財務信息化提高學校財務管理效能研究

王燕

摘 要：學校通過對財務的管理，可以實現(xiàn)對學校財務活動和財務關(guān)系的科學、有效管理，從而保障學校資金的正常運轉(zhuǎn)。伴隨著我國經(jīng)濟體制的改革和發(fā)展，學校的財務管理工作為了滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要也必須進行深化改革和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：學校；財務信息化；財務管理；問題；措施

學校財務信息化主要是通過將先進的信息技術(shù)和管理思想融入到學校的財務管理工作中，與時俱進，不斷創(chuàng)新，建立與學校發(fā)展相適應的財務信息化管理系統(tǒng)，不斷提高學校財務在財務統(tǒng)計、核算、決策和監(jiān)督等方面的水平，將學校的財務管理效能提升到一個新的高度，從而推動學校的健康和穩(wěn)定發(fā)展。本文通過介紹財務信息化在學校財務管理中的效能和學校財務管理中存在的主要問題，提出了提升學校財務管理信息化的有效措施，僅供參考和借鑒。

一、財務信息化在學校財務管理中的效能

（一）優(yōu)化傳統(tǒng)管理方法，管理程序規(guī)范化

學校財務管理信息化優(yōu)化了學校原先的財務管理模式，依據(jù)當代財務管理辦法，建立新的管理體系，規(guī)范管理程序，利用現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡技術(shù)，學?？梢詫崿F(xiàn)對財務信息的監(jiān)督和管理，也能及時獲取有關(guān)反饋意見，建立完善的信息系統(tǒng)。新式的管理模式，合理科學的改善了整個財務管理流程，一方面減輕了財務人員的手動量，讓財務管理更加方便、快捷。同時，管理過程的自動化，減少了人工失誤，提高了財務數(shù)據(jù)與信息的精準度；另一方面，隨著財務信息化模式的成熟，學校的成本預算、預算控制、會計核算與管理更加科學一體，效能提升得更加明顯，進而減少了資金浪費，避免了人力、物力的大量流失，保證了學校各項工作的順利進行。

（二）提高了財務預測與信息共享度

完善的財務信息化管理系統(tǒng)，有效的提高了學校財務信息的及時性、準確性，提升了財務風險預測與預算管理水平，增強了財務信息的共享度。學校財務信息多而復雜，財務成本預算避免不了出現(xiàn)差錯，或者由于財務管理者的風險意識弱，給學校帶來財務危機。財務信息化包含的范圍廣且技術(shù)靈活，方便快捷，能夠輔助學校做出及時有效的財務預測，合理利用資金。同時，財務信息化運用先進的技術(shù)手段可以使各個部門達到資源共享，提高工作效率，幫助學校更好的進行整體工作，而且還能準確的反饋各種財務信息，使管理者發(fā)現(xiàn)財務中存在的問題，及時采取相應措施，避免決策失誤。

二、學校財務管理中存在的主要問題

（一）學校財務管理信息的安全性較低

就目前我國很多學校的財務管理工作情況來看，很多學校的財務管理體系還不是很建全，財務信息不集中，導致學校的財務管理部門不能及時掌握學校的財務狀況。除此之外，很多學校的財務管理方法還不夠完善，導致學校財務信息的安全性較低，不僅會對學校的財務管理工作造成一定的影響，還會對學校的正常運轉(zhuǎn)造成一定的影響。

（二）財務信息不能及時對外公開

學校財務信息公開的不及時，導致學校的財務管理工作在實際的執(zhí)行過程中遇到一定的困難，學校的財務管理部門不能準確掌握學校財務的整體狀況，學校在進行財政決策時也會產(chǎn)生一定的失誤。學校財務信息化有利于學校實現(xiàn)財務信息及時、有效的資源共享，從而保障學校的各部門實時掌握學校的財務情況。

三、提升學校財務管理信息化的有效措施

（一）創(chuàng)新學校財務管理信息化途徑

在對學校財務進行信息化管理的過程中，要摒棄傳統(tǒng)的財務管理方式，根據(jù)財務管理工作的實際需求，對學校財務的信息化管理進行不斷的創(chuàng)新。財務管理人員要與時俱進，不斷創(chuàng)新適合學校發(fā)展的財務管理模式，并豐富財務信息化管理的內(nèi)容。在財務信息化管理工作中，要立足信息化要求，樹立新的財務管理目標和財務管理辦法，并完善信息化財務管理的制度，從而推進學校財務信息化管理工作水平和質(zhì)量的共同提高。

（二）改變建設思路，實施科學規(guī)劃

作為領(lǐng)導層面來說，要加強財務管理信息化意識的使命感，壓迫感，同時也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實用性的基礎上進行科學規(guī)劃，抓好基本工作的重點，提升政策、技術(shù)、資金的支持力度。同時還要著重做好人才培養(yǎng)工作，努力培養(yǎng)和聘用全方面的人才，盡量建立一支屬于學校自己的開發(fā)、研究、運用和修復隊伍。另外，也要重視全體員工的培訓工作，增強全體人員的信息化意識，提高應用信息技術(shù)的能力。

（三）保證財務信息的安全

財務信息的安全性在學校財務管理工作中具有重要意義，其不僅是管理系統(tǒng)安全運行的重要保障，也是學校資金正常運轉(zhuǎn)的基礎。因此，學校只有保證管理系統(tǒng)的安全，及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題并進行解決，經(jīng)常對系統(tǒng)進行檢查、維護，避免因為系統(tǒng)出現(xiàn)問題造成財務管理出現(xiàn)問題，有效保證信息系統(tǒng)的安全，將會大大提高學校財務管理工作效率。

（四）增強財務管理人員的素質(zhì)

財務管理人員的素質(zhì)與能力對學校財務管理信息化起著重要的作用。因此，應該提升財務管理人員的素質(zhì)與能力，重視增加有關(guān)人員對學校財務管理信息化的理解力。同時也可以利用有關(guān)信息技術(shù)的培訓，加強有關(guān)人員的風險意識，提升處理緊急事務的應對與管理能力。另外，還要設立專業(yè)的培養(yǎng)機構(gòu)，為實施學校財務信息化奠定基礎，努力培養(yǎng)全方位人才，提高人員素質(zhì)，加快推進學校實現(xiàn)財務管理信息化的進程。

四、結(jié)語

綜上所述，為了使學校的財務管理工作上升到一個新的高度，必須加大對學校財務的信息化管理。不斷創(chuàng)新財務信息化管理的內(nèi)容、模式和方法，并結(jié)合學校實際的發(fā)展需要，建立財務信息化管理平臺，通過應用先進的信息化技術(shù)，強化預算管理，成本管理，建立完善的會計監(jiān)督審核機制，為學校財務管理信息化提供切實保障。

參考文獻：

[1]趙楊.財務信息化提高學校財務管理效能研究[J].財會學習，2017，04：27+29.