淺談高校輔導(dǎo)員工作中管理材料收集與備案

鄭涵文

摘要：輔導(dǎo)員是高職院校學(xué)生管理中非常重要的一環(huán)。他既是整個(gè)班級(jí)的引導(dǎo)者，又是學(xué)校和學(xué)生之間的協(xié)調(diào)者。對(duì)高職院校輔導(dǎo)員自身工作能力的培養(yǎng)，直接關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)生活的方方面面，直接關(guān)系到高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，作者在本文主要從理論引導(dǎo)和班級(jí)管理兩個(gè)方面闡述材料收集與備案對(duì)高校輔導(dǎo)員工作的重要性。

關(guān)鍵詞：輔導(dǎo)員；班級(jí)工作；材料管理

高校輔導(dǎo)員是我校教師隊(duì)伍建設(shè)的重要組成部分，是從事大學(xué)生思想政治教育工作的主要依靠力量，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅猛與改革開(kāi)放的不斷深入下，如今大學(xué)生的思想與行為都較以往有了較大的變化，這對(duì)我校輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展造成了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為此，我校學(xué)生工作部倡導(dǎo)各個(gè)輔導(dǎo)員就如何在新形勢(shì)下，對(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)中的某一方面或某類(lèi)突出問(wèn)題進(jìn)行分析、研究、提煉和總結(jié)，這些都是往后工作指導(dǎo)的重要文件材料。因此，我就平日輔導(dǎo)員工作中材料的收集與管理的重要性及方法進(jìn)行論述。

一、理論引導(dǎo)材料

1. 思想政治教育工作

思想政治教育是輔導(dǎo)員工作的第一要?jiǎng)?wù)，是開(kāi)展好輔導(dǎo)員自身的思想素質(zhì)理論水平是決定思想政治工作成敗的關(guān)鍵，如何積累思想素質(zhì)理論學(xué)習(xí)成果也是未來(lái)工作走向的關(guān)鍵。其中涉及到的就有思想政治學(xué)習(xí)的文件，會(huì)議材料，學(xué)生學(xué)習(xí)記錄以及反饋記錄。做好時(shí)間軸的安排，方便回溯。在紙質(zhì)件和電子件方面，做好備份和備案。相關(guān)的材料，例如入學(xué)考試試卷，軍訓(xùn)成績(jī)記錄，入黨申請(qǐng)，黨校學(xué)習(xí)情況反饋等等都是非常重要的材料。

思想政治教育工作材料可以幫助輔導(dǎo)員時(shí)刻了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，分析學(xué)生的思想動(dòng)向。同時(shí)，學(xué)生的整體思想狀態(tài)也可以幫助輔導(dǎo)員基于群體性進(jìn)行分析和解讀，構(gòu)建清晰的思想脈絡(luò)，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)未知的思想隱患。

2. 學(xué)習(xí)督導(dǎo)

嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門(mén)印發(fā)的學(xué)生管理的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在開(kāi)學(xué)之初，入學(xué)教育時(shí)就作好學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄，那么在將來(lái)的學(xué)生管理中就可以做到有章可循，學(xué)生的接受度也會(huì)更大。

平時(shí)工作中上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的指導(dǎo)文件和思想精神也是非常重要的理論支撐材料。針對(duì)突發(fā)事件和緊急情況，時(shí)間是寶貴的，如何傳達(dá)上級(jí)精神給學(xué)生，更快更好地匯總學(xué)生信息反饋給上級(jí)部門(mén)是這些工作的重難點(diǎn)。這些精神傳達(dá)是急迫的，因此在結(jié)束之后，一定要收集好涉及到的事件形成文檔，存檔，方便事后進(jìn)行分析總結(jié)。

3. 特殊時(shí)期

國(guó)家法定節(jié)假日、校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)、招聘會(huì)等時(shí)期都是屬于特殊時(shí)期，學(xué)生的玩耍意愿非常強(qiáng)烈，對(duì)新鮮事物的積極性也異常高，因此學(xué)校的安全安保工作形勢(shì)嚴(yán)峻。為了保障學(xué)生安全，學(xué)校組織召開(kāi)工作會(huì)，交代了在特殊時(shí)期所需要做的一切工作流程。從學(xué)生工作部到出版?zhèn)髅较担瑥纳贤拢恳徊铰鋵?shí)到位，使得工作細(xì)節(jié)更清晰，事情就會(huì)很容易也很輕松。學(xué)生工作上的問(wèn)題就可以更快解決。但是也是由于學(xué)校層面有清晰的事件方案，材料才能合理化操作。

如果脫離了這些材料的收集和備案，在意外情況發(fā)生后，就會(huì)出現(xiàn)責(zé)任劃分不清的情況，造成更嚴(yán)重的影響。因此在重大活動(dòng)或者學(xué)生自由度較高的時(shí)期都是重點(diǎn)需要關(guān)注信息的收集和備案的。

二、班級(jí)管理材料

1. 班級(jí)選舉

班委的構(gòu)建對(duì)于輔導(dǎo)員工作是至關(guān)重要的，利用班委管理班級(jí)不僅培養(yǎng)了班委們的組織管理能力，而且便于輔導(dǎo)員開(kāi)展工作。首先，是開(kāi)好班委選舉會(huì)，其次，在學(xué)習(xí)中，班委可以各自分工多與任課老師打好交道，幫助同學(xué)們了解老師的教學(xué)意圖還有教學(xué)計(jì)劃，然后全班一起學(xué)習(xí)；或者組織學(xué)習(xí)小組，先進(jìn)幫后進(jìn)，通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作式的學(xué)習(xí)來(lái)促進(jìn)所有人進(jìn)步。然后，安排主題班會(huì)之前，切忌全由輔導(dǎo)員包辦代替，放手讓班委去獨(dú)立開(kāi)展工作，鍛煉他們的組織能力和應(yīng)變能力。

在班委選舉過(guò)程中，包含了上臺(tái)競(jìng)選，同學(xué)投票，統(tǒng)票，公布名單等環(huán)節(jié)。如果沒(méi)有紙質(zhì)材料或者電子材料作為依據(jù)是很難讓同學(xué)信服的。因此在選舉初期要落實(shí)進(jìn)程，安排工作人員輔助，做到不出錯(cuò)，不偏頗。

2. 主題班會(huì)

主題班會(huì)是聯(lián)結(jié)班級(jí)文化和同學(xué)友誼的重要一環(huán)，以豐富的活動(dòng)形式為抓手，深入開(kāi)展班級(jí)主題實(shí)踐活動(dòng)，如開(kāi)展形式多樣的文化學(xué)習(xí)和趣味活動(dòng)等，可以激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情和班級(jí)榮譽(yù)感。主題班會(huì)還執(zhí)行著學(xué)校與學(xué)生溝通橋梁的工作。比如下達(dá)國(guó)家政策文件的精神，學(xué)校強(qiáng)調(diào)的安全問(wèn)題，輔導(dǎo)員需要交代的工作注意事項(xiàng)。但是在實(shí)際的過(guò)程中，主題班會(huì)的時(shí)間有限，需要完成的內(nèi)容眾多，涉及到的形式也是多種多樣，因此一個(gè)班會(huì)方案就尤為重要。所以前期的材料準(zhǔn)備需要班委參與，制定詳細(xì)的企劃，最后由整個(gè)班級(jí)統(tǒng)一實(shí)施，這樣大家的參與性會(huì)被積極的調(diào)動(dòng)起來(lái)。

同時(shí)，活動(dòng)中的主題班會(huì)材料也很重要。比如：宣傳委員拍攝的班會(huì)照片以及編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)，由班委登記的班會(huì)記錄。這些材料除了記錄主題班會(huì)以外，還可以做為今后班會(huì)開(kāi)展的指導(dǎo)材料，優(yōu)化班會(huì)流程。

3. 評(píng)優(yōu)評(píng)先

每一個(gè)學(xué)生都希望自己能夠得到學(xué)習(xí)和活動(dòng)中的榮譽(yù)，因此如何做到公平公正，保證每個(gè)學(xué)生得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)也是輔導(dǎo)員工作中比較困難的一個(gè)部分。在學(xué)生報(bào)到時(shí)，就搜集家庭信息和個(gè)人，仔細(xì)認(rèn)真審核貧困生信息，建立完善的貧困生庫(kù)，留存所有學(xué)生提交的信息材料，最好紙質(zhì)和電子都留一份。做好貧困生建檔工作，時(shí)刻關(guān)注貧困生生活、學(xué)習(xí)情況。

在各項(xiàng)榮譽(yù)的評(píng)選，由學(xué)生班委出面，以學(xué)生手冊(cè)的評(píng)選條件為準(zhǔn)，可以更好的向?qū)W生傳達(dá)，明確具體可以評(píng)選評(píng)上的條件，避免了在解釋過(guò)程中造成誤解，也使得評(píng)選的結(jié)果更公開(kāi)更透明更令人信服。在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)生需要提供加分材料，比如獎(jiǎng)狀，參加證明以及獲得的資格材料。輔導(dǎo)員要出具減分材料，比如曠課、遲到紀(jì)律，掛科明細(xì)等，實(shí)現(xiàn)評(píng)選的公平公開(kāi)公正。

三、結(jié)束語(yǔ)

作者與有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的輔導(dǎo)員老師相比，其工作技能還正處于不斷學(xué)習(xí)的階段，因此，本文總結(jié)于自己在工作中所遇到的各種問(wèn)題所提出的思考，同時(shí)參照了優(yōu)秀輔導(dǎo)員的工作經(jīng)驗(yàn)，提出在輔導(dǎo)員工作中管理材料收集與備案所具有的重要性，對(duì)輔導(dǎo)員工作具有一定的實(shí)用性。今后，在實(shí)踐中將更多的探索材料分類(lèi)和收集對(duì)學(xué)生的發(fā)展影響。