地方高校圖書館的期刊管理與信息服務

王海燕

【摘 要】以本館為例論述了地方高校期刊信息服務與管理現狀問題，提出了進一步加強圖書館期刊信息服務的措施。

【關鍵詞】資源建設；網絡個性化服務

Periodical Management and Information Service of Local University Library

WANG Hai-yan

（Hubei college of engineering of the library，Xiaogan Hubei 432000，China）

【Abstract】Taking the library as an example this paper discusses the periodical information service and management present situation and the problems in local colleges，puts forward the measures to further strengthen library periodical information service.

【Key words】Resource construction；Network personalized service

高校圖書館是學校教學和科學研究的重要信息資源基地。期刊以其出版發行速度快、內容新穎、信息量大、發行方式多樣化等特點深受讀者歡迎。有關研究資料表明，我國研究人員獲取的信息絕大部分來源于期刊。隨著網絡技術的快速發展和廣泛應用，利用電子技術發行電子期刊使得信息傳播實現了更快更廣。筆者所在的湖北工程學院圖書館是一所地方本科院校圖書館，在新的條件下高校圖書館應更加注重研究和開展期刊服務工作，充分發揮期刊信息資源的應有作用，更好服務于學校的教學和科學研究工作，充分發揮圖書館的信息功能作用。

1 地方高校圖書館期刊工作的現狀與不足

1.1 館藏期刊資源不斷豐富。期刊信息服務是高校圖書館工作的重要內容之一，期刊信息從傳播形態、組織、推廣、發布，使用等各個環節都在隨著時代的變化而改變。現在圖書館除收藏傳統的紙質型期刊外，以電子技術為基礎的新型電子期刊其容量大，檢索方便快捷，網絡傳播速度快，資源共享度高等特點陪受青睞。我館除收藏有1600余種印刷本期刊外，還購買了中國學術期刊網（CNKI）、中國學術期刊數據庫（萬方）、中國科技期刊全文數據庫（維普）、CALIS外文期刊網（CCC）、博看期刊數據庫、EV Compendex數據庫、Speciali DBS（國道特色專題外文數據庫）等共8個大型期刊數據庫。其中CNKI和維普分別收錄了6000余種和80000余種國內發行的期刊文獻，而Speciali DBS數據庫更是填補我館外文電子數據空白。同時我館技術服務部門還專門組織人力和技術骨干對網上免費期刊資源進行搜集整理，充實了圖書館電子資源。圖書館電子閱覽部門設立了專門的電子閱覽室，配備了300余臺檢索終端供讀者使用。還充分利用現代技術，通過校園網絡為師生實時傳送相關信息到校園的辦公室、學生宿舍及教師家中，發揮出了電子文獻便于了遠程檢索傳播，回逆性強的特點，深受讀者歡迎。圖書館近年主要是增加了一些外文數據庫，通過本館遠程訪問方式能獲取大量所需的外文資料。

1.2 期刊文獻數據庫的重復建設與利用率偏低造成不可避免的浪費.期刊全文數據庫大多是商業公司制作發行的，圖書館訂購這些大型數據庫耗費了大量的資金，使本來就捉襟見肘的圖書經費雪上加霜。現階段期刊的印刷本和電子本并行收藏，資源的重復建設和資金耗費更大。如我館主要的二個期刊庫CNKI和維普，每個數據庫的年使用費都超過10萬元，而他們收錄文獻的重復率在50%以上。圖書館現有8個期刊文獻數據庫，購買使用權花費巨大，而且并不能完全滿足科研項目信息需要，特別是高水平的學術項目，有時更多使用外文資料，而我館僅有一個外文專題數據庫，讀者需要外文資料大多是通過館協作完成，給讀者和圖書館工作帶來諸多不便。因此圖書館老大難的經費問題更加突出，地方高校的圖書經費更是如此。從使用情況來看，期刊數據庫利用并不盡人意，經常受到網絡環境的限制，讀者檢索技能的不足也可能造成使用上的困難特別是學生讀者初次使用更是有諸多障礙。

1.3 期刊資源有限和館員素質仍是制約圖書館的重要因素。地方高校近幾年發展快速，每個院校師生人數規模大，并且近幾年專業數量的不斷擴大，還有很多院校獲得了碩士研究生培養資格，學生培養目標不論是在數量上還是質量上都有較大的提升，各院校都加大科學研究的投入，學術研究更加廣泛和深入，對圖書館文獻資源信息的需求量快速增長，對圖書館工作提出了更高的要求。圖書館的期刊信息服務和館員素質并不能完全滿足師生的實際需要。如我館有電子數據庫8個，數據庫間有一定的重復，與北大圖書館近百個電子數據庫相比相差太遠，且外文數據庫較少，不能充分滿足學校的教學科研需要，盡管通過館際協作能解決一些問題，但仍差強人意，仍有較大的需求矛盾。同時受館員自身服務方式和服務素質能力水平的限制，有限的期刊資源未能得到應有的運用。地方高校進入大學教育的歷史并不長，圖書館人才隊伍的建設與成長缺乏長遠規劃與措施，造成館員隊伍整體上無論是思想素質還是業務素質并不能滿足現代網絡條件下信息服務的高素質要求。館員素質不高的情況在各個圖書館中不同程度存在，消極怠工的現象在圖書館工作中時有發生。工作上的積極性和主動性不強，工作創新的能力和動力不足，對待提升自身工作能力和水平要求不嚴，所有這些都會影響圖書館職能作用的充公分發揮。

2 改進地方高校圖書館期刊工作措施

2.1 加大經費投入，合理配置信息資源，進一步豐富圖書館期刊資源。信息資源是圖書館開展工作的基礎，要千方百計加大經費投入，有步驟有計劃不斷豐富圖書館信息資源，加快圖書館信息網和圖書館辦公自動化建設，不斷完善和保持信息傳播系統的暢通，方便讀者訪問期刊資源信息。1）學校加大投入是根本。地方高校應真正把圖書館信息資源建設按相關文件的要求足額劃撥給圖書館經費，支持圖書館開展工作，只有這樣才能從根本上緩解信息資不足的問題。2）加入圖書館聯盟，爭取集團采購優惠待遇。地區圖書館聯盟及相關組織在圖書信息資源組織方面發揮著極大的作用，加入其組織取得協作購買電子期刊能取得一定的優惠，能一定程度上節約經費，增加文獻資源，做到產花錢多辦事。3）加強館際協作，減少重復采購。網絡環境下圖書界的館際協作大有可為，快捷的電子傳遞技術給信息傳播插上了神奇的翅膀。電子期刊數據庫每一個使用經費動輒數萬元，特別是國外外文期刊庫更是價格昂貴，要充分發揮網絡環境的作用，加強館際協作進行圖書館資源建設，發揮現有經費的作用，盡量避免重復建設，減少浪費。4）加強網絡免費資源的組織與利用工作。網絡免費資源數量巨大，內容豐富，雜亂無序。圖書館應組織專門的技術人員對網絡信息進行收集整理，使之成為圖書館可用的信息資源的一部分。特別是網上免費的電子期刊，應作為圖書館電子資源的重要部分進行實時的跟蹤收集整理，并通過圖書服務平臺提供給相關讀者查閱。免費資源的收集整理使用可豐富圖書館節約資金，增加信息服務內容，更好滿足讀者需求。5）注重發揮試用電子期刊庫的作用。電子出版業在我國不斷快速發展，近十多年涌現不少的優秀期刊數據庫產品，其代表產品為使用較廣的CNKI全文期刊庫，全國高校圖書館幾乎全在使用。同時每年有新的電子數據庫投入試用，試用期限一般為3—6個月，圖書館應充分利用好這些新的免費資源，積極進行推廣試用，發揮其作用。

2.2 強化期刊資源的館藏揭示推廣和讀者培訓工作。如何充分發現有信息資源的作用，滿足不同閱讀習慣的讀者要求，提高讀者使用期刊文獻的技能是每一個圖書館人所必須面對的問題，我們必須做好以下幾方面工作。1）全方位多途徑揭示宣傳館藏期刊資源。要利用圖書館宣傳欄、宣傳牌、圖書館館刊等揭示期刊館藏信息，充分發揮圖書館網站的作用，通過圖書館BBS、微信、微博等方式向讀者傳送期刊信息，進行信息推送的主動服務。2）加強參考咨詢工作。期刊資源特別是電子資源利用中會遇到諸如資源分布問題、網絡軟件使用問題、檢索技巧問題等，應及時做好參考咨詢工作，幫助讀者解決在實際應用中的各種問題，提高檢索效率。3）電子資源全部免費使用。實現電子資源的完全免費使用，可以大幅度提高其利用率。目前有部分高校電子閱覽需要支付一定的費用，阻礙了現有資源的應有作用，應取消電子閱覽室的收費制度，給讀者更寬松的使用環境。4）建立電子期刊使用的導航系統。電子數據庫的多樣復雜性和數據庫數量不斷增多，各個數據庫的使用環境并不相同，應重新建立期刊電子導航系統，利用技術手段為讀者快速利用文獻資源提供方便。5）加強讀者工作。電子期刊使用中經常會出現一些問題，有部分是電子系統使用的技術問題，有一些是讀者自身信息能力問題。圖書館應加強讀者培訓工作，提高讀者自身能力，如可以針對特定的數據庫使用方法和技巧進行專門的講座培訓，提高讀者的信息能力。

2.3 全面提高館員的職業道德素質，更好服務學校教學與科學研究。在實現中國夢的偉大新征程上，圖書館人應把自己的平凡工作與中華民族偉大復興的中國夢緊密結合起來，以新時代的要求為已任，通過自己平凡而扎實的工作，為學校的教學和科研工作盡職盡責。圖書館必須加強職業道德建設，認真落實新的《中國圖書館員職業準則》，培養一批思想素質過硬，業務素質精良的圖書館管理與服務隊伍，發揮圖書館的應有作用。為此一方面要持續開展以樹立正確的社會主義人生觀價值觀為目標的思想學習與思想教育活動，培養館員熱愛本職工作、樂于奉獻、熱誠服務、勇于創新、勇于擔當、團結協作的職業操守。另一方面要通過專業培訓提升館員的業務能力水平和業務技能，讓館員不斷了解新的形勢下圖書館的前沿技術，掌握使用新技術，新設備，與時俱進推動高校圖書館工作不斷向服務深度和服務廣度提升，只有這樣才能真正發揮圖書館的職能作用，更好為培養社會所需要的人才作出應有的貢獻。

【參考文獻】

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[2]鄂麗君，王啟云.高校圖書館專業館員職業能力認識與需求調查研究[J].2016（5）：97-100.

[責任編輯：田吉捷]