PDCA循環在建筑材料風險管理中的應用

陳強

摘 要：材料管理是建筑工程施工管理中的重要環節之一，是影響施工質量、工程進度、建設成本的重要因素。本文分析了建筑工程材料管理中存在的問題，結合公司在建工程實例，從風險控制的角度詳細闡述了PDCA循環在建筑材料管理中的有效應用，以期提高建筑行業材料管理中的不足，為其他類似工程材料管理工作提供借鑒。

關鍵詞：PDCA循環；建筑工程；材料管理；風險控制

Abstract： Material management is one of the important links in the construction management of construction projects， which is an important factor affecting the construction quality， schedule and cost. This paper analyzes the existing problems in the management of construction materials， with companies in the construction project， expounds the effective application of PDCA circulation in the management of materials in architecture from the perspective of risk control， in order to improve the shortage of material management in the construction industry， to provide a reference for other similar engineering materials management.

Keywords： PDCA cycle； constructional engineering； material management； risk management

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A

本文以公司總承包項目，位于上海市浦東新區的凌橋N5-1地塊動遷安置房項目為例。該項目總建筑面積24.5萬m2，由27棟15層小高層、一個2萬m2地下車庫和1棟物業用房及1棟配套公建組成。整個工程分為2個標段，3個施工工區，公司總承包單位涉及到的建筑材料有50多種，材料管理難度大。項目部通過PDCA循環在材料管理上的應用，對材料管理進行了有效的風險控制，確保了工程的順利施工完成，該項目4棟樓獲得了上海市白玉蘭優質工程獎，3棟樓獲得了上海市優質結構工程獎。

1.什么是PDCA循環？

PDCA循環是戴明博士最早提出來的，所以又稱其為“戴明循環”。PDCA循環是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序，是目標控制的基本方法，是全面質量管理所遵循的科學程序，目前已經被廣泛運用到各個行業管理實踐當中，并取得了顯著效果。建筑材料管理作為建筑施工管理中的重要環節，直接影響到在建工程項目的施工質量、工程進度、建設成本等，直接關系著施工企業的效益、品牌、生存與發展。而建筑材料管理的各個階段風險又總是存在的，本文基于工程實例介紹了PDCA循環在建筑材料風險管理中的有效應用，即P（Plan）計劃—D（Do）實施—C（Check）檢查—（Action）處理，通過這個循環系統，建筑材料管理中不斷分析調查現狀、查找發現存在的問題、分析調查找出根本原因、制定相應對策解決問題、進行分析總結和修正，由此減少材料管理中風險發生的可能性，把可能的損失控制在一定的范圍內，實現建筑材料的循環有效管理。

2. PDCA循環在材料風險管理中的實踐應用

2.1 計劃階段（P）

建筑材料管理中主要存在的風險有：

（1）材料采購風險：供應商選擇風險、材料價格風險、材料合同風險。

（2）材料使用風險：材料不合格風險、材料供應不及時風險、材料超額領用風險、節能降耗不符合要求風險。

（3）材料結算資金支付風險：收支計劃不合理風險、支付根據不充分風險、支付審批程序不嚴謹風險、與之有關的法律防范意識缺乏的風險。

作為建筑材料風險管理的基礎階段，項目材料管理人員在對上述風險問題進行充分的考量分析、歸類整理后，制定了相應的管理措施：

（1）收集制定供應商管理名冊、落實供應商競標比選制度、采用規范合同。

（2）材料驗收分類，落實責任人，制定科學材料采購計劃，編制材料預算清單并及時調整。

（3）優先采用票據形式結算，科學編制材料費付款計劃，嚴格落實資金支付審批制度，合同內增加資金風險控制條款。

2.2 實施階段（D）

該階段作為材料管理目標和風險控制的實施階段，也是整個材料風險管理工作的核心階段，項目部相關人員要依照相關施工材料標準和計劃措施進行有效的管理和落實。

（1）建立供應商評價名冊

首先查看供應商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、生產許可證、備案證、3C認證資料等資質資料，其次登錄上海市工商行政管理局，利用國家企業信用信息公示系統查詢該企業信用信息，登錄相關建筑建材網查詢企業是否有抽檢不合格通報黑名單記錄，最后，對涉及工程主材供應商廠家進行實地考察，綜合對供應商進行打分并匯總記錄。

（2）建立建筑材料信息管理系統

按照建設項目施工所在地造價管理部門網站定期公布的材料市場信息價、在建工程使用的材料實際市場交易價格以及招投標文件中材料預算價格，及時收集整理、歸納儲存各類建筑材料價格信息，及時了解和掌握建筑材料的市場行情，對材料價格進行源頭控制。最后根據招投標文件以及主材、輔材、周轉材料等分別制定不同的采購方式，根據材料采購方式的不同分別進行中標通知書、競標必選、詢價記錄等資料的匯總、內部競標比選打分要附有事實依據，并由材料員、項目經理、公司材料部經理分別進行審核簽字確認。

（3）規范使用材料合同，嚴格按照公司合同范本

要重點明確：材料采購規格型號、數量、價格，驗收標準，是開口價還是閉口價，合同履行期間材料價格波動的解決條款，增長依據，材料付款方式以及違約處理。合同的簽訂預先編制材料合同簽訂計劃，并做好相關的臺賬記錄（上報日期、修訂日期、簽訂日期等），可以有效地提高材料流轉速度，避免影響施工進度。

（4）詳細編制材料驗收檢驗方案

方案中必須明確工程各材料進場，質保資料驗收重點、實物檢查重點、驗收的標準規范以及見證取樣的相關要求，并編制填寫材料采購驗收檢驗使用綜合臺賬，需要材料員和監理員簽字確認及時閉合。

（5）建立不合格品預警機制和速報速處機制

對可能出現不合格的材料及材料不合格參數、部位提前做好預防措施并記錄；對已出現的不合格材料及時做好現場的取證、退貨處理做好糾正措施并記錄。預防措施和糾正措施需要材料員、質量員、技術員共同確認。

（6）項目中標后，及時編制和調整項目主要材料預算清單

根據工程實際施工進展情況，編制材料總采購計劃、月采購計劃、3天采購計劃等，采購計劃要有材料員、預算員、項目經理共同審核確認，以求科學準確。跟蹤落實材料領料使用情況，定期召開供應商、工區材料員協調會，及時掌握材料生產、運輸、供應變化情況，防止材料供應不及時以及材料超額領用的風險。

（7）依據地區項目工程節能降耗標準要求，做好鋼筋、商品混凝土、木方模板、柴油、廢料等材料用量的計劃、統計；現場材料堆放滿足文明施工要求、設置標識標牌、廢料統一歸類處理。

（8）依據材料對賬單和項目資金總計劃編制材料費付款計劃

其中要注意包括需支付的前期未支付材料款以及遺留的本期需支付的保證金等材料費。材料供應商依照公司財務相關要求每次對賬時提供等額發票，發票應通過上海市地方稅務局的發票信息網上查詢界面進行核對，防止假發票進入公司財務系統，杜絕逃稅漏稅的現象；項目上也要建立內部控制，建立健全項目材料費支付申報審批制度，按照規定的權限和制度辦理材料費收支業務。材料合同明確風險控制條款，材料費支付依據以甲方資金到位為準等。以求降低材料資金風險發生的概率以及影響。

2.3 檢查階段（C）

該階段，項目相關管理人員要及時對實施階段材料風險管理各措施結果進行檢驗和總結，以上材料管理過程中出現的各種問題進行分析討論，明確取得的效果以及存在的管理短板。本工程在實際操作中，以上措施行之有效，材料管理工作取得了良好的效果，保證了采購的工程材料“物美價廉”，保證了項目各創優目標的實現，彰顯了項目管理精益求精水平和企業的品牌價值。

2.4 處理階段（A）

標準化是保持項目管理水平、積累經驗的最佳途徑，也是提高企業管理水平的基礎。這一處理過程中，有關項目人員要按照出現的結果，選擇制定與之相對應的方法措施，鞏固成績，把有效的、好的管理措施經驗盡可能地形成規范標準，形成標準化準則，繼續PDCA循環管理去解決剩下的問題。本工程項目結束時，項目部管理人員共同編制了《建筑材料風險控制PDCA循環管理辦法》，并編制了《材料管理內頁資料推薦表式》，以期提高建筑行業材料管理中的不足，為其他類似工程材料管理工作提供借鑒。

風險管理是項目管理中的一項重要活動，材料管理是項目管理的關鍵環節，建材風險管理活動中使用PDCA循環管理，可以有效提高項目材料管理水平、減少材料管理風險，如此循環往復，不斷發現材料管理中存在的風險問題，不斷解決材料管理中存在的風險問題。這個過程作為項目材料管理人員只要嚴格按照PDCA循環的方法，掌握主要的原因，進行材料管理，即可以有效地保證材料管理工作的順利進行，降低建材管理的風險。

參考文獻

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