試論計算機信息管理系統(tǒng)及其應用

許世瑜

摘 要：隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展，計算機信息管理系統(tǒng)在多個領域得到了十分廣泛的應用。本文就針對計算機信息管理系統(tǒng)模式存在的問題進行簡要的分析，簡述了計算機信息管理系統(tǒng)在計算機中的應用。

關鍵詞：計算機 信息管理 管理系統(tǒng)

近年來，隨著科技的迅猛發(fā)展，計算機管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了普遍的推廣和應用，而且可以應用的軟件數(shù)量和類型都在持續(xù)增加，還有一些部門和單位采用了專門的計算機信息管理軟件，還有一部分已經(jīng)采用了局域網(wǎng)。計算機信息管理系統(tǒng)可以使集團企業(yè)和單位可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)言息共享，使信息服務更加的方便、快捷。另外，計算機工作還可以把業(yè)務、檢索和服務進行有機的結合，方便各個部門對行業(yè)的發(fā)展信息的及時掌握，收集有效的資料。不過由于多方面的因素，計算機信息管理系統(tǒng)在應用過程中受到了一定的影響。

一、陳舊的IT管理系統(tǒng)模式存在的問題

在最初的IT管理系統(tǒng)中，通常都會有兩方面的因素，影響了計算機信息管理系統(tǒng)的應用。一方面是系統(tǒng)運行的速度十分緩漫，例如，當企業(yè)在銷售商品時，需要開單據(jù)，而從開始到完成整個過程需要幾分鐘的時間。另一方面就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在不準確的情況，比如實際庫存與電腦庫存不統(tǒng)一，從而使單位或公司的數(shù)據(jù)為統(tǒng)計造成了很大的影響，還會導致與財務相關的數(shù)據(jù)不能得到有效的使用，從而選擇人工錄入的方式來對其給予填充，不但增加了人力，還加大了財力。

通過來說，企業(yè)、單位在開展公司業(yè)務的過程中如果計算機管理系統(tǒng)沒有到位，那么會面臨很多沒必要的影響。比如業(yè)務操作相對繁雜、流程細節(jié)繁多、還會波及到很多的相關人員和一部分項目需要在相對較短的時間內(nèi)完成，但是沒有足夠的經(jīng)費，還會步及到人員因素等一些限制條件，計算機管理系統(tǒng)系統(tǒng)陳舊或系統(tǒng)結構比較混亂造成不容易維護等諸多問題。如果都采用人工進行，那么就會出現(xiàn)不規(guī)范、細節(jié)不到位等現(xiàn)象，影響業(yè)務的開展，而且同時還會使進度減漫，為公司造成很大的負面影響。

二、計算機信息管理系統(tǒng)的可行性

隨著科學的不斷發(fā)展，計算機技術已經(jīng)逐漸成熟，在多個領域中發(fā)揮著非常重要的作用。我們的日常生活中普遍體現(xiàn)出了計算機技術為我們帶來的便捷。在計算機應用中，信息管理系統(tǒng)是非常重要的一部分，其較之手工管理存在非常大的優(yōu)勢。計算機信息管理系統(tǒng)內(nèi)部設計賦予了其可以進行快速檢索、超強的保密性以及可靠性等特征，同時計算機本身的特征也使其具有大儲存空間和信息保存時間長。這些優(yōu)點都大大的提高了信息管理的使用效率，同時這些優(yōu)點也能夠很大程度使計算機信息管理系統(tǒng)科學化和正規(guī)化。

想要創(chuàng)建一個新的計算機管理信息系統(tǒng)，就必須要對其可行性和必要性進行分析，建立計算機信息管理系統(tǒng)的可行性體現(xiàn)在多個方面，比如經(jīng)濟方面、技術方面以及操作方面等。新的系統(tǒng)可以以最小化的開發(fā)成本來獲得最有效的經(jīng)濟利益，在整個開發(fā)過程中，會涉及到所需人員、軟件技術以及費用等多項問題。

（1）經(jīng)濟可行性

現(xiàn)代的計算機信息管理系統(tǒng)全部采用網(wǎng)絡模式，而網(wǎng)絡計算與管理可以很大程度的提升工作效率與人才的利用率，進而能夠為企業(yè)、集團創(chuàng)造更有利的價值。計算機信息管理減少了人工管理的用人量，也就相當于降低了人工開支。同時計算機信息管理也提高了人才的利用率，是信息時代非常明顯的網(wǎng)絡化管理成果。

（2）技術可行性

計算機信息管理系統(tǒng)都具備自己編輯語言的功能，這樣的系統(tǒng)也能夠以自身的實際情況來選擇適合自己的語言來建立數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫大部分都是選擇Microsoft Access 2000數(shù)據(jù)庫，而語言主要是以JAVA語言最為普遍，因為JAVA語言具有與平臺不相關的特性，所以能夠用任何計算機來運行。

（3）引操作可行性

計算機信息管理系統(tǒng)都是經(jīng)過仔細設計、實踐測試，操作非常的簡單，便捷，同時對于計算機的操作者也沒有過高的要求，只要可以具備一定的上網(wǎng)經(jīng)驗就可以了，能夠滿足不同用戶的不同需求，此外，也方便了集團企業(yè)與單位內(nèi)部進行有效的管理。只需要簡單的操作就可以完成所需要求，用戶學習掌握的時間短，可以提高被接受能力。

三、計算機信息管理系統(tǒng)的實施

計算機信息管理工作非常重要，而且是一個長期的工作，在一開始不能進行很大程度的轉(zhuǎn)換，需要循序漸進的滲入。計算機信息管理系統(tǒng)的實施可以分為多個方面進行，例如硬件建設、軟件設計、使用維護等。

（1）硬件建設

開發(fā)一個計算機信息管理系統(tǒng)是為了能夠建設一個科學、實用的網(wǎng)絡化系統(tǒng)。這個網(wǎng)絡化系統(tǒng)包括室內(nèi)局域網(wǎng)系統(tǒng)，這里面也包括了因特網(wǎng)的接入。計算機信息管理系統(tǒng)在室內(nèi)局域網(wǎng)絡的基礎設施上建立一個新的數(shù)據(jù)庫，通過www服務完成的應用平臺可以讓用戶快速、方便的查詢所需資料和信息。

（2）軟件設計

參照計算機信息管理系統(tǒng)的主要功能，進行開發(fā)或者是購買應用軟件。首先要制定一個軟件系統(tǒng)的需求規(guī)劃，這項規(guī)劃必須要得到專業(yè)軟件技術人員給予支持。想要獲得一個詳細的軟件需求，一方面要符合計算機信息管理的國家標準，另一方面要符合企業(yè)信息管理的特殊性。

（3）使用維護

計算機信息管理系統(tǒng)開始正常使用之后，就進入了維護階段。維護階段需要對計算機的內(nèi)部資料進行科學、有效的填充，從而使系統(tǒng)能夠更有效更好的為企業(yè)或集團服務。

完整的計算機管理系統(tǒng)對信息的處理基本上可以分為四個過程即收集數(shù)據(jù)、加工處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及對決策進行咨詢和支持。通常情況下，只要企業(yè)或集團所選擇的計算機管理系統(tǒng)與自身的實際情況相適應，那么就會有效的提高信息管理的效率。

參考文獻

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