淺談大數(shù)據(jù)時代背景下強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理

陳麗紅+喬日升

摘 要：隨著科技快速發(fā)展，現(xiàn)今社會已經(jīng)成為一個數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代。大數(shù)據(jù)時代的到來使現(xiàn)代企業(yè)的構(gòu)建以及企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵和外延發(fā)生深刻變化。企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展，就必須對現(xiàn)有財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改革，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行精益化處理，從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平，確保財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文就大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)面臨的財務(wù)管理問題，分析企業(yè)應(yīng)該如何更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；財務(wù)管理；企業(yè)

一、大數(shù)據(jù)概述

“大數(shù)據(jù)”概念最早是由維克托·邁爾·舍恩伯格和肯尼思·庫耶著作的《大數(shù)據(jù)時代：生活、工作與思維的大變革》一書中提出?！按髷?shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義在于對那些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，通過加工實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。

大數(shù)據(jù)的價值不容小覷，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)既可以進(jìn)行精準(zhǔn)營銷，又可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型，尤其是面臨互聯(lián)網(wǎng)壓力之下的傳統(tǒng)企業(yè)，需要與時俱進(jìn)，充分利用大數(shù)據(jù)的價值實(shí)現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)型。一個成功企業(yè)的管理模式就是要隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步而不斷完善和改變的，而處在大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)就必須要有適應(yīng)這一時代要求的企業(yè)財務(wù)管理模式。

大數(shù)據(jù)時代的到來，讓財務(wù)管理工作的理念和模式發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理產(chǎn)生巨大碰撞，財務(wù)工作已從傳統(tǒng)領(lǐng)域向新的領(lǐng)域邁進(jìn)，財務(wù)管理由單純的結(jié)果分析開始向銷售、研發(fā)、人力資源等相關(guān)領(lǐng)域延伸滲透。

二、傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）資金管理缺陷

1、缺乏對資金的系統(tǒng)管理

當(dāng)前，很多企業(yè)的資金管理集中體現(xiàn)在項(xiàng)目執(zhí)行完畢后的事后核算上，而資金管理是一個對于企業(yè)經(jīng)營活動中資金的事前預(yù)估、事中控制、事后評價的全過程。多數(shù)公司缺乏對資金的系統(tǒng)規(guī)劃和戰(zhàn)略統(tǒng)籌，資金支付較盲目，供應(yīng)商聯(lián)系公司催款，財務(wù)部門支付得比較迅速，而在客戶方的應(yīng)收賬款卻沒辦法及時收回，導(dǎo)致公司資金使用較為緊張，無法滿足項(xiàng)目需求。而當(dāng)資金回款后，由于沒有對資金進(jìn)行評估規(guī)劃，財務(wù)部門為防范潛在的大額資金應(yīng)急支付需求，并不能將存量資金的時間價值發(fā)揮出來，因此降低了存量資金的使用效率。

2、缺乏對資金使用的評估

資金評估是一項(xiàng)重要的后續(xù)工作，它的評估結(jié)果直接影響到管理層的有效決策以及下一年預(yù)算情況的預(yù)估工作。但很多公司目前并沒有良好資金管理評估，往往資金使用不合理，導(dǎo)致支出隨意性比較強(qiáng)、變動性比較大，引發(fā)很多項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)的困難，這些都是缺乏對資金使用評估引起的。

（二）信息化管理水平不高

電子信息技術(shù)在我國起步較晚，直到21世紀(jì)初才開始廣泛地被人們所關(guān)注和利用。目前，我國企業(yè)財務(wù)信息化技術(shù)還不夠完善，財務(wù)管理信息化水平不高。許多中小企業(yè)為節(jié)省開支，忽視財務(wù)部門的構(gòu)建和流程規(guī)范，從事財務(wù)管理崗位的人員要么是身兼數(shù)職、力不從心，要么是與財務(wù)管理專業(yè)毫不相關(guān)的其他人員擔(dān)任，企業(yè)很難長久持續(xù)發(fā)展。此外，由于多數(shù)企業(yè)沒有專門設(shè)立財務(wù)管理部門，中高層次的財務(wù)人員和信息化專業(yè)人才相當(dāng)缺乏，能夠熟練操作財務(wù)軟件系統(tǒng)的人員少之又少，這就導(dǎo)致財務(wù)管理無法很好地發(fā)揮集成企業(yè)資源數(shù)據(jù)、幫助管理層分析公司運(yùn)營情況、提升管理效率以及降低風(fēng)險等等作用和功效。

（三）內(nèi)控制度不健全

由于長期以來的以研發(fā)、生產(chǎn)為主的經(jīng)營理念，大部分企業(yè)經(jīng)營管理者認(rèn)為內(nèi)控制度重要性不高，對內(nèi)控制度認(rèn)識存在誤區(qū)，并沒有從根本上意識到內(nèi)部控制是全體部門和員工的職責(zé)。由于經(jīng)營管理者對內(nèi)控制度的重視不夠，導(dǎo)致內(nèi)控制度的監(jiān)督、評價不足，內(nèi)控制度失效，流于形式；許多企業(yè)沒有充分利用財務(wù)內(nèi)部管理信息軟件進(jìn)行自審，沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門，也沒有專門聘請外部審計人員對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進(jìn)行審計，缺乏一個行之有效的內(nèi)控審計方式。

三、大數(shù)據(jù)時代下強(qiáng)化財務(wù)管理的措施

（一）樹立和強(qiáng)化決策層的大數(shù)據(jù)管理意識

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)管理離不開決策層的支持，然而，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析對于企業(yè)決策層來說毫無難度可言，依靠估摸數(shù)據(jù)做出決策并取得成功的經(jīng)驗(yàn)不在少數(shù)；再加上成本高昂的大數(shù)據(jù)處理硬件設(shè)施，給企業(yè)帶來的效益提升也難以準(zhǔn)確量化，這些因素勢必會造成企業(yè)決策層對大數(shù)據(jù)管理持徘徊甚至排斥態(tài)度。但是企業(yè)管理層必須要意識到，當(dāng)今的市場競爭越發(fā)激烈，以大數(shù)據(jù)管理為特征的時代已經(jīng)來臨，企業(yè)如果沒能意識到這種變化，就無法迅速從大數(shù)據(jù)中識別風(fēng)險或發(fā)掘商機(jī)，在未來的行業(yè)競爭中將不可避免地處于被動地位。企業(yè)意識形態(tài)的更新最主要來自于決策層的決心，只有培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識，并加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)工作，才能從根本上樹立企業(yè)的大數(shù)據(jù)意識。

（二）建立財務(wù)管理信息制度

在企業(yè)內(nèi)部逐步建立一個完善的財務(wù)管理信息化制度，用制度促進(jìn)管理，制度是保障企業(yè)完成信息化轉(zhuǎn)變的必要條件，它能夠很好地對員工甚至是管理者起到制約作用，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化平臺，把企業(yè)的實(shí)際情況與網(wǎng)絡(luò)資源有機(jī)地結(jié)合起來，真正達(dá)到解決企業(yè)信息失真、不及時的目的。目前，很多企業(yè)已在信息系統(tǒng)中建立了全面預(yù)算管理、資金集中管理等業(yè)務(wù)模塊，通過對業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù)采集，形成月度、季度、年度的各類財務(wù)分析報告，向運(yùn)營管理層提供重要的財務(wù)信息，并不斷探索研究新的財務(wù)管理模型在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

（三）加強(qiáng)財務(wù)信息監(jiān)管力度

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門資金使用情況的實(shí)時監(jiān)控，減少資金的浪費(fèi)，提高企業(yè)資金的使用率，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，保證企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的安全。

（四）建立和完善內(nèi)控管理制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度作為一個控制體系，涉及很多方面的問題，幾乎涵蓋了企業(yè)財務(wù)和管理活動的各個職能部門，但對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)控制目標(biāo)來分析，其本質(zhì)都是為了維護(hù)企業(yè)整個管理活動體系的正常運(yùn)行，規(guī)避潛在風(fēng)險，而企業(yè)內(nèi)部的潛在虧損作為企業(yè)潛在風(fēng)險的主要內(nèi)容，是企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要控制對象。企業(yè)通過建立和完善內(nèi)部控制制度，可以了解企業(yè)內(nèi)部潛在虧損，幫助企業(yè)有效地規(guī)避內(nèi)部潛在風(fēng)險，保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。

（五）培育大數(shù)據(jù)財務(wù)人才

大數(shù)據(jù)時代下，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)專業(yè)人才是加強(qiáng)和創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式最重要的舉措。一個企業(yè)如果沒有人才運(yùn)轉(zhuǎn)起來，即使有足夠的流動資金，也無法利用它獲取利潤。處于大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)人員不但要整理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，而且還要參與企業(yè)財務(wù)管理工作。因此，財務(wù)人員所要具備的能力要求也就更多。然而，絕大多數(shù)企業(yè)無法擁有這種具備超越財務(wù)的戰(zhàn)略全局觀念和組織流程規(guī)劃設(shè)計的復(fù)合型人才，也無法在財務(wù)數(shù)據(jù)分析上投入大量的人力資源。這就需要高校著重培養(yǎng)企業(yè)需要的專業(yè)人才，企業(yè)從長遠(yuǎn)規(guī)劃的角度進(jìn)行人才儲備，培育專業(yè)財務(wù)人員，這樣才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化管理的良性循環(huán)和長遠(yuǎn)發(fā)展。

今天這樣一個信息高速運(yùn)轉(zhuǎn)的互聯(lián)網(wǎng)時代，機(jī)遇與風(fēng)險并存，企業(yè)的步伐要跟上時代的變遷才能生存。企業(yè)如果不能被時代成就，就會被時代淘汰。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，只有不斷加強(qiáng)和創(chuàng)新，利用大數(shù)據(jù)時代資源，持續(xù)求索思變，才能在競爭激烈的市場中謀得一席之地。

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