天津世凱威包裝有限公司 劉陽
探究工業企業內控管理制度的設計
天津世凱威包裝有限公司 劉陽
隨著我國經濟的不斷發展,進行良好的內控管理制度是工業企業提升市場核心競爭力的重要途徑。在工業企業內的各個環節、各個部門都要進行良好的內控制度才能有效提升工業企業在工業市場內的競爭地位,從而保證工業企業的全面健康發展。優秀的企業內控制度可以實現工業企業的科學化、規范化的管理水平提升,從而推動我國工業的發展進程。綜上所述,本文將對工業企業內控制度的設計方案展開簡單的分析,旨在為廣大工業企業提供有益幫助及參考。
工業企業 內控管理 制度方案設計 分析
內控制度是指在工業企業中的各級管理層,為了確保企業內部經濟資源的安全、可靠,會計信息的準確、企業經濟效益最大化所實行的經濟控制活動。在對企業內控制度進行設計的過程中,要利用企業內部分工所產生的相互制約、相關聯系的特點形成一系列具有強大職能控制的方法、措施、程序,并使工業企業內部成為規范化、系統化的嚴密結構體系。
確保企業活動的效率性、資金安全性、經營信息準確性以及財務報告可靠性是在工業企業構建內部管理制度的核心目標。其次良好的內控制度還可以對企業各項資產提供安全保障,有效防止資產流失,例如企業的銀行存款、貨幣資金、股票、債券等重要實物資產。
工業企業內部控制主要是構建企業內部的主要管理體系,其中主要包含工業企業日常運轉過程中所利用的管理方式以及企業在進行經濟活動過程中的內部財務審核監督職能。因此內部控制管理制度是實現企業內部將資源合理分配并加強企業內部管理制度以及保證會計資料規范性、合法性的重要舉措。同時科學有效的內部控制管理制度還可對工業企業內部的全部經濟活動進行科學有效的績效評估,從而充分實現企業可持續發展戰略目標。內部控制管理制度還可以有效根除工業企業內部的各種弊病,可以及時糾正企業在運營過程中所出現的錯誤。
另一方面,在工業企業中實行內部控制管理制度還可以為企業構建完善、健全的科學管理機制,在對企業內部經濟活動進行監管的同時還可形成有效的書面報告,為領導層提供較為全面的有利信息,是企業領導層在進行企業決策過程中的重要依據。尤其針對大型工業企業來說,要想切實有效實現可持續發展戰略目標,便要構建一套完整、科學的內部控制管理制度,可有效落實企業內部的企業政策以及運作程序,從而影響企業整體的發展進程,并有效提升企業的市場綜合競爭力,為企業今后發展、運營提供良好助力。
(一)構建合理的牽制結構體系
工業企業要想進行科學有效的內控制度設計首先要構建企業內部的牽制結構體系,而牽制機制可用于企業進行審批決策與執行決策過程當中。在面對企業內部重要事件決策過程中,要集體對其進行討論、分析,對于不相容的崗位要予以分離,形成工業企業內部的牽制局面。而在進行會計核算的過程中,要盡量提升會計人員的獨立性,從而有效減少因職位變動等原因為會計人員造成影響。較大規模的工業企業在企業內部可實行輪崗制度,從而有效減少基層員工與企業領導之間的利益關系,加強對財務人員的監督。
(二)提升企業風險評估能力
工業企業的風險評估能力是建設內控制度的重要核心,是企業實行現代化管理制度的重要途徑,提升企業的風險評估能力可以靈活應對工業市場內復雜的規律現象從而保證資金利用、籌集科學合理化。而在對企業財務部門進行提升風險評估能力的過程中,可以從風險防范、風險評估以及風險轉移三個方面來進行,要提升財務人員對于風險的分析、解決能力,使其可以利用企業內部的財務信息以及管理信息對風險做出正確的評估以及防范措施,從而最大程度確保企業的資金安全,并做到對風險方面的良好內控能力。
(三)加強企業內審能力
工業企業的內審能力是決定內控制度成敗的重要原因,工業企業應具備可及時發揮內審作用的能力,同時內部審計也是對企業內部財務方面內控管理的重要措施。工業企業內的財務主管以及相關會計人員要對企業的財務信息、會計記錄進行定期或不定期的檢查,并要輪流對其進行反復核查,從而有效提升財務信息的精準度。企業還要對審計人員進行相關經濟法律知識的培訓,以確保審計能力的合法性、規范性,從而加強內控制度對企業內部財務方面控制的力度。
(四)完善內部控制衡量機制
對企業內部各個部門的經濟活動進行監管是企業內控制度的重要作用,因此構建科學、完善的內控衡量機制可以使公司管理層及時掌握企業內部各個部門的日常運營情況,并對企業的合法性、資產安全、相關財務報表信息提供有效的管理保障。另一方面,工業企業構建完善的內部控制衡量機制還可有效控制內部控制管理質量,并對企業內部徇私舞弊、貪污腐敗的情況進行有效監管,避免企業的合法性、資金安全性以及財務報表的完整性受到威脅。因此構建良好的內部控制衡量機制可以增強對企業內部各個部門的運營情況監管力度,同時還可以為企業正常、穩健運轉提供保障,并捍衛了投資者的經濟權益。
在對工業企業進行內控制度設計的過程中要堅持以人為本的原則,企業內的員工對內控制度起著至關重要的作用,因此要加強企業內員工對內控制度的重視程度才能有效確保內控制度可以科學、規范化的執行。工業企業的領導首先要強化自身的內控制度意識,從而起到帶頭作用并帶領企業內員工共同完善內控制度。要樹立員工自覺遵守內控制度的思想,將內控制度當做工作重點來嚴格執行。要讓全體員工對自身的崗位形成極強的責任感、認同感,可以讓員工知曉企業對其自身的績效評估流程,從而充分了解企業的績效考核標準,激發員工的工作熱情,并更好地投身于工業企業的內控制度建設中。只有員工對內控制度嚴格遵守,才能夠有效提升員工的工作創新思維能力,以便為工業企業創造更為巨大的經濟效益,并全面提升企業的綜合市場競爭力。
另一方面,工業企業還要對員工進行定期的內控管理制度培訓,對于相關管理人員要對其進行定期管理職能考核,對嚴格遵守企業內部控制管理制度的員工予以物質獎勵,從而有效提升員工遵守內控管理制度的自覺性。
工業企業設計科學完善的內控制度可以有效提升企業的市場核心競爭力,同時提升企業在社會上的形象。雖然在實行過程中,部分工業企業還會遇到各種各樣的問題,內控制度體系還不夠健全,因此工業企業要加強對內控制度的重視程度。另一發面,內控制度要從企業內部的財務方面以及人員方面來共同結合進行建設,才能有效確保內控制度的順利實施,從而提升企業的綜合管理能力以及現代化企業建設。相信在廣大工業企業的共同努力建設下,內控制度可以更加規范、合理、科學,從而有效提升工業企業的內部管理水平,并推動我國工業事業的發展進程。
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