學習型組織理念下幼兒園行政團隊的管理策略

文/馬曉紅 東莞市塘廈鎮第一幼兒園

學習型組織理念下幼兒園行政團隊的管理策略

文/馬曉紅 東莞市塘廈鎮第一幼兒園

如何順應時代的變化，不斷推進幼兒園的改革與創新，是關系到幼兒園生存與發展的重要問題。學習并借鑒國內外先進的管理理論和方法，能幫助我們更新理論知識，拓寬視野，正確把握當前幼兒園管理改革工作的重心。學習型組織理論是當今最前沿的管理理論，它首先是由美國麻省理工學院彼得·圣吉博士于1990年在《第五項修煉——學習型組織的藝術與實務》一書中提出的。學習是學習型組織建立的核心，它倡導工作中的學習，把工作過程當成學習過程，工作過程中的反思是最好的學習，同時，倡導以組織中的團隊學習，共享信息資源為基礎的學習，把學習和工作同樣對待，學習和工作相結合。學習型組織的核心目標是提高組織的核心競爭力，而提高核心競爭力唯一持久的競爭優勢就是比競爭對手學得更快的學習力。

要建立學習型幼兒園組織，首先必須建立學習型行政團隊。作為幼兒園發展的領導組織——幼兒園行政團隊，必須要以學習型組織理念為指導，通過五項修煉，即建立共同愿景、改善心智模式、自我超越、團隊學習和系統思考來進行團隊管理，才能推動幼兒園持續健康地發展。

一、激發渴望，建立共同愿景

共同愿景是人們內心的愿力，一種由深刻難忘的影響力所產生的愿力。當愿景成為大家的共同愿景時，愿景就具有極強的凝聚作用，激發成員的渴望和抱負，充滿正能量。共同愿景是從組織中的個人愿景中濃縮、提煉出來的。所以要建立共同愿景首先要激勵個人愿景。幼兒園每個教師在入職前就應該結合工作實際制定自己的《個人職業規劃》，形成各自崇高而美好的個人愿景。在這個過程中分享個人的愿景是關鍵，幼兒園可以開展“我的理想”演講比賽或“個人職業規劃分享會”等活動。管理者在分享個人愿景時可以將自己的治園理念、幼兒園的定位、發展思路與大家分享，讓大家明白幼兒園的工作目標和工作計劃，引起大家的共鳴和認同，產生歸屬感，從而形成共同愿景。在行政人員培訓時圍繞《我心中的幼兒園是怎樣的》專題進行研討，使行政人員認識到，組織愿景和個人愿景是一致的，幫助大家在集體利益和個人利益之間找到最佳的結合點，在實現集體愿景中追求個人愿景，系統地將個人愿景融入組織共同愿景中。

二、做出承諾，改善心智模式

心智模式是固存在我們頭腦中的，直接影響著我們看待世界、處理事情的方式，有著根深蒂固的慣性力量。俗話說“江山易改，秉性難易”。心智模式雖不同秉性，但亦有著同樣的根深蒂固的作用。所以作為幼兒園的行政管理人員，必須意識到心智模式的巨大作用，不斷改善心智模式，保留心智模式科學的部分，完善不科學的部分，減少心智模式帶來的負面影響，做到趨利避害，才能促使整個管理團隊的管理走向創新。

改善幼兒園行政人員的心智模式從反思實踐開始。反思實踐使我們直接與潛意識進行對話，使我們的心智模式浮現出來，以便進行觀察、審視。反思實踐是心智模式修煉的精髓。學習型組織理論中的學習，是倡導在實踐中反思，在反思中學習， 做到工作反思相結合，其中反思是最好的學習。正如《論語·為政》中所言：“學而不思則罔，思而不學則殆”。行政人員也要養成撰寫教育反思的習慣，在工作中記錄、交流、反思教育經驗，在經常寫反思筆記的基礎上，養成撰寫經驗總結和論文的習慣，促使教育經驗向教育知識轉換，不斷改善心智模式，最終實現從經驗性管理者向專家型管理者蛻變。

改善幼兒園行政人員的心智模式從思維訓練突破。學習運用思維導圖進行幼兒園管理是訓練行政人員思維的捷徑。思維導圖又叫心智圖，是一種利用圖像和聯想進行發射性思維的工具，也是表達發散性思維的有效圖形工具。幼兒園教師能寫會畫，剛好與思維導圖的圖文并重的技巧吻合。在工作時，鼓勵幼兒園行政人員將思維導圖的方法和技巧運用到幼兒園管理、教研活動中，在提高管理的效率的同時改變行政人員的思維方式。為改善行政人員的心智模式，幼兒園還可以配備一些邏輯思維學習的系列用書，組織大家定期分享，撰寫讀書心得，大家慢慢走近邏輯思維這塊陌生而又充滿魅力的魔法之地，借助高人指路，同伴學習，個人學習、領悟的方式，讓抽象的邏輯思維被個體所意識，進而改變自己的思維模式。

當意識到自己心智模式對我們系統思考的摧毀時，我們還要有敢于對真相做出承諾的勇氣。見證我們敢于對真相做出承諾的正是執行力。而影響執行力的有兩個重要因素，一個是態度，另一個是能力。其中態度是關鍵，能力是基礎。為此，幼兒園行政人員可以組織學習《如何提高幼兒園行政團隊的執行力》，不斷改進個人的工作方法，在日常工作中加強溝通和時間管理，保證各項制度的落實和工作的高效開展。還可以組織開展戶外教師團康拓展活動，塑造陽光心態，弘揚團隊正能量，提升團隊執行力。

三、保持創造性張力，實現自我超越

自我超越是學習型組織的重要基石，或者說是學習型組織的精神基礎。作為幼兒園的管理者要設計出鼓勵行政人員不斷成長的職業生涯計劃，幫助行政人員學習梳理個人的真正愿望，不斷澄清什么對我們是最重要的，然后堅持不懈地為之付出行動；其次是引領行政人員在學習的過程中，不斷地學習如何更清晰地觀察現實。鼓勵大家理清對自己真心向往的事情為起點，并為自己的最高愿望而生活、工作，把幼兒園的工作當成自己為之終身奮斗的事業來努力。

自我超越水平高的人，非常了解自己的無知、無能以及需要改進的地方。正如《禮記·學記》中所言“學然后知不足，知不足然后能自反”。所以個人學習與修煉是使這種良性循環進行下去的有效保障。幼兒園可以為個人學習提供保障，例如設立專門的圖書借閱室，按教師發展的需要配置各類書籍，并建立激勵機制鼓勵行政人員借閱研讀。可以成立文學社，鼓勵行政人員積極參加，并將它作為個人學習的場所，大家可以在一起組織文學作品鑒賞會，提高文學修養；組織讀書沙龍，分享學習心得；請專家指導寫作，提高寫作水平；還可以每學期開展公開觀摩活動，采取一課多研、同課異構等方式，讓行政人員與新教師結隊成為“師徒”，在提高新教師的教學能力的同時讓行政人員獲得成就感，這也是隱性知識傳遞的最重要的方法。

自我超越不是個人所擁有的某些能力，而是一個過程，是一項終身的修煉。自我超越的精義便是學習如何在生命中產生和延續創造性張力。創造性張力是指愿景和現實之間的差距，它是自我超越的核心原理。幼兒園管理者要利用愿景與現況差距的力量，助力行政人員向他們的愿景推動。高度自我超越的人會永不停止學習，管理者要鼓勵行政人員通過學習，創造并保持這種創造性張力，才能實現自我超越，讓現實向愿景靠得更近。

四、沖破習慣性防衛，促進團隊學習

團隊學習是協同校正的過程，是開發團隊能力的過程，這種能力會創造團隊成員真正想要的成果。一般幼兒園的行政例會都是總結本周工作情況，討論下周重點工作的事務性會議。為促進行政團隊學習，幼兒園可以改變行政例會方式，“去行政化”，由單純的處理事務性的工作到學習和處理事務相結合，會上行政人員輪流擔任學習負責人，就某一篇好文章或新的教育思想進行學習分享，并闡明自己的觀點和體會，提高行政人員的專業知識和管理水平。事務性的工作則采取商討的形式，營造民主開放的氛圍，讓每個人都想說、敢說，有話說，不同的觀點都得到闡述和辯護，可謂“百花齊放、百家爭鳴”，然后尋找最佳結合點，做出科學合理的決策。為促進行政團隊的學習，達到協同校正的目標，必須要認識個人的習慣性防衛。在行政會上可以組織《九型人格與領導力》的學習，讓大家了解各自的優缺點，明白管理要點。對自己進行現場測試，了解自己成長的建議，通過自我分享測試結果，互知你我，這是認知習慣性防衛最科學合理的方法。團隊學習是協同校正的必要條件，當協同校正水平高的時候，就可以大膽地踐行“去行政化”的管理理念，走上幼兒園管理扁平化，專業化，精細化，科學化之路。

五、挑戰線性思考，進行系統思考

線性思考是目前主導我們做出決策的主要思考模式。作為幼兒園管理人員，在加強自身修煉時，必須將其他修煉融入一個條理清晰的理論和實踐體系，防止其他修煉變為分散獨立的花招，或最新流行的組織變革時尚。通過看清整體，合理分配部分，達到部分之和大于整體的最佳效果。進行系統思考，我們會發現，復雜模式背后，竟有出人意料的簡潔和優美。

建設學習型組織的幼兒園行政團隊，只有通過五項修煉才能達到，沒有捷徑可走，修煉是一個過程，需要我們窮盡一生的努力。這就要求我們要不斷學習，要有學得更快更好的學習力，這樣的幼兒園行政管理人員才是最具競爭力、奉獻精神和創新精神的最強團隊，才有望實現建設學習型幼兒園的美好愿景。