傳統村落檔案管理工作初探

安宏清

摘要：本文以近年來門頭溝區傳統村落檔案管理工作為例，對傳統村落檔案在收集、保管、利用方面存在的問題及原因進行詳細分析，并提出了明確收集范圍，豐富建檔門類，增強傳統村落檔案特色；建立保管聯動機制，確保傳統村落檔案底數清；建立傳統村落檔案資源共享機制，促進檔案利用服務工作的順利開展等對策。

關鍵詞：傳統村落村級檔案檔案管理

傳統村落檔案是指專門被列入“中國傳統村落”名錄的村落而建立的檔案。從檔案內容上看，主要包括三個方面：一是傳統村落物質肌理信息，如村落布局、特色民居、街道走向、重點文物等檔案，這是村落個性化的標志和賴以生存的物質外殼；二是傳統村落歷史文化的信息，如歷史傳承、村規民約、民風民俗、非物質文化遺產等檔案，這是村落文化傳承的基礎，也是傳統村落保存價值的體現；三是傳統村落在當今社會發展中的變化信息，如人口變遷、房屋改建、新農村建設等檔案，這是人們縱古觀今，感受時代發展的依據。從檔案介質上看，主要包括紙質、實物及電子媒介等；從檔案門類上看，主要包括文書、基建、照片、錄音、錄像等。傳統村落檔案管理工作，則是按照一定的原則和方法，完整記錄、系統收集、科學管理和有效利用傳統村落檔案的一項專門工作，是主動、全面、及時地為傳統村落保護提供服務的工作。目前，在落實習近平總書記要保護好古村落的講話精神，村落文化保護逐漸成為全社會共識的背景下，加強傳統村落檔案管理工作，傳承傳統村落文化，成為保護傳統村落工作中不可或缺的重要組成部分。基于此，本文以近年來門頭溝區傳統村落檔案管理工作為例，介紹地區傳統村落檔案管理的現狀，針對其存在的問題及原因進行分析，并提出相應的解決對策。

一、傳統村落檔案管理工作現狀

門頭溝區傳統村落資源豐富，是北京市完好保存傳統村落的典型。門頭溝區現有的186個自然村，其中33個村莊依然較完好地保持著古村原貌，在北京市54個古村落中占68%。北京市入選的5個中國歷史文化名村中有3個在門頭溝區，分別是爨底下村、靈水村、琉璃渠村。在已公布的“中國傳統村落名錄”中，北京市有21個，其中有12個在門頭溝區，即琉璃渠村、三家店村、爨底下村、黃嶺西村、靈水村、葦子水村、馬欄村、千軍臺村、碣石、沿河城、西胡林、東石古巖。

在保護傳統村落的背景下，門頭溝區檔案史志局聯合區農委、文委、旅游委等多個部門共同推進傳統村落保護發展工作。自2014年開始，傳統村落檔案管理工作在新農村建設檔案工作的基礎上，建立了以村書記主管、村委或村官兼任檔案員的檔案管理網絡。2016年，門頭溝區檔案史志局根據傳統村落檔案管理內容，結合傳統村落中民居修建問題突出、村落傳統文化遺失及人口外流等現象，重點對相關信息檔案管理情況進行調查。調查發現：建立村落歷史文化遺產檔案占41.7%；建立村落發展變化方面檔案的占33.3%；建立村落物質肌理檔案的占25%。可見，門頭溝區傳統村落檔案建檔工作已經初見規模。

二、傳統村落檔案管理工作存在的問題及原因

傳統村落檔案是傳統村落歷史發展的見證，也是傳統村落保護傳承的文化支撐。從門頭溝區傳統村落檔案管理情況調查的結果看，目前傳統村落檔案管理工作仍然存在一定的問題亟待解決。

（一）收集不齊全，導致傳統村落特色檔案明顯缺失

傳統村落檔案有別于其他村級檔案，具有鮮明的個性特色。按照2013年7月，住房和城鄉建設部、文化部、財政部聯合印發《關于做好2013年中國傳統村落保護發展工作的通知》中提出的“一村一檔”和中國傳統村落檔案管理要求，摸清傳統村落家底，記錄現狀，是傳統村落的建檔主旨。從門頭溝區的實際情況來看，由于傳統村落檔案收集工作沒有制定統一的收集標準和明確收集范圍，也沒有根據傳統村落的特點制定收集重點，從而造成傳統村落特色檔案明顯缺失。從歸檔內容來看，存在重要的檔案收集不全，信息丟失的現象。以首批入選的爨底下村、靈水村為例，檔案中村落肌理信息不全，主要街巷布局、特色房屋布局、古樹古井古寺廟的方位等信息并沒有歸檔。從檔案的載體來看，大部分村落只有單一的紙質檔案，少量的照片檔案，錄音、錄像、圖紙等載體檔案目前尚沒有正式列入傳統村落檔案的歸檔范圍。

（二）保管機制不健全，導致傳統村落檔案家底難清

作為保管主體的傳統村落，其軟硬件條件有限，鄉鎮一級檔案部門支持力度不夠，加上傳統村落牽頭單位又沒有有效的保管機制，導致傳統村落檔案保管問題突出。以門頭溝區為例，大多數傳統村落沒有專門的檔案室，不具備檔案的保護技術、保管條件，檔案無法實行分級保管。而鄉鎮一級行政機關又沒有建立相關檔案代管機制，致使一部分照片、音像檔案散落在個人手中，甚至遺失。同時，涉及傳統村落保護工作的部門之間檔案保管要求不統一，檔案交叉重復或遺漏缺失，導致檔案家底不清。

（三）檔案管理共享機制不健全，難以開展有效的檔案利用服務工作

隨著傳統村落保護工作的深入，門頭溝區涉及傳統村落保護工作的部門越來越多，形成的檔案信息各具特色。由于這些部門之間缺少統一規劃與協調，沒有建立起檔案資源共享的平臺，導致檔案管理較為混亂，難以開展有效的檔案利用服務工作。以門頭溝區為例，區文委從保護文物的角度制定和編制了《古村落保護辦法》《門頭溝區傳統民居修建手冊》，對全區33個傳統村落中的傳統建筑、村落選址和格局特征、非物質文化遺產等相關信息建檔；區農委則按照傳統村落保護的整體要求，為傳統村落制定村落檔案；區旅游委從發展旅游出發，完成了對傳統村落的旅游基礎設施建設項目建檔。

三、傳統村落檔案管理工作的對策

傳統村落檔案是適應傳統村落保護而建立的檔案，屬于村級檔案又不同于一般意義上的村級檔案，無論是從歸檔范圍、檔案門類、檔案載體等方面都應具有鮮明的特色。目前，傳統村落建檔和管理工作仍舊處于探索階段，建議圍繞檔案收集、保管、利用工作要求，盡快建立科學規范的傳統村落檔案管理體系，以便為傳統村落保護工作提供全方位的支撐。

（一）明確收集范圍，豐富建檔門類，增強傳統村落檔案特色

1.明確檔案收集范圍。針對傳統村落特色檔案內容缺失的問題，檔案部門要根據傳統村落保護的整體要求，與傳統村落保護的主管部門協調制定規范統一的檔案收集范圍，細化村落肌理、村落文化遺產、村落變化等與村落保護傳承密切相關的檔案歸檔范圍。在規范統一的標準下，強化個性鮮明的特色檔案。在收集村落肌理檔案上，爨底下村要突出“元寶形”村落的特點；在收集村落歷史文化檔案上，靈水村要突出“舉人村八德”的特色；在收集村落發展變化的檔案上，黃嶺西村要突出“房屋改建、新農村建設”的特點，以形成個性突出、特色鮮明的檔案信息。

2.豐富檔案載體門類。傳統村落保護是一個立體式、全方位的保護，從物質外形到文化內涵，凡需要傳承保留的都在保護范圍之內，因此檔案收集管理工作也要全方位入手，充分利用現代化手段，建立聲像、基建等檔案門類。具體而言，利用圖紙、照片、錄像等載體，全方位收集街道走向、房屋坐落、文物古跡、名人名宅等信息資料，完整記錄歷史原貌和歷史文化，豐富傳統村落肌理信息。

3.搶救文化遺產檔案。村落肌理是物質外殼，村落文化是傳承的內涵。門頭溝區傳統村落千軍臺歷史久遠，文化底蘊深厚。隨著歷史發展，其村落肌理發生較大變化，物質外殼幾近消失，但作為村落保存的古幡會卻生生不息，傳承著千軍臺久遠的歷史文化。可見，在傳統村落檔案管理工作中，還要特別注意對文化遺產的搶救。建議組織專門力量，對傳統村落古稀老人進行走訪座談，全面記錄村落歷史文化信息，特別是要積極開展對村落“活”檔案的收集，諸如口述史、民間傳說、村戲等。

（二）建立保管聯動機制，確保傳統村落檔案底數清

鑒于村級檔案保管條件有限，涉及傳統村落保護工作責任單位眾多的客觀實際，要確保傳統村落檔案保管底數清，就要建立檔案保管聯動機制。由主管傳統村落保護工作部門牽頭，與檔案部門合作，協調鄉鎮、文化、規劃、旅游、財政等相關單位，聯合下發文件，建立傳統村落檔案保管聯動機制，并把傳統村落檔案保管列入工作日程，形成以村級為主、鄉鎮為輔，相關單位支持的聯動檔案管理工作機制。同時，根據各級工作職責和特點，明確保管范圍和責任，分工合作，確保檔案保管工作跟上傳統村落保護的步伐。

（三）建立傳統村落檔案資源共享機制，促進檔案利用服務工作的順利開展

對于目前還處于檔案紙質化時代的傳統村落，應以信息化、網絡化為導向，搭建起傳統村落“檔案目錄管理共享平臺”。所有涉及傳統村落保護利用工作的部門，如文化、旅游、規劃、財政等單位，在傳統村落保護工作中所產生的相關檔案，應在規范整理后，創建傳統村落檔案目錄數據庫，由檔案專業部門協助、傳統村落保護工作部門牽頭，將傳統村落檔案目錄及時掛接到“檔案目錄管理共享平臺”上，實現檔案資源共享，進而促進傳統村落檔案利用服務工作的更好開展。