張雨

摘 要:設計了一種小型移動辦公平臺即行政執法箱,重量輕,攜帶方便。執法人員可攜帶執法箱在戶外執法辦公,通過執法箱的內置設備,可與外界進行數據交互,實現打印機、本地工作站、移動執法終端、智能速測儀的無縫鏈接,在執法辦案現場實現現場取證辦案、無線打印文書、產品抽檢、信息采集錄入、產品標簽查詢比對等功能,提高執法效能、減輕執法人員的工作強度、降低執法辦案的出錯率。
關鍵詞:產品設計;執法箱;便攜;電子政務;信息化
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.12.195
隨著我國綜合國力的不斷提升,政府對電子政務的不斷健全完善,相配套的行政執法產品的生產、改進、創新和研發必然成為重要的研究方向。然而縱觀行政執法產品生產研發行業,大多是重“軟件”輕“硬件” ,執法軟件或者系統只能在辦公地點使用,由于網絡和攜帶不便等因素,大部分的執法現場仍然采用紙質辦公,但這種執法形式時效性差,效率低,且存在現場情況反映不全面、記錄過程中出現差錯不便于修改和證據效力不高等局限性。采用集約型設計方法設計了一種便攜式行政執法箱,執法人員可攜帶執法箱在戶外執法辦公,完成現場打印執法文書、執法取證拍照、錄音、錄像、以及其他現場執法辦案業務,且在戶外可及時查詢系統,執法辦案相關數據也可在網絡內便捷上傳,提高辦公效率。
1 執法箱的設計研發流程
1.1 設計調研階段
經過充分調研,將有關市場機會、競爭力、技術可行性、生產需求的信息綜合起來,并通過實驗對概念、觀點進行驗證,確定執法箱產品模塊框架。
1.2 執法箱的集約型設計階段
(1)方案設計。對執法箱進行外觀設計以及結構可行性分析。
(2)結構設計。這一階段的設計要在充分考慮執法箱附件選型的前提下進行,整個設計階段實際上是“設計-建立-測試”的循環,不斷進行設計改進以達到最終的功能要求。
1.3 樣箱的加工
樣箱的加工主要包括箱體的模具設計,內部EVA的加工方案設計以及其與箱體的裝配、修正。
1.4 樣箱的測試和調試
安裝執法必備的軟件和執法系統,對軟件、系統與執法箱附件的兼容性進行調試,并進行戶外執法辦公的試驗。
2 便攜式執法箱的設計方案
如圖1所示,為行政執法箱的三維爆炸圖。該便攜式行政執法箱包括箱蓋1、箱體2、能單獨取出的置物層3和位于置物層3上方用于放置筆記本電腦16的筆記本托板4。如圖2和圖3所示,置物層3的上部設有若干儲物槽5。置物層3的下部設有用于放置電源的電源槽6和用于放置電源線的布線槽7。如圖1和圖4所示,筆記本托板4下方設有可轉動的支架8。支架8的下端與箱體2底部為可轉動連接。置物層3設有用于支架8穿過的支架槽9和用于放置打印機17的打印機槽10。如圖5所示,箱體2側壁設有與打印機出紙口位置相對應的打印出紙口11和用于外界電源接入的電源插口12。
該便攜式行政執法箱放置有電源,方便戶外使用。電源為筆記本和打印機等設備提供電源,使這些電子設備不依賴于外界電源。箱體2側壁的電源插口12可以用于外界電源對電源進行充電,或者在外界電源方便接入的情況下直接使用外界電源對箱內的用電設備進行供電。箱體2側壁的打印出紙口11可以使打印機17打印出的紙張直接傳出箱子,這樣在需要打印時就不需要再先取出打印機17,再連接電源,進行打印后還要收回到箱子里,減少了操作步驟。該便攜式行政執法箱,結構緊湊,空間利用合理,攜帶方便,并且打印機17在箱內可以進行打印,操作簡單,提高了辦公效率。
便攜式行政執法箱內設置有無線路由器,可以將電腦、打印機、照相機、執法記錄儀、手機等設備統一到一個網絡內。這樣現場打印執法文書、執法取證拍照、錄音、錄像、及現場執法辦案等數據能夠在網絡內便捷上傳,提高辦公效率。
3 結論
本文設計的便攜式執法箱采用集約型設計方法,內部空間巧妙設計,執法箱體積小,重量強,更易于攜帶。從功能上,執法箱集查、抽、檢、罰、信、搜等功能,功能完善,實用性強,是一種移動式辦公平臺,更有利于執法人員戶外辦公。
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