項目工程的物資管理和材料成本控制分析

王辰

摘 要：在建設施工過程中，施工成本60%以上都是原材料成本，而控制原材料成本可以有效的管控工程項目成本，從而使公司的盈利不斷提升。文章以工程項目物資成本管控為寫作對象，介紹了物資成本管理的現狀，并介紹了物資成本的控制方法，以便可以更好的控制成本，增加企業的利潤。

關鍵詞：項目工程；物質管理；成本

建筑企業在進行項目管理時必須依據現實狀況進行逐步改變，以適應不斷變化的客觀環境。在進行項目工程管理時，項目工程管理處將面臨更多的挑戰。為了有效地應對這些挑戰，項目工程組應當加強管理水平，切實提升管理質量。目前，全國絕大多數的工程項目物質管理較為良好，但也存在個別管理非常落后的企業，在進行物質管理的時候常常存在物質遺漏的現象。

1 物資成本管理的現狀

1.1 供應商方

1.1.1 供應商的選擇

為了使工程成本可以變得更低，選擇合適的供應商是最為明智的降低成本方法。在現實社會中，承包商精力大多集中在質量上，對于物質采購選擇并不關心，對于供應商選擇就更加隨意。在這樣情況下，許多承包商選擇了不恰當的供應商或者選擇關系較硬的供應商，這些供應商雖然可以帶來質量過硬的商品，但是在價格上也會遠遠高于市場價格。在進行實地建設時，一些單位往往貪圖便利，選擇就近供應商供應商品，沒有在大市場范圍內進行供應商篩選，錯過物美價廉的供應商。例如在沙特阿拉伯與中國的供貨商之間，一些中國承建商在沙特阿拉伯獲得項目并進行建設。在選擇供應商時，一些中國買家還是傾向于本國供應商，雖然本國供應商供應的質量雖然可靠，但是由于距離遙遠，與沙特阿拉伯的供應商相比具有較大差距，故而筆者認為，為了節約成本可以與沙特阿拉伯的供應商進行洽談，利用沙特阿拉伯國內資源進行供應。

1.1.2 供應商的管理

承包商在確定供應商之后，由于自身理念出現問題，承包商往往將供應商當作商人，而不是合作伙伴。為了自身利益，承包商通常需要供應商質量過硬商品，同時希望價格可以降到最低。在這一過程中，雙方之間往往為了價格進行討價還價，雙方之間完全沒有設立共贏的理念。在沙特阿拉伯與國內市場對比中我們可以發現，沙特阿拉伯的價格比國內價格還高，由于沙特阿拉伯地處沙漠地區，很多物資非常匱乏，進行物資采購時往往價格居高不下。對于承建商來說，需要購買的工程原材料要分清主次進行采購，充分利用大市場的思維，如果沙特進行購買成本較高者可以考慮其他市場，放棄就近原則。

1.2 承包商方

1.2.1 庫存量的管理

庫存對于一個企業來說也是一筆資產，是成本的另一種表現形式。產生庫存必然意味著產生利息，為了有效地控制成本，管理庫存也是一個非常重要方式。在現實生活中，許多企業對庫存管理往往非常淺顯。在施工之前，許多單位會設計好圖紙，以便可以按照圖紙的要求進行準確施工。圖紙設計完成之后，單位往往會對工程所需要材料進行預測并集中采購，在采購過程中，許多單位采取一次性全部購買方式，這就使得單位庫存無形增加，也使得單位管理成本不斷提升。故而，在進行施工時應當做好倉儲與實際需求的計算，既不能使倉儲過于低，也不能使倉儲過高。

1.2.2 庫存物資的保管和領用管理

在進行企業管理過程中，由于工程的物資較多，需求較大，種類也較為繁雜，這對于庫存的管理帶來了非常巨大難處。一些企業庫存管理方式非常落后，經常出現庫存物品丟失現象，由于沒有做好歸口管理，物資內部管理制度也非常混亂，物資丟失、物資損壞的現象時有發生。由于平時對物資管理較為松懈，應當發的材料沒有發，不應當發的材料卻發放，這就很可能會使得賬務與實物存在不一致的現象，導致管理更加混亂。

2 物資成本控制的方法

2.1 貨比三家

在選擇供貨商時，應當對整個市場進行充分調查，掌握市場規律，采取貨比三家的原則，將貨物價格壓至最低。最好的方法莫過于采取公開招標方式進行，這樣可以讓各個商家提出自己價格，在進行招標后確定最優惠商家進行合作。這樣還可以有效地防止腐敗發生，確保所有東西都在陽光下進行。施工單位在選擇供應商時，并不是一定要堅持就近原則，對于一些要求質量高、價格又高的產品可以在市場范圍內進行廣泛招標，通過貨比三家的方式確定最后的合作者。對于質量要求不高，差價又不太大的產品可以采取就近原則，例如對于石頭的運輸，對于沙的購買。

2.2 建立合作伙伴關系

供應商與企業之間并非敵對關系，而應當建立良好的戰略合作伙伴關系。在日益競爭的市場競爭中，兩者只有相互合作才能夠在未來的競爭中獲得共贏。承包商與供應商之間應當建立戰略合作伙伴關系，通過建立長期合同關系建設良好的供求關系。隨著現代物流體系的發展，縮短原材料的在途時間，也可以有效地降低工程成本，以便更好地減少不必要的浪費。

2.3 其他的一些建議

建立切實可行的管理制度也是可以降低項目成本的重要方法。項目承包公司往往是一個實體組織，需要針對市場項目做出有針對性的管理制度，這些管理制度方便落實并可以讓每個員工都自覺地進行遵守。

項目組還可以制定消耗定額制度，嚴格做好額度的配發，減少原材料浪費。在工程建設過程中，許多項目的使用度隨意性較大，在較大壓力下往往會出現不惜一切代價趕工期的現象，而趕工期的現象會造成大量原材料的浪費。建立定額配發制度，可以有效的制約物是浪費，從而減少項目成本。

在進行工期建設時，還應當建立嚴格的物資采購計劃。物資采購是一個系統的工程，公司應當成立專門的領導小組，負責物資采購的統一招標。物資采購的管理人員也應當適時掌握市場變動，對于采購的價格應當作出合理調整，用最少的成本采購更多的物資。

參考文獻

[1] 吳彬，孫會良.物流學基礎[Z].北京：首都經濟貿易大學出版社，2016：90-93.

[2] 孫曉梅.項目建設過程中物資采購探討[J].經營與管理，2016（18）：304.