國(guó)企如何做好分公司財(cái)務(wù)管理及核算工作

吳偉波

摘要：對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)而言，亟需依托現(xiàn)代化技術(shù)手段，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免財(cái)務(wù)管理與核算工作出現(xiàn)問(wèn)題。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，并結(jié)合中移全通系統(tǒng)集成有限公司實(shí)際，提出國(guó)企分公司在財(cái)務(wù)管理中的新對(duì)策，全面實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)營(yíng)。

關(guān)鍵詞：國(guó)企分公司；財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心；核算工作

現(xiàn)如今，世界市場(chǎng)逐漸形成，公司與公司之間不再是獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)個(gè)體，而是集中管理的新模式。國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著十分重要的作用，如何做好分公司的財(cái)務(wù)管理工作，將分公司與公司的核心業(yè)務(wù)整合起來(lái)，建立財(cái)務(wù)共享中心，就成為了當(dāng)前的重點(diǎn)工作。當(dāng)然，這是一個(gè)長(zhǎng)期和艱巨的任務(wù)，在新技術(shù)的應(yīng)用下，本文就對(duì)相關(guān)手段和財(cái)務(wù)共享中心的建立做一個(gè)簡(jiǎn)要的分析，從而切實(shí)提高公司的經(jīng)營(yíng)水平。

一、有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概述

共享服務(wù)中心，以共享和服務(wù)為核心，在《共享服務(wù)精要》中明確提出了他的含義，即共享服務(wù)是行動(dòng)的指南，它能夠?qū)⒁粋€(gè)獨(dú)立的管理體系轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒑唾Y源共享的新體系，通過(guò)各種業(yè)務(wù)之間的整合，做好數(shù)據(jù)的傳遞和共享。與原來(lái)的單獨(dú)管理不同，共享服務(wù)中心能夠?qū)⒏黝?lèi)信息在分公司之間實(shí)現(xiàn)共享，減少了紙質(zhì)文檔傳送存在的不足，并達(dá)到節(jié)約成本的目的，提高工作的效率和質(zhì)量。從技術(shù)上分析，“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”是將信息技術(shù)利用起來(lái)的一種手段，突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)，有助于信息管理更加科學(xué)，也能夠優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升流程效率，并從市場(chǎng)的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的前提

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用和現(xiàn)代化技術(shù)的推廣，并非一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程，它需要長(zhǎng)時(shí)間的探索和努力，需要將各類(lèi)信息整合起來(lái)，突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)。從某種意義上而言，最重要也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是制度的保證與完善，只有落實(shí)科學(xué)的體系，按照規(guī)范化的制度實(shí)施作業(yè)，共享信息，才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞和共享，才能確保業(yè)務(wù)的正確開(kāi)展。

為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，目前市面上有很多先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如：SAP 系統(tǒng)、金蝶EAS系統(tǒng)等，都集成了財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、運(yùn)營(yíng)管理等 ERP 基礎(chǔ)核心模塊。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上完全與其他子系統(tǒng)（如采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售管理等業(yè)務(wù)功能模塊）高度實(shí)時(shí)集成。其優(yōu)勢(shì)在于，能夠?qū)崿F(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的高度集成，制定完整的工作方法，并符合不同類(lèi)型公司的經(jīng)營(yíng)需要，做到了內(nèi)部和外部信息的整合應(yīng)用。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的核算方法

與傳統(tǒng)的核算方式不同，基于現(xiàn)代化手段下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作方法，打破了固有理念的束縛，是對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施的科學(xué)性應(yīng)用。現(xiàn)如今，我國(guó)公司和國(guó)企改革深入推行，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與核算方式自然無(wú)法符合需要，只有推行新的管理，落實(shí)共享技術(shù)，才能更好的適應(yīng)企業(yè)壯大發(fā)展的要求。因此，要提高企業(yè)的管理能力和水平，必須要將IT技術(shù)和先進(jìn)的 ERP 軟件有機(jī)的結(jié)合在一起，搭建網(wǎng)絡(luò)集中管理模式。實(shí)現(xiàn)信息的有機(jī)整合，做好財(cái)務(wù)核算、、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金管理、檔案管理等的集成化控制，建立全面完善的管理體系，從而進(jìn)行集中化的財(cái)務(wù)核算工作。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的中心管理模式，要落實(shí)好管理核算，必須提高報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的科學(xué)性，簡(jiǎn)言之就是要推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，將財(cái)務(wù)管理工作集成起來(lái)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，搭建新的管理方法。財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)施在線(xiàn)、實(shí)施監(jiān)控、實(shí)時(shí)提交和反饋任何問(wèn)題，可以及時(shí)處理問(wèn)題，各部門(mén)可以及時(shí)提取各種信息，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的實(shí)現(xiàn)，徹底改變了傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式下的各種問(wèn)題。員工在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中填寫(xiě)電子報(bào)銷(xiāo)單，包括報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)、涉及的費(fèi)用科目、員工的姓名、部門(mén)、賬戶(hù)等信息，填好后系統(tǒng)會(huì)直接流轉(zhuǎn)到上級(jí)審批人，在上級(jí)審批人電子簽名審批后，報(bào)銷(xiāo)單就流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成本費(fèi)用會(huì)計(jì)，成本費(fèi)用會(huì)計(jì)進(jìn)行審核通過(guò)后生成會(huì)計(jì)憑證，出納收到生成的報(bào)銷(xiāo)電子數(shù)據(jù)，通過(guò)集成的銀企平臺(tái)直接將加密數(shù)據(jù)送到相關(guān)銀行，由銀行進(jìn)行付款，然后出納核對(duì)銀行付款成功的數(shù)據(jù)并通過(guò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)確認(rèn)付款成功，報(bào)銷(xiāo)人所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用就通過(guò)網(wǎng)銀系統(tǒng)將款項(xiàng)直接劃撥到了員工申請(qǐng)的賬戶(hù)里。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的資金集中管理

對(duì)于任何一個(gè)公司而言，資金都是管理的重點(diǎn)和基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的影響。分公司是國(guó)企公司中最重要的部門(mén)，它的發(fā)展與建立直接影響著公司的發(fā)展，在分公司中同樣要開(kāi)展財(cái)務(wù)的嚴(yán)格管理與核算的準(zhǔn)確落實(shí)。也只有實(shí)現(xiàn)資金的集中數(shù)據(jù)分析，才能更好的利用資本，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的認(rèn)識(shí)，避免出現(xiàn)決策失誤，為整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

對(duì)此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的推廣之下，企業(yè)必須推行實(shí)施一體化進(jìn)程，開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)化管理。將銀行建立于企業(yè)管理之上，推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)的一體化模式，開(kāi)創(chuàng)新的管理方法。具體而言，國(guó)有企業(yè)要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推行最新的管理手段，建立完善的財(cái)務(wù)管理與核算體系，實(shí)現(xiàn)“銀企互聯(lián)”，使公司與銀行無(wú)縫對(duì)接，從而達(dá)到集中開(kāi)戶(hù)、集中結(jié)算、集中運(yùn)作。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)如今，我國(guó)國(guó)有企業(yè)受到了巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，作為國(guó)家資金投入的重點(diǎn)，其分公司同樣肩負(fù)著重要的職責(zé)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法和核算工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足公司發(fā)展的要求，不能更好的參與競(jìng)爭(zhēng)。只有推行現(xiàn)代化手段，建立完善的制度體系，推廣建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，才能提高數(shù)據(jù)信息核算的精準(zhǔn)性，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平。

（作者單位：中移全通系統(tǒng)集成有限公司）