在新農(nóng)村建設(shè)中村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作初探

楊浩

引言：

隨著城市化進程的不斷加快，新農(nóng)村建設(shè)中村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理工作暴露出了較多的問題。本文在深入分析村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作特點的基礎(chǔ)上，較為詳細的闡述了提升新農(nóng)村建設(shè)過程中檔案管理質(zhì)量的有效策略。

隨著國家對于新農(nóng)村建設(shè)的重視程度逐年增加，社會主義新農(nóng)村建設(shè)的進程正在不斷加快。在新農(nóng)村建設(shè)的過程中，村鎮(zhèn)建設(shè)檔案具有十分重要的作用，但是在當(dāng)前的檔案管理形式下，村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理模式暴露出了較大的問題，這些問題如果得不到及時有效的解決，將大大影響村鎮(zhèn)檔案管理的發(fā)展。所以，應(yīng)該對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理工作給予充分重視。

1 新農(nóng)村建設(shè)中村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理過程中存在的問題

在新農(nóng)村建設(shè)過程中，對于村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理工作，普遍存在不夠重視的情況。相關(guān)工作人員缺乏檔案管理的相關(guān)知識，不熟悉檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，管理過程中較為隨意，沒有一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理體系。可以說，對于檔案管理工作的重視程度直接關(guān)系著檔案管理工作的整體水平，重視程度如果不夠，檔案管理工作質(zhì)量的提升就無從談起。除此之外，在新農(nóng)村建設(shè)的過程中，建設(shè)者都將絕大部分精力投入到具體的建設(shè)工作中，對于村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理，還沒有引起足夠的重視。這在一定程度上導(dǎo)致了村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的歸檔率不高，許多重要的材料和內(nèi)容都沒有形成較為完善的檔案形式，對于檔案的管理也還一直停留在傳統(tǒng)的手工操作階段，整體管理效率較低。

2 提高新農(nóng)村建設(shè)中村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理質(zhì)量的有效策略

2.1 加大宣傳力度，提升相關(guān)人員的檔案管理意識

要想從根本上提高村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理水平，首先要解決的就是管理人員的檔案意識問題。對此，相關(guān)檔案部門應(yīng)加大宣傳力度，向村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理人員普及基本的檔案管理知識，讓他們提升檔案管理意識，了解檔案管理工作的重要性。在此過程中，可以通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議或者有關(guān)的村干部會議，向有關(guān)人員普及檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高對檔案工作的認(rèn)識。另外，還應(yīng)該及時開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提高相關(guān)人員的檔案管理水平和工作業(yè)務(wù)能力，從而在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理過程中更好的發(fā)揮作用，提高檔案管理質(zhì)量。

2.2 科學(xué)規(guī)范檔案管理工作，完善相關(guān)制度

在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作開展的過程中，影響檔案管理質(zhì)量的另一個重要因素就是缺乏完善的檔案管理制度。針對這個問題，應(yīng)該在完善檔案管理制度的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)的檔案分級體系。具體來說，當(dāng)前村鎮(zhèn)建設(shè)檔案存在一定的復(fù)雜性，工作人員在管理檔案的過程中存在一定的困難，所以，建立一套較為統(tǒng)一的檔案管理制度，使工作人員在具體的檔案管理過程中有一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，什么樣的材料應(yīng)建立檔案，什么材料不需要建立檔案，都有一定的依據(jù)，這樣會使檔案管理工作更具實效性。另外，還應(yīng)該實施檔案分級管理制度，對于相對重要的建設(shè)檔案，應(yīng)該進行特殊的管理和保存，以免與其他檔案相混淆，在此過程中，有關(guān)部門還應(yīng)該健全村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，將所有檔案根據(jù)重要程度進行集中管理，并且在檔案管理工作中配備工作素質(zhì)相對較高的人員，以此來保證新農(nóng)村建設(shè)中村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理質(zhì)量。

結(jié)語

綜合以上分析，村鎮(zhèn)建設(shè)檔案在新農(nóng)村建設(shè)過程中具有十分重要的作用，應(yīng)該對檔案的管理工作給予足夠重視。在檔案管理工作中，應(yīng)該強化相關(guān)人員的檔案管理意識，提升村鎮(zhèn)檔案管理能力，建立科學(xué)完善的村鎮(zhèn)檔案管理制度，促進村鎮(zhèn)檔案管理質(zhì)量的不斷提升。

作者單位：山東省濱州市沾化區(qū)富源街道辦事處