況。除此之外,在工程實施階段的財務管理中要切實加強工程合同內容的的執行,對工程付款等環節進行嚴格控制。在工程實施階段,施工單位也要對工程建設的成本進行系統核算,根據建筑工程相關文件批復賬目進行核算,同時匯集建筑工程施工中涉及到全部成本,從而實現對工程成本的正確合理預算。
(五)工程竣工階段的財務管理
在建筑工程竣工階段,財務管理主要的工作是確保應收應付款項能符合具體需求。隨著我國建筑事業的發展,建筑工程供應商也越來越多,在建筑工程施工過程中,往往需要和多個供應商合作,從而增加了建筑工程財務管理來往賬目數量,財務部門需要對這些來往項目進行認真梳理、計算才能確保工程竣工結算的準確性。根據建筑工程施工單位提供的結算資料,確保建筑工程成本和應付款項。 在此過程中,財務部門要和物資協調部門、工程設計部門、施工單位等進行合作,確保竣工決算編制的真實性。在編制建工程竣工決算報告時,要認真分析應更納入成本計算的其他費用,通常情況,工程竣工決算階段的財務編制時,各項成本費用的細度和深度要比預算編制內容更加周全。同時財務部門要對工程資金進行及時清理,避免工程資金發生沉淀、累積、占用等,確保建筑工程全過程各項資金使用的合理性和規范性。才能更好地發揮財務管理合理管控項目資金、有效降低工程成本、提高投資效益的積極作用[5]。
四、結束語
綜上所述,本文通過對強化工程過程財務管理,降低項目投資成本進行深入分析,得出以下幾點結論:
(一)強化工程全過程財務管理,能夠行之有效解決財務管理在建筑工程施工過程中的具體定位問題,對現實建筑工程全過程財務的精細化管理有很大幫助,在工程全過程中落實財務管理價值和作用,使得工程各階段的財務管理更加具有針對性。
(二)強化工程全過程財務管理,可以明確工程階段財務管理工作的重點和難點,為制定更加科學合理的財務管理方案和管理流程提供數據,從而確保工程全過程財務管理具有可行性。
(三)強化工程全過程財務管理,有助于工程全過程財務管理制度建設和完善,對施工單位實現長遠發展有很大幫助。
(四)強化工程全過程財務管理,能夠有效降低項目投資的成本,控制建筑工程施工成本是財務管理的主要目標,也是建筑工程施工單位實現經濟效益最大化的主要保障。
參考文獻:
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(作者單位:國網天津市電力公司寧河供電分公司)