新局勢下如何做好疾病預防控制的檔案管理

白曉昆

（河北省隆化縣疾病預防控制中心）

摘要：檔案管理在疾病預防控制管理中發(fā)揮著重要的作用，一方面有效的提高了疾病預防控制工作開展的質量和效率，另一方面也為我國衛(wèi)生部門更好的掌握和了解疾病預防工作現(xiàn)狀提供了更為全面、科學的依據(jù)，對于進一步的加強對疾病的預防控制和管理、維護疾病控制單位和病人切身利益等方面都帶來積極的影響。特別是近年來，在新局勢下，伴隨著現(xiàn)代化技術的引進和信息化手段的廣泛應用，疾病預防控制檔案管理工作也逐漸向信息化方向轉變，使管理手段更為靈活，操作更為方便，管理效率和質量也更高。基于此，下文就結合本人多年的工作經(jīng)驗，對新局勢下如何做好疾病預防控制的檔案管理提出幾點看法。

關鍵詞：疾病預防控制；檔案管理

引 言

疾病預防控制中心在業(yè)務活動中會出現(xiàn)大量的疾控檔案，這些檔案既是疾控單位展開具體工作的一個標志，體現(xiàn)了疾控單位的工作情況和工作質量，同樣也是疾病預防工作更好開展的一個依據(jù)。在新局勢下，加強對疾病預防控制檔案管理，保障檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，不僅是疾病預防控制管理工作的重要內容，是提高對疾病預防、控制、管理質量和效率的重要手段，同樣也是維護人民健康、促進社會和諧發(fā)展的重要體現(xiàn)。因而，做好疾病預防控制檔案管理，加強檔案管理建設，提高檔案管理水平，發(fā)揮檔案的作用和價值，對于疾病預防控制工作有序的開展具有顯著的現(xiàn)實意義。

在全國醫(yī)藥體制改革深入發(fā)展和應用的背景下，對疾病預防控制系統(tǒng)也提出了更高的標準和要求，無論是對崗位人員要求、職能定位等方面都做出了相應的調整和創(chuàng)新，以力求疾病預防控制系統(tǒng)發(fā)展的完善和健全。在這種背景下，強調對檔案管理，是其更好的為整體系統(tǒng)服務，需要從以下幾點出發(fā)：

一、 提高疾病預防控制檔案管理人員綜合素質

人力資源作為第一生產(chǎn)力，在各個行業(yè)，各個部門的管理和發(fā)展中都發(fā)揮著不可替代的作用，基于檔案管理工作重要性的認識，做好疾病預防控制檔案管理工作必須要以提高管理人員自身素質和專業(yè)化水平為基礎。重點開展對檔案人員的培養(yǎng)，以提高檔案人員的崗位意識和責任意識，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的精神，在自身思想上重視疾病預防控制檔案的管理。并且，注入現(xiàn)代化的管理理念，提高管理手段和管理方法，借助計算機設備、網(wǎng)絡技術實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。除此之外還需要及時的掌握和了解疾病預防控制檔案管理工作的動態(tài)，積極的吸取優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和管理模式，只有這樣才能保障疾病預防控制檔案管理工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

二、滿足疾病預防控制檔案管理機構現(xiàn)代化的建設要求

在新局勢下，傳統(tǒng)的檔案管理結構已經(jīng)不能滿足當前疾病預防控制系統(tǒng)對高效、高質檔案的要求，迫切需要全面普及現(xiàn)代化的管理理念和建設現(xiàn)代化的管理機構。這對于檔案管理工作而言，有效的提高了檔案信息采集的時效性，有利于檔案信息的形成，進一步的完善了檔案的收集、加工、存儲、借閱、管理，使檔案管理與疾病預防控制系統(tǒng)形成一個完美的融合，為疾控工作更好的開展創(chuàng)造了更多的有利條件。而且現(xiàn)代化管理機構也實現(xiàn)了對管理人才的合理利用和優(yōu)化配置，為檔案管理人員的培養(yǎng)提供了明確目標，為疾控機構可持續(xù)的發(fā)展提供了人力支撐。

三、疾病預防控制檔案管理現(xiàn)代化

在信息化時代，疾病預防控制檔案管理已經(jīng)逐步的擺脫傳統(tǒng)管理的局限性和被動性，檔案管理更為合理化、科學化、主動化，現(xiàn)代化的管理模式下，借助信息化工具更為準確、全面、具體的掌握各方面的信息，加快了信息化的建設進程，不僅有效的提高了疾病預防控制檔案管理工作效率，并且進一步的拓展了疾控檔案信息開發(fā)的渠道，使檔案管理不再受時間、空間的限制，能夠在第一時間為需求單位提供所需材料，在疾控預防工作真正發(fā)揮其價值和作用，滿足檔案管理良性發(fā)展。

除此之外，疾病預防控制檔案管理作為管理工作的重要組成部分，具有其自身發(fā)展的特點和優(yōu)勢，作為一種無形資產(chǎn)，將疾控中心各種活動人事信息進行歸納、總結、分類、管理，對于推動疾控中心的可持續(xù)化發(fā)展提供了動力支撐。因而，在加強疾病預防控制檔案管理的過程中，首先應從思想角度上全面認識管理工作的重要性，提高檔案管理意識；其次，重視現(xiàn)代化管理機構的建設，加強現(xiàn)代化技術和設備的引用，建立健全、完善的管理體制和管理機制。最后，強調對檔案管理人員的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)管理人員的責任意識和崗位意識，以不斷的升級、優(yōu)化管理水平，為檔案管理工作有序的開展提供有利保障，促進檔案管理的高質、高效性，從而帶動疾病預防控制管理整體水平的提升。

結束語

檔案管理作為信息傳播和傳承的一條重要的渠道，為疾病預防控制的發(fā)展提供了更為管理依據(jù)，在新局勢下，檔案管理的信息化、現(xiàn)代化是疾病預防控制中心管理的主要發(fā)展方向，創(chuàng)新檔案管理手段，建立一支高素質、專業(yè)化的方案管理隊伍，采用現(xiàn)代化的檔案管理模式和管理結構，提高管理的安全性、高效性、高質性，保障檔案的完整性、真實性、科學性，是檔案管理應切實的發(fā)揮其職能，真正為疾病預防控制工作服務。

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