石油企業(yè)物資采購(gòu)降本的策略分析

周波

摘 要：對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展而言，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的初始環(huán)節(jié)則為物資采購(gòu)，控制物資采購(gòu)成本對(duì)于石油企業(yè)極為關(guān)鍵，只有強(qiáng)化物資采購(gòu)在成本方面的掌控，才可以確保企業(yè)能夠成功。控制物資采購(gòu)成本對(duì)石油企業(yè)極為重要，可是假如想要令物資采購(gòu)成本控制體系的效果真正展現(xiàn)出來，則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)理相關(guān)的政策規(guī)劃，將采購(gòu)行為給予規(guī)范，從而起到降本增效的效果。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資；采購(gòu)；降本；策略

引言：在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中，石油企業(yè)面臨了較大的挑戰(zhàn)。石油企業(yè)的物資采購(gòu)在供應(yīng)質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，對(duì)石油企業(yè)的降本增效具有直接的影響。并且，還會(huì)對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)單位的總體形象具有影響。所以，石油企業(yè)物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變格局，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，了解形勢(shì)，從而將利益最大化。

一、石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的原則

1、節(jié)約原則

節(jié)約則為在物資采購(gòu)當(dāng)中節(jié)約人力、物力與財(cái)力，成為成本控制的根本原則。節(jié)約并非消極的限制和監(jiān)督，而是不斷打造條件，進(jìn)行成本事前監(jiān)督、過程監(jiān)控，在進(jìn)行當(dāng)中時(shí)常審查是否具有問題，從而改良管理方案，以便提升科學(xué)管理能力，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約。

2、全面控制原則

首先，全員控制。物資采購(gòu)成本控制涵蓋到企業(yè)組織內(nèi)的一切班組及員工的工作，而且和所有員工的自身利益相關(guān)。所以，需要將所有部門、班、員工的控制成本調(diào)動(dòng)起來，真正建立全員控制理念，規(guī)避只是通過財(cái)務(wù)管理人員給予控制的方式，提升成本控制的有效性。其次，全過程成本控制。物資采購(gòu)成本如果涵蓋到物資流動(dòng)的所有周期，所以成本控制工作會(huì)全程與物資流動(dòng)一同存在。

3、目標(biāo)控制原則

目標(biāo)管理成為管理活動(dòng)的根本技術(shù)與方法。其將規(guī)劃的方針、目標(biāo)、任務(wù)以及方法等逐步分解并給予落實(shí)。在執(zhí)行目標(biāo)管理當(dāng)中，目標(biāo)的建立需有效可行，并且越詳細(xì)越好。目標(biāo)責(zé)任需完善，不但要具備工作責(zé)任，還需具備成本責(zé)任，展現(xiàn)目標(biāo)控制所具備的束縛以及激勵(lì)效果。對(duì)于責(zé)任部門乃至責(zé)任人的能力給予檢驗(yàn)，并與其獎(jiǎng)金、工資結(jié)合，明確獎(jiǎng)懲制度。

4、動(dòng)態(tài)控制原則

成本控制通過持續(xù)改變的環(huán)境中進(jìn)行的管理活動(dòng)，因此應(yīng)當(dāng)本著動(dòng)態(tài)控制為原則給予執(zhí)行。動(dòng)態(tài)控制則為把人工、材料乃至設(shè)備投放到物資采購(gòu)管理當(dāng)中，收集成本產(chǎn)生的實(shí)際值，與目標(biāo)值相對(duì)比，審查是否具有偏差，如果不具備偏差，則應(yīng)當(dāng)持續(xù)執(zhí)行，不然則應(yīng)當(dāng)找到真實(shí)原因，使用相對(duì)的策略。執(zhí)行成本控制時(shí)應(yīng)當(dāng)依照例外管理方式，而例外則為在物資采購(gòu)當(dāng)中一些不時(shí)常產(chǎn)生的問題，可是主要問題對(duì)成本目標(biāo)的完成具有較大的影響，也應(yīng)當(dāng)給予應(yīng)有的重視[1]。

二、石油企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的策略

（一）強(qiáng)化物資規(guī)劃管理成為降本增效的根本

1、注重需求計(jì)劃管理。物資需求規(guī)劃是否正確影響到物資采購(gòu)工作的品質(zhì)，強(qiáng)化規(guī)劃管理能夠提升規(guī)劃的正確概率。持續(xù)強(qiáng)化與需求部門的合作，展現(xiàn)所需規(guī)劃在物資采購(gòu)管理當(dāng)中的重要效果，從而良好地確保供應(yīng)，降低成本。

2、強(qiáng)化采購(gòu)成本管理。嚴(yán)格進(jìn)行以及物資采購(gòu)結(jié)論，真正推廣二級(jí)物資集中采購(gòu)，整體編排，提高集中統(tǒng)一招標(biāo)的力度，將耗費(fèi)量較大、類別繁瑣、單價(jià)較高、較難帶量采購(gòu)的物資給予合并分類，完成集中招標(biāo)采購(gòu)。把通用性較強(qiáng)、較難預(yù)測(cè)需求量的零散物資化整為零，完成打包集中招標(biāo)的代儲(chǔ)代銷。

3、強(qiáng)化物資采購(gòu)質(zhì)量管理。依照由誰(shuí)采購(gòu)則由誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，持續(xù)加強(qiáng)安全供應(yīng)意識(shí)，加強(qiáng)物資在出入庫(kù)時(shí)的驗(yàn)收以及質(zhì)量審核制度，持續(xù)完善質(zhì)檢驗(yàn)收，提高驗(yàn)收力度，良好規(guī)避違規(guī)物資流入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

4、提高監(jiān)督職能，規(guī)范物資供應(yīng)流程。對(duì)于物資管理的監(jiān)督而言，應(yīng)當(dāng)抓住重點(diǎn)，確保良好的監(jiān)督。在招標(biāo)、議標(biāo)以及執(zhí)行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督。及時(shí)掌控物資市場(chǎng)內(nèi)容，適時(shí)了解長(zhǎng)期供應(yīng)物資的商家情況。不定時(shí)抽查批量物資對(duì)所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督，評(píng)價(jià)質(zhì)價(jià)真實(shí)性以及采購(gòu)的公正性，找出問題并及時(shí)進(jìn)行解決，透過良好的方式降低經(jīng)濟(jì)損失。

（二）強(qiáng)化物資采購(gòu)合同內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)降本增效的良好保障

企業(yè)若想在價(jià)格方面提升競(jìng)爭(zhēng)力，則應(yīng)當(dāng)掌控物資采購(gòu)當(dāng)中的成本。當(dāng)前市場(chǎng)并不規(guī)范，時(shí)常出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品。對(duì)于合同的定制以及交易而言，時(shí)常發(fā)生投機(jī)倒把的現(xiàn)象。市場(chǎng)當(dāng)中的各種商品的差異性，導(dǎo)致價(jià)格因素愈發(fā)繁瑣。規(guī)范物資采購(gòu)的行為，杜絕管理出現(xiàn)漏洞，減少成本，加快廉政建設(shè)的執(zhí)行。降低工作中的差錯(cuò)，讓問題扼殺在萌芽當(dāng)中，強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員對(duì)于簽署合同的責(zé)任感，從而更加嚴(yán)格、認(rèn)真地完成工作。

（三）創(chuàng)建科學(xué)儲(chǔ)備、改良庫(kù)存結(jié)構(gòu)

清查庫(kù)存可以令供應(yīng)人員從整體上掌握業(yè)務(wù)范疇中的管理物資的實(shí)際庫(kù)存。在符合使用標(biāo)準(zhǔn)的條件下，調(diào)劑運(yùn)用，提升積壓物資的使用效率，最大程度盤活庫(kù)存，減少資金占用。與用料單位溝通，積極推廣改代利庫(kù)，激勵(lì)生產(chǎn)維修單位運(yùn)用積壓物資，盡可能減少庫(kù)存。通過買方市場(chǎng)的特質(zhì)，簽署采購(gòu)協(xié)議時(shí)，則需供應(yīng)商對(duì)工程的剩余物資以及庫(kù)存物資進(jìn)行回購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存。對(duì)于龐大物資應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商創(chuàng)建戰(zhàn)略聯(lián)盟，不但能夠做到零庫(kù)存，還可以確保穩(wěn)定的供應(yīng)渠道[2]。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，企業(yè)只有通過良好的方法控制成本，強(qiáng)化企業(yè)的物資采購(gòu)管理制度的創(chuàng)建，建立良好的倉(cāng)儲(chǔ)方案，給予有效的監(jiān)督，從而完成物資采購(gòu)成本的有效控制，令石油企業(yè)獲得良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]強(qiáng)蔚民.提高石油企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的再思考——基于中原油田分公司的視域[J].中國(guó)石油大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版.2014.（4）：11-14.

[2]高云.高云.淺談石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2013.（19）：112.