范雅君
能源企業財務工作包括會計核算、財務管理、稅務籌劃、資金結算等。由于能源企業基本上都屬于大型或特大型企業,具有的管理層級較多、內部管理機構復雜的特點,從而大大增加了能源企業財務工作的實施難度,隨著合規管理理念的普及與相關制度的實施,能源企業財務管理從事后單一的記帳、算帳、報帳等逐步向事前預測、事中控制、事后管理轉化,逐步拓展財務工作“會計核算、財務管理、服務決算”新職能,并構建經營管理型財務工作模式,對能源企業的生產組織、經營管理發揮出更加積極的作用。
一、加強能源企業財務管理意義
從能源企業的管理體制上看,能源企業大多數屬于大型或特大型能源企業,強化能源企業財務管理,能夠使各管理層級建立明確的目標責任制,層層實施成本控制,堵塞漏洞,減少資金積壓,加速資金周轉,提高經濟效益。
能源企業具有高投入、高風險、高回報率以及資金密集、技術密集的特點。加強財務管理,科學地進行風險收益分析,正確提供決策信息,利用財務分析的手段將風險降到最低。
加強財務管理也有利于能源企業制度改革,加強財務管理可以保障正確地實施資產重組,防止人為加大改革成本,避免國有資產流失,保證能源企業制度改革的順利進行。
二、加強能源企業財務管理的做法與措施
1.會計機構及其運行模式。按照“四統一分、二級管理”的模式,設置財務工作機構,并明確相應職責、權限。“四統”即:機構、人員、制度、資金統一;“一分”即:分別單獨核算;“二級管理”即:能源企業一級核算,各下屬單位(網點)一級管理。 (1)機構統一。財務集中,統一由財務部負責。能源企業下屬非法人營業機構按區域僅設核算點,統歸屬財務部管理;其它直屬基層單位(網點)統一由財務部委派核算員駐點,負責各點會計基礎資料的收集、歸攏、整理,以及日常報銷工作。 (2)人員統一。整合財務人力資源,統一歸屬財務部管理,發揮整體優勢;直屬單位(網點)的核算員由財務部派駐,實行垂直領導,直接管理,以有效規范單位的經濟行為。財務人員的分工和職責明確,按財務業務范疇,分為資產管理、資金結算、債權債務、稅務籌劃、電算系統維護、出納業務、稽核七個方面,明確到人,分工負責。在縱向上,按能源企業業務板塊屬性,責任到人,分塊負責,形成能源企業財務工作縱向責任到人,橫向歸口管理的運行網絡和責任體系。(3)制度統一。能源企業財務工作的運行、管理統一一套制度和辦法,財務工作統一目標、統一口徑、統一步調、統一動作。(4)資金統一。能源企業統一帳戶,資金統一運營、管理,做到了收入多種渠道進,支付一個口子出,有效地提高了資金的運營效率。(5)分別單獨核算。核算由各業務板塊,到單位(網點),到班組,甚至細化到個人頭上,“收支兩條線”,“分別核算、單獨考核”,各單位、各點的收支狀況、盈虧情況,清楚明了一本帳。
2.會計核算。能源企業的會計核算概括為“核算主體”、“核算體系”、“兩種核算模式”、“一套核算規范”。“核算主體”按石油能源企業下屬單位、部門、機構的設置,分各核算責任主體,各自單獨一套帳,獨立核算,自負盈虧。“核算體系”按石油能源企業內部業務屬性和業務類別,分別設立核算體系。“兩種核算模式”即:成本費用核算模式和內部利潤核算模式。其中,成本費用核算模式,以成本(費用)管理為中心,加強各項收入、成本(費用)的歸集、核算和管理,細化核算單元,收、支兩條線,準確反映各核算單元的收支狀況和盈虧情況,防范整體效益掩蓋局部虧損。內部利潤核算模式,是下屬各非法人營業機構,在財務集中管理的情況下,實行相對地“獨立核算”,真實反映其財務狀況、經營成果、年度利潤、損益統一匯并能源企業利潤。“一套核算規范”積累形成了一套切合實際,操作性較強的會計核算規范。《規范》貫穿生產、經營管理的需求,伴隨業務發展過程,明確了各核算單元業務發生后核銷時會計處理分錄,以及記帳所需原始附件、上報要求等。有效地規范了會計核算工作程序,統一核算口徑、辦法,嚴格了結算資料上報審查。
3.成本管理。采取切實可行的舉措,內部挖潛、控制、降低成本(費用)。(1)細化核算單元,核算由各業務板塊,到各單位(項目)、各班組、甚至到個人;深化會計核算,明細各核算單元的收支狀況、盈虧情況,反映經濟運行動態,嚴防整體效益掩蓋局部虧損現象。(2)建立逐級成本分析制度,按項目、分科目通過橫向比較、縱向剖析,明晰成本變化的因素,及時糾錯補漏。特別對于經營乏力,績效平平,甚至虧損單位實施跟蹤動態監控。(3)落實低成本管理舉措。①實行“兩定、一統”即:定點定價采購,統一核銷結算。②隨行就市。③物料消耗按營業收入定額掛鉤,定額范圍內,據實核銷,超出范圍不予核銷。④有效提升供貨質量,縮短供貨周期,降低成本(10%—20%)。⑤用活、用足一切稅收優惠政策,搞好稅務籌劃,合理地避稅、節稅。
4.預算管理。(1)能源企業所有經濟業務納入預算。預算管理體系主要包括收入預算、成本費用預算、資金支付預算、分配預算等;并按年、季、月分期編報,形成能源企業財務經營活動的法定依據。(2)預算管理同會計核算、物資采供、成本管理、財務制度等相結合,形成了一個有機的預算監控系統,做到了收入一個口徑,支出一個漏斗,管理一個渠道,保證現金流量的動態平衡,實現能源企業資金有序流動,提高了能源企業資金的使用效率。(3)在預算管理中,對于管理難度大,易出漏洞的非生產性支出項目(工資、福利費、工會經費、稅金、廣告費、業務宣傳費、招待費等),根據《能源企業所得稅前扣除辦法》,實行“包干計提、限額控制”辦法,使得預算控制更具嚴肅性、合法性,且透明化。(4)嚴控勞動支出,控制物耗形成,加強會計核算管理。各核算單元的收支狀況、盈虧情況明晰清楚“一本帳”,切實杜絕了能源企業效益的流失,遏制了能源企業整體效益掩蓋局部虧損的現象,增強了能源企業的積累能力。
5.會計監督。(1)根據《會計法》和《能源企業會計制度》、《內部會計控制規范》相關法規、規章結合能源企業實際,建立健全一套內部會計管理制度。(2)以“三級內審”為原則,建立了物資采購、資金支付、產品購銷、現金管理、財務結算等的三級控制把關的審核、審查、審批制度,并配套出臺相關管理辦法,細化了各業務的管理流程,明確了業務辦理的前置控制、過程監督、事后審查等過程,嚴肅了內部相互制衡和約束,有效地構筑起了能源企業經濟運行的安全網絡。(3)建立了嚴格的“多級審核、一人審批”的審批制度,明確相應批準權限和范圍,各負其責,相互牽制,取消了“一枝筆”審批制度。能源企業任何一項經濟業務從立項、合同簽訂、合同履行控制、財務結算等每一道程序均必須由3人以上負責審查、審核、復核、審批,杜絕可能潛存的漏洞,抑制不軌行為。(4)發揮了監事會職能,設立專職財務總監,加強對能源企業監督管理。一是,對能源企業的各項經濟行為從決策立項,開展實施,效果評價等進行全面的監控;二是,針對能源企業運營情況,適時開展能源企業監察,為能源企業出謀劃策、規避漏洞;三是,稽查能源企業的會計核算,財務管理工作,規范能源企業財務行為。
6.資金結算。(1)收入和外付結算講求時效性,當期收入及時入帳,當期費用及時核銷。做到:“日核銷、月清算、季結算、年決算”。保證收支匹配,月、季、年的經營成果能及時、全面反映。資金是一個能源企業運營的血液,資金結算至關重要。財務部指定專人,負責應收帳款的管理,資金回籠工作。并將其作為財務部關鍵業績指標,硬考核、硬兌現。確保能源企業良好的現金流,提高運行活力。(2)嚴把資金外付結算關,建立一套外付結算管理規定;對各類結算業務,從立項審查、合同簽訂、業務履行、財務結算、付款等辦理作明確、嚴格規定。按照各過程中內部制衡及審批制度,有效地規范各類經濟業務的前置控制、過程監督、財務結算等程序。
三、幾點認識
1.財務工作是能源企業重中之重的工作。財務工作管理是一個能源企業管理的龍頭,管理好財務相當于管好了能源企業。
2.財務工作核心在于會計核算、財務管理、稅務籌劃三個方面。抓好這三個方面工作,是能源企業借助經濟杠桿、采取經濟手段、行使生產經營組織管理的根本舉措。即:通過會計核算反映的信息,監控經濟運行動態;通過財務管理經濟手段,調控經濟運行態勢;通過稅務籌劃,合理地避稅、節稅、降低稅負。
3.“誠信為本、操守為重、遵守準則、不作假帳”是財務工作的根本原則。誠信為本即:以誠信人品、人格,珍惜股東委以的信任,恪盡職守、盡職盡責;操守為重即:以嚴謹的工作作風,扎實的業務素質,忠于職守,勤奮敬業;遵守準則即:嚴肅財會紀律,遵守會計準則、制度,規范財務業務;不作假帳,是忠于股東、效力慶達,積極維護能源企業權益,不弄虛作假,不違紀亂法。
(作者單位:長慶油田對外合作部)