略論計劃生育檔案管理的科技創新

魏振文+董琦偉

（山東省鄄城縣衛計局衛生監督所 山東 鄄城 274600）

摘 要：當前的時代是信息化的時代，計算機在各行各業中都是不可或缺的設備之一，尤其是檔案管理的過程中更是如此。利用計算機管理檔案，可以提高檔案管理的工作效率，讓信息化的水平更高，同時也解放了大量的人力資源，真正的實現數字化的發展。本文擬就計劃生育檔案管理工作的科技創新問題進行探討，供參考。

關鍵詞：科技創新 計劃生育 檔案管理

科技創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。科技創新行為，首先要有科技創新意識，有強烈的科技創新欲望，也只有如此才能有科技創新動力。

一、增強計劃生育檔案工作整體科技創新意識

1、思路的創新

日常計劃生育檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務多少卷、人、次，而對于市場需要哪方面的計劃生育檔案材料，最前沿學科發展情況如何，計劃生育檔案工作是否適應當前形勢和社會發展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上工作如何主動、超前服務于社會。因此要改變計劃生育檔案工作既無動力，又無目標的狀況，應努力使計劃生育檔案部門從“伸手派”變成先行官、創造者，形成計劃生育檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新的計劃生育檔案管理工作理念。計劃生育檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節奏、超前的服務贏得市場、贏得利用者的滿意，才能讓計劃生育檔案工作在社會上“熱”起來。

2、模式的創新

我國計劃生育檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的計劃生育檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統做法已不再適應當前社會發展的需要，必須進行科技創新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化計劃生育檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。計劃生育檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題搞一些小發明、小創造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。其實，我們只要肯觀察，就不難發現在我們日常計劃生育檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現代化技術來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還計劃生育檔案的速度。

3、機制的創新

長期以來，計劃生育檔案管理工作以經驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有計劃生育檔案工作經驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產生不思進取的思想，更談不上去科技創新。應當引進競爭激勵機制，改變在計劃生育檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象，從源頭上解決科技創新的根本問題。實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而使計劃生育檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，計劃生育檔案部門也無“皇糧”可吃，也會有下崗、失業，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個人都有隨時被淘汰的危機感，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使計劃生育檔案工作出現充滿競爭活力、開拓科技創新的新局面。

二、計劃生育檔案工作應在科技創新特色上下功夫

l、體現服務特色

計劃生育檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現狀，變被動等待服務為積極主動上門服務，利用現代計算機技術提供遠程服務。利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢，與其它計劃生育檔案機構聯網，共享計劃生育檔案信息資源，使服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。計劃生育檔案部門還應拓展服務方式和服務領域，充分開發所看管的計劃生育檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優質“產品”。

2、體現管理特色

在計劃生育檔案工作管理的手段上，要努力實現計劃生育檔案裝備技術現代化，解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題，積極運用網絡技術、數碼技術、影像技術等先進技術和手段，來提高計劃生育檔案工作技術含量和水平，使計劃生育檔案管理手段由“舊”變“新”。在計劃生育檔案工作管理的形式上，為避免各計劃生育檔案館大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的計劃生育檔案放到基層，實行分級保管，總館只需在網上保留基層計劃生育檔案信息。

3、體現宣傳特色

宣傳工作是各項工作的先導。宣傳工作做得如何直接關系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預期的效果。長期以來，計劃生育檔案工作的宣傳往往著重于相關法規條例的宣傳解釋上，多強調重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術”性，很難引起人們的重視，也達不到預期的宣傳效果。因此我們在進行計劃生育檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位計劃生育檔案工作的新亮點、新特點，使計劃生育檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。

三、發揮計劃生育檔案人員的科技創新主體作用

1、計劃生育檔案人員應當重視觀念更新

計劃生育檔案人員的科技創新意識、科技創新精神、科技創新能力是改變計劃生育檔案工作局面的關鍵所在。計劃生育檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動找婆家、找市場，讓計劃生育檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。計劃生育檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續踏踏實實工作；另一方面也要通過計劃生育檔案工作者的開拓與科技創新，使計劃生育檔案工作產生一定的經濟效益，提高計劃生育檔案工作的自身價值，發展計劃生育檔案事業。

2、計劃生育檔案人員應當練就過硬的業務技能

計劃生育檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作，計劃生育檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在計劃生育檔案業務上有所科技創新，有所突破。在務實基礎上促進科技創新，努力使計劃生育檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的計劃生育檔案工作人才。

3、計劃生育檔案人員應當拓寬視野、豐富知識

作為計劃生育檔案工作主體的計劃生育檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進和科技創新。因此，創造積極向上的學習氛圍非常重要，計劃生育檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用計劃生育檔案學科新理論、新技術來指導和改進計劃生育檔案工作，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。促進計劃生育檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的科技創新氛圍。

因此，計劃生育檔案部門無論是在業務工作方面，還是在管理服務工作方面，都要努力做到人無我有，人有我優，人優我新，使計劃生育檔案工作常常變，時時新，這樣才能使計劃生育檔案工作立于不衰之地

參考文獻：

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