王存敬
摘要:公務用車分為一般用車與執法執勤用車,制度設立的初衷是為了提高各部門公務人員辦事效率。然而,在隨后的實施過程中,公車私用、超標、浪費等情況頻頻出現,針對上述問題,我國提出了公車改革制度。
本文基于公務用車改革背景下,結合筆者的崗位職責與多年從業的管理經驗,以泰州市執法執勤用車問題為出發點,探討車輛的配備管理與相應制度規范的建設,對相關領域課題研究具有一定的借鑒意義。
關鍵詞:公車改革;問題;配備管理
一、車輛調度管理工作現狀
目前,關于車輛的調度管理工作,已然成為我國企事業單位及政府機關日常管理活動的重要組成部分,高效的管理手段也是相關部門工作效率的一種體現。通過對相關工作的實際調查研究,我們發現,在我國當前的車輛管理工作中還存在著許多問題,具體表現為:
1、管理行為不規范。大多數的人員在用車的時候,手續不夠齊全,某些情況下,由于工作性質的原因,還需要駕駛人員長時間在途在崗,這種情況極易導致疲勞駕駛,危害自身以及社會公眾的生命財產安全。另外,車輛使用混亂、駕駛人員不固定,派人派車隨機性較大,致使駕駛員對某些車況不夠了解,造成一定的安全隱患。因此,我們一定要注意駕駛員的日常安全教育,同時規范管理體系,杜絕風險的發生。
2、車輛使用無法達到供需平衡。車輛在使用運行過程中,必然會產生磨損,需要對其進行保養維修,那么車輛庫存就會出現波動,然而,公務用車情況復雜多變,且具一定的突發性和不確定性,二者結合在一起,產生的后果就是供需出現矛盾,或是供過于求、或是供不應求。因此,我們要注意車輛日常消耗情況的控制,將其維持在合理的水平,這樣就能夠在一定程度上緩解上述矛盾,提高管理工作效率。
3、車輛駕駛人員職業素養較低。目前,大部分的駕駛人員僅是為了工作而工作,完成開車任務即可,對其駕駛車輛的狀況不夠關心,殊不知,在無形中便積累了安全隱患,這種車輛一旦出現故障,一方面危害人身安全,另一方面也無法確保故障得以及時有效的解決。
4、車輛維護保養措施不到位。車輛在日常行進的時候,難免會出現一些故障,當問題發生地點附近沒有維修條件時,就需要駕駛員進行故障的排除工作,然而,實際情況是很多駕駛員只會開不會修,這既降低了公務人員辦事效率,又增加了交通事故發生的概率。因此,我們要求駕駛員平時要掌握一定的相關知識,以有效應對上述情況。[1]
二、新形式下執法執勤用車的管理要求
隨著我國公車改革制度的全面推進,泰州市執法執勤系統根據《江蘇省公務用車制度改革總體方案》、《泰州市市級機關公務用車管理辦法》、《泰州市市級機關執法執勤用車配備使用管理辦法(試行)》以及江蘇省、泰州市車改辦有關文件精神,對泰州市執法執勤用車調度管理做出指導,并提出一些新的要求。旨在加強用車管理、提高用車效率,逐步建立與我國執法執勤用車模式相適應的管理體系。[2]
車輛管理要求:做好公務用車配備情況統計工作,對其車況、保養與維修、更新等數據作出實時記錄,并對上述信息進行定期公示,將這一工作內容納入機關責任制和管理水平考核評分體系。落實到具體部門、具體個人,明確責任分工,進一步完善車輛管理工作。公務人員異地辦公的,鼓勵采用乘坐公共交通方式出行,盡量減少公務用車的長時間行駛。
調度管理崗位職責要求:從事企事業單位與黨政機關公車的調度管理工作,必須具備一定的職業道德。它既是個人履行社會義務與責任的體現,又是其職業活動的行為準繩。
我們要求工作人員在日常管理活動中,嚴格遵循規章制度,并可以結合自身實際,探索并建立一套與相關調度管理工作職責相適應的規范體系。具體要求列舉如下:1、嚴格遵守執法執勤平臺中心的領導,服務熱情周到,細致有序;2、從實際工作需求出發,結合各個單位在網上申請用車的情況,優選出最佳用車方案,避免產生資源重復和資源浪費等現象,實現科學用車;3、統籌好人員思想情況與車輛運行狀況。執法執勤工作情況多樣,突發事件概率較大,長期緊張的工作環境,使得工作人員心理壓力增大,容易出現思想波動,另外,相關車輛的長期運行,也會出現磨損與其它問題。因此,我們要對上述問題做出適當處理,制定科學的用人用車計劃,保證人員最佳狀態的同時,實現車輛調度管理工作效率的最大化。
車輛駕駛人員職責要求:1、完成執法執勤用車各項派車任務,服從調度管理;2、嚴格遵守機關工作時間規定,不得擅自離崗,不得違章、違法駕車;3、駕駛人員不得疲勞駕駛,切實做好車輛日常維護工作,保證車況;4、執法執勤車輛駕駛員到達現場后,未經乘車執法人員允許,不得擅自離崗,應服從指揮;5、行政執法的基本特性,決定了執法執勤車輛駕駛人員必須擁有較高的職業素質,不得向社會散播消息、傳播謠言,保證文明整潔,建立執法執勤中心的集體形象。
三、落實各項規章制度,確保工作切實有效
制度層面上:嚴格遵循《泰州市執法執勤用車服務中心車輛調度規定》,了解并掌握規定的實施細則,將其應用到實際,確保機關用車是在執勤、監管、稽查、辦案等方面。有關車輛的管理,不再局限于以前的單一模式,要形成人、車綜合管理模式,分別建檔。對車,要有出行、維修保養、車輛檢查等記錄;對人,要有安全教育、技能培訓、健康檢查、考察考核等記錄。一般來說,車輛的管理工作較為復雜,不可控因素居多,受自然因素、地理交通條件限制較大,另外,執法執勤系統用車還具有一定的突發性與不確定性,以上情況就要求管理人員必須嚴格遵守規章制度,努力做到工作的精準、高效。車輛調度規定是在車改背景及相關法律法規要求的基礎之上提出的,具有一定的科學性、先進性,管理人員要統一思想、加大學習與宣傳力度,落實文件政策精神,規范申請流程、把控派車流程、做好車輛使用的審批登記工作,嚴禁將車輛用于公務之外,使公務用車效能得到本質的發揮。
思想意識層面上:確保駕駛員日常的安全教育活動,與職業技能素質的培訓,將制度要求落實到具體行動上,可以按照機關實際情況,展開內部課程培訓,并對其學習效果進行監督和檢查,努力營造機關上下安全行車的良好氛圍,降低交通事故發生概率,杜絕安全事故隱患。對駕駛員的安全檢查可以分為日常檢查、專項檢查、定期檢查以及抽查等形式,根本目的就在于加強駕駛員安全意識,提高駕駛員職業責任感,將各類駕駛事故消滅在萌芽之中,為車輛調度管理工作提供更加便捷的條件,最終實現機關辦公效率提升、人員身心健康發展等多方共贏。
四、結語
綜上所述,公車改革制度的推行,對執法執勤系統車輛管理工作提出了新的要求,將原本單一的管理模式擴展到整個機關部門,加強了整體性。目前,新形式下的車輛管理工作還不夠成熟,我們要善于發現規律、把握機遇、將理論聯系實際,最終提高車輛的調度管理水平。
參考文獻:
[1]樊岸青.我國公車改革管理模式研究[D].鄭州大學.2012
[2]李剛.節約型政府建設視野下我國公車改革問題研究[D].鄭州大學.2011