論現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善

楊紅松+王仕浩

摘 要：在經濟日益發展的時代下，現代電力企業也在加速發展，這不僅歸功于企業自身，更有賴于公司員工的團結與合作。因此，電力企業更應當加強企業管理工作，制定有效的管理方法，優化與完善現代電力企業辦公室管理工作。

關鍵詞：現代電力企業；辦公管理；制定與完善

現今社會的迅速發展，現代企業的發展也在快速提高，在現代電力企業的發展中最為重要的即是辦公室管理，下文即是討論現代電力企業辦公室管理工作。

一、現代電力企業辦公室管理工作的含義

現代電力企業辦公室管理工作對電力企業的發展具有極大地作用，主要就是由辦公室的管理人員按照管理制度嚴格履行其職責。辦公室管理人員的主要工作職責就是對公司的運營等進行安排與管理，對公司的運營進行監控，具有決策及執行的性質[1]。現在電力企業辦公室人員應當將企業的信息進行披露，并且與其他部門進行合作，使電力企業能夠更好地得到發展。只有公司的管理工作完善，才能保證企業更好地運行與發展。

二、現代電力企業辦公室管理工作的重要作用

電力企業想要獲得長久的發展，必須重視并采用現行的發展模式—五力模型，五力模型分別為同性業內的競爭戰略決策、潛在競爭者進入的能力、替代品的替代能力、供應商的討價還價能力、購買者的討價還價能力。五力模型對現代電力企業的發展具有重要影響，企業內部對此也是十分重視的。在電力企業的內部也是具有一定的競爭力，因此，電力企業的管理人員應當盡量避免競爭行為的產生，采取適當的手段減少因失誤產生的問題。對于現代大多數企業來說，辦公室管理是公司的重要組成部分，決定著企業的管理及決策，因此，對于電力企業來說，更應當重視辦公室管理工作的優化與完善。

（一）辦公室管理人員應當促進各部門的交流

辦公室管理不僅是企業的重要組成部分，更是整個企業的核心部門。對于現代電力企業來說，辦公室是企業的信息交流中心，管理人員從其他部門收集一些信息，并將信息傳播到其他部門，加強了各部門之間的交流。

（二）辦公室管理工作在一定程度上起到決策作用

辦公室管理工作不僅可以加強各部門的信息交流，在一定程度上可以參與企業決策。辦公室管理人員將收集到的各部門信息進行整理與分類，講材料統交給領導，由領導進行審閱，因此辦公室管理工作在一定程度上參與了公司的決策。辦公室管理人員參與決策可以促使企業領導作出更準確的決定，而且還可以監督執行人員的執行工作，提高了工作效率，減少決策失誤帶來的損害。在電力企業發生突發性事件時，辦公室管理人員還可以利用其收集到的信息提出合理性建議，發揮其自身作用。

三、現代電力企業的辦公室管理工作的制定及完善

（一）制定與完善現代電力企業的辦公室管理工作制度，嚴格執行并監督辦公室管理人員的工作

在現代企業競爭激烈的時代，若想要長遠的發展，就必須制定一系列有效可行的管理制度，來約束并規范辦公室管理人員的工作行為。只有制定了管理制度，才能使管理人員按照管理制度進行有效的管理。明確企業員工的獎懲制度，做到賞罰分明。管理制度不僅是為了管制員工的行為，更是為了強調企業文化內涵。電力企業的每一位員工都應當按照管理制度規定的內容嚴格執行，任何一個人都不得違反制度約定的內容。因此，管理制度的制定及確認，能夠使電力企業更快速的發展。

（二）辦公室管理人員進行專業培訓，加強自身建設，提高工作的積極性

辦公室管理是電子企業的核心部門，涉及到的領域較廣，這就需要辦公室管理人員需要一定的專業基礎及素質完成工作，因此，電力企業應當對辦公室管理人員進行定期的培訓，加強辦公室管理人員的專業知識，提高自身建設[2]。辦公室管理人員還應當具備一定的創新思想，只有創新才能使企業更好的發展。因此辦公室管理人員專業素質的加強是企業發展的需要。

（三）促進各部門的協調能力，提高工作效率

辦公室管理人員應當與其他部門要經常進行交流，收集材料，相互協調。還應當互相協調處理各種緊急事件，防止企業內部人員發生矛盾。因為各部門的職責各不相同，辦公室管理人員在協調工作時，應當對其他部門的工作流程及性質具有一定的了解。辦公室管理人員的協調工作妥善完成可以加強各部門的相互合作，協調發展，才能提高電力企業的發展，提高各工作人員的工作效率。

辦公室管理人員做好協調工作，是具有一定的難度，這就要求辦公室管理人員在平時應當充分的收集資料，作出合理的分析，在工作中應當尊重領導的思路，并按照領導的思路處理及解決事情。在注重協調的高度同時還要注重協調的廣度，及時向上級領導匯報工作，得到上級的支持。積極處理企業內部出現的問題，做到正確協調、及時協調，使辦公室協調工作做到更加全面及有效。

（四）創造良好的辦公環境，增強工作的和諧性

電力企業的長久發展，良好的辦公環境也是極其重要的。營造良好的和諧氛圍，可以使工作人員能夠保持工作的積極性，推行人性化管理，讓工作員工感受到領導的關心。

四、結語

電力企業的辦公室管理工作的妥善處理是一件比較困難的事情，這就需要各部門之間的相互配合以及各工作人員的共同努力，逐步完善及優化現代電力企業辦公室管理工作，使企業可以更長久的發展。

參考文獻：

[1]黃冶.現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善措施探討[J].低碳世界，2016（16）：100-101.

[2]鐘桂生.論電力企業辦公室管理工作的優化與完善[J].經濟管理：文摘版，2015（10）：00049-00049.