陳國峰+唐榮杰+聶一帆+劉旨陽
摘 要:智能化的管理模式與傳統的管理模式相比,更高效、更快捷,更直觀地反映數據和信息,大大提高了人們的工作效率。該項目的目的是圍繞高校畢業生的畢業設計過程,分析其流程,化繁為簡,為老師和學生打造出一個操作友好、反映直觀、交互快捷、統計準確的畢業設計流程跟蹤與審核系統,突破傳統的畢業設計管理模式,解決畢業設計管理難題。
關鍵詞:畢業設計;智能化管理;流程跟蹤與審核系統
1 概要
畢業設計是高校教學任務的重要環節,從選題到答辯期間需要4~6個月左右的時間,在此期間,學生和老師之間的交互尤為重要。然而目前的畢業設計安排仍存在許多問題,在學生完成答辯之前,論文的提交和審核給老師帶來了極大的工作量,教師對學生的督促和監督又十分不易,學生面對的則是大量的文件保存問題,有時無法及時獲得導師的建議,遇到的問題沒有和導師溝通以至于拖慢自己的進度,甚至出現因交流不及時導致大篇幅改動,浪費了時間精力。以傳統模式進行的畢業設計流程存在著效率低、信息反饋不及時等問題,這給學生正常完成畢業設計帶來了一定的阻礙和影響,也加大了教師的工作量,而且以人工的方式進行管理和統計難免會有效率低、準確性差等問題。
面對這些問題,實現更加智能高效的管理勢在必行,文章提供了一個優秀的管理平臺,學生對論文的管理、師生之間頻繁的溝通、實時的監督和數據的統計都可以通過該軟件系統來解決。
目前國內部分高校,都有了自己的畢業設計管理系統,足以證明優質的智能化管理為目前的教育界所接受,而且傳統人工的管理模式向智能化管理模式發展是將來的必然趨勢。
2 設計方案
如圖1所示,系統劃分為3個模塊:管理員模塊、教師模塊、學生模塊,每個模塊包含了該用戶可以進行的所有操作。管理員主要對畢業設計的發布、答辯的記錄和畢業設計的成績進行操作;教師負責自己學生的任務審核、督促和最終的評分;學生則在選定課題和導師后,對畢業論文進行編寫和管理,在導師的督促下完成自己各階段的任務。
畢業設計流程的開始由管理員進行,管理員發布畢業設計的題目、畢業設計任務書,并安排畢業設計的時間節點,安排完成后畢業設計正式開始。畢業設計答辯后,管理員將通知所有學生答辯的結果,并對學生成績進行錄入。
如表1所示,以學生學號為主鍵,保存了學生的基本信息,在登陸系統后,如果學生沒有選定課題,系統將根據學生的學院和專業編號,獲取該學生的畢業設計信息。否則根據學生id來獲取已選擇課題的進度情況。