網絡環境下高校院系資料室的去留問題

常玉翠??

摘要：隨著網絡技術迅猛發展，數學化時代、電子化時代的蓬勃興起，紙質版文獻與圖書資料日漸失去讀者的青睞。數字圖書館、電子書的廣泛普及和應用使人們的閱讀方式發生了根本性的變化。當前形勢下，高校院系部資料室的處境就變得相對微妙及尷尬。高校圖書人也對高校院系部資料室的去留問題產生激勵的討論，形成兩大派別——主留派及主去派。本文就我校教育改革進程中對高校院系部資料室的存亡問題進行闡述。

關鍵詞：高校院系部資料室 去留 發展

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）11-0069-02

一、高校院系資料室撤銷的必要性

主去派認為：高等院校院系部資料室是高校圖書館的重要組成部分，一直以來起著不容忽視的輔助作用，不僅如此，資料室還為本院系部的教學、科研、學科建設服務，作用不容小覷。但是也有不盡如人意的地方，無論是資料室收藏圖書資料的數量、服務質量、經費的使用情況還是管理模式等都越來越不能滿足師生的需求，有的資料室甚至處于關閉及半關閉狀態。當前高等院校院系部資料室作用不明顯，形同虛設。為了避免圖書文獻資源的極大浪費以及合理利用資源，資料室沒有必要存在。

（一）資料室管理員狀況

當前，高等院校院系部資料室管理員很多都是兼職，本身擔負著院系部的繁重工作，有的負責組織干事工作，有的負責教務秘書工作，有的是輔導員，甚至有的還是專職教師。本身工作就比較繁忙，如果遇到緊急任務時，更是無暇顧及資料室的工作。即便是專職管理圖書資料的人員，由于缺乏圖書情報專業方面的知識，管理起來也是力不從心，心有余力不足。即使是原來學習和從事圖書情報專業，對專業知識有一些了解，也會因為經費及管理模式落后和領導的重視程度等種種原因，根本不會在資料室的發展與管理及服務水平上投入過多的精力與時間。

（二）資料室圖書資料狀況

高校院系部資料室一般針對本單位專業的圖書文獻資料、課題研究報告及成果、博士研究生畢業論文、本單位的會議紀要進行收藏等。但又很難將上述內容收集完全，加上經費緊張，資料室場地有限，采購圖書及文獻資料受到限制，致使資料室圖書資料文獻老舊，老化嚴重。資料室及圖書館相互溝通都不積極，存在重復訂購的現象。

（三）資料室管理及服務狀況

管理方式落后。很多資料室仍然沿用傳統的管理模式，如卡片式管理模式，手工管理模式，嚴重落后于當今圖書情報服務水平。院系部資料室成立至今在服務內容和方式上基本沒有變化，故步自封，嚴重與時代脫節。另外，資料室對于圖書資料管理比較混亂，管理規則制度高高掛在墻上形同虛設。由于管理員專業知識的缺乏，老師們的研究報告，博士、碩士的畢業論文收集不全，管理也混亂。古舊書籍也由于受技術所限保存與修復不及時。甚至有的老師為了自己方便，借閱圖書據為己有不歸還，管理人員催要也不及時。

（四）當前社會閱讀習慣發生改變

隨著網絡技術的迅猛發展，圖書文獻資料的數字化、電子化產品大量投放市場，讀者查閱資料的方式發生了極大改變。

目前，網絡技術、通信技術已廣泛應用于圖書情報工作中，高校圖書館也都購買了大量的期刊數據庫及圖書數據庫。高校師生只要有一臺電腦就可以通過校園網不受時間、地點的限制隨時上網查閱所需要的圖書文獻資料。并且隨意復制、剪切，再也不用去資料室查閱資料了。

主去派認為：在網絡化時代，傳統獲取資料的方式一般是查閱紙質版的圖書期刊。去某個圖書館查閱資料時，先要辦理該圖書館的借閱證，借閱時不但有時間的要求，也不能任意在圖書上做標注。復印所需要的內容時，還要花費復印的費用。費時費力，又不方便。所以原有管理模式已遠遠落后于時代的發展，越來越不能滿足讀者的需要。因此，高校院系部資料室走向衰敗是大勢所趨。

二、高校院系部資料室保留的必要性

（一）高校院系資料室的特點

高校院系資料室最早成立于20世紀初期，《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》中明確指出：“高校院系資料室是高校圖書情報工作的重要組織部分，是為教學、科研服務的重要陣地。它的工作重點是進行專業資料的搜集、整理和研究，以及在此基礎上開展的情報服務。”在《普通高校圖書館工作規程》中更明確規定：“資料室的職能是收集專業資料和文獻資料，進行科學管理和研究，面向本院系的有關專業人員開展學術報情工作，努力為教學人員和科研人員服務。”因此可以認為我們高等院系部資料室是高校圖書館的重要組織部分，是高校圖書館的補充和延伸。

高校圖書館是全校性教學科研的重要輔助機構，收藏的圖書文獻資料涉及各個學科專業，大多注重廣泛性、全面性，又受到藏書空間的限制，所以各專業的圖書收藏不可能做到全面性。而各院系資料室主要收藏本院系專業學科領域的圖書，專業性比較強，具有針對性和系統性。并且資料室處于教學科研第一線，能夠方便、快捷地為教師提供第一手的文獻信息。資料室管理人員與本院系的教師聯系方便，熟悉與教學、科研相關的工作情況。這就為專業資料的搜集、整理工作提供了必要條件。資料室管理員又可以非常方便快捷有效地收集本院系部層次水平比較高的教學、科研成果和一些有收藏價值的本專業學科建設的驗收報告和科研報告，作為本院系部的特色收藏及服務。

高校院系部資料室在條件允許的情況下，可以有計劃購進當年新出版的國內外的與專業有關的圖書、工具書等。比如可以依傍各學院充足的重點學科和重點專業的建設經費。而學校劃撥給圖書館的經費，伴隨著高校辦學規模的迅速擴大以及圖書種類及圖書價格的大幅度上漲，卻很難滿足采購圖書的要求了。

（二）高校教育改革的發展現狀

近幾年來，我國高等教育發展勢如破竹，蒸蒸日上，各高校也是積極努力采取多種措施爭取優質生源，擴大招生規模。在校人數逐年增加，加上院校合并，高校圖書館的壓力也隨之增大。為緩解圖書館的壓力，高校院系部資料室存在的必要性、不可替代性及它的獨特功能就日益突顯出來。

三、本院資料室的改革

隨著教育改革進一步深化，高校院系資料室也在不斷適應新的形勢，以我院為例，我院領導非常重視資料室的建設發展與管理工作。為改革現有的落后管理模式，推出一系列舉措：

（一）加大資金投入，改善圖書管理系統及設備

為適應當前網絡信息化、電子化、數字化的發展趨勢以及我院領導對資料室建設、發展和管理的重視，改進了以手工操作為手段的落后管理模式，成立教育資料中心。加大資金投入，更新基礎軟、硬件設施。建設比較先進的智能化密集書庫。引進了ILAS圖書館自動化集成系統。為實現與學校“一卡通”系統的平穩對接，又更換成匯文文獻信息服務系統。并把資料室的圖書信息納入校圖書館的管理信息，使資料室與圖書館達到“兼容”。因我院資金充足，每年及時采購專業性較強的圖書資料。加大我院的藏書量和專業藏書的全面性，也避免了與圖書館的重復采購。使我院資料室率先實現資源在全校共享，并對全校師生開放。

（二）改進資料室管理制度

為改變過去資料室圖書借了歸還不及時，甚至借了不還據為己有的現象，我院資料室制定一套行之有效的科學管理制度，包括崗位責任制、工作細則、借閱制度等，使我院資料室的文獻信息工作做到有法可依，有章可循，形成職責明確、管理有序的制度。并利用與圖書館聯網的匯文文獻信息服務系統，采用“一卡通”借閱，大大降低了歸還不及時，及不歸還的幾率，很大程度上提高了圖書資料的利用率及流通率。

總之，高校院系資料室的去留存亡問題不僅取決于時代的變化，也取決于學校領導對院系資料室的重視程序。高校院系資料室多年來對教學、科研所起的作用是不容忽視的，存在的問題也是有目共睹的。相信在領導及老師的不斷探索和實踐下，高校院系資料室會發揮更大的使用價值。

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責任編輯：楊國棟