韓明輝+朱曉麗+馬騰蛟
摘要: 近年來,民營建筑企業(yè)的發(fā)展趨勢一直良好,但隨著時間推移,民營企業(yè)的老一輩技術人才及管理人才逐步退出市場,新生代的技術人員及管理人員的接班工作顯得尤其重要。民營企業(yè)不同于國有企業(yè),并沒有建立有良好的長遠運營制度,民營企業(yè)的法人或經理直接決定著企業(yè)的興衰,良好的適合民營企業(yè)的人才儲備方式必將影響企業(yè)的發(fā)展。本論述方案從企業(yè)技術人員的選定、企業(yè)發(fā)展的需求、企業(yè)的現狀分析、人才儲備的管理方式等方面綜合論述了企業(yè)技術人才的儲備方式。
Abstract: In recent years, the development trend of private construction enterprises have been good, but as time goes on, the older generation of technical personnel and management personnel gradually withdraw from the market, the new generation's succession is especially important. The private enterprises are different from state-owned enterprises, and have not established a good long-term operating system. The private enterprise legal person or the manager directly determines the rise and decline of enterprises, and good talent reserves for private enterprises will affect the development of enterprises. This paper discusses the method of enterprise technical personnel reserve from the aspects of the selection of technical personnel, the demand of enterprise development, the analysis of the current situation of enterprises and the management mode of talent reserve.
關鍵詞: 人才庫;技術中心;科技創(chuàng)新;學習委員會
Key words: talent base;technology center;science and technology innovation;learning committee
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)21-0003-03
1 方案設計背景
1.1 概述
人才儲備是一個公司長期發(fā)展的重要保障,建筑企業(yè)的技術人才尤為重要。現在因各建筑企業(yè)的經營狀況隨市場經濟的波動變化較大,對技術人員的待遇變化也比較大,因此對一些不了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的技術人員來講誘惑力比較大,技術人員的流動也比較頻繁。企業(yè)目前制定了五年計劃,借此機會,希望企業(yè)建立良好的人才培養(yǎng)方案及儲備方式,樹立企業(yè)的人才培養(yǎng)理念,使工作在企業(yè)的技術人員能夠感受到企業(yè)的文化氛圍,堅定企業(yè)人才留下的決心,愿意留在這里奉獻青春。因此,根據企業(yè)的現有情況制定了技術中心人才庫方案。
1.2 科技創(chuàng)新需求
因企業(yè)的技術中心要求,公司每年必須有一定數量的科技項目及專利要求,此項工作目前由山東興華建設集團有限公司與大學合作研發(fā),人才庫成立后成立幾個學習小組,學習小組成立以后可以將此項任務作為小組成員的工作任務來完成,小組成員學習各類科技項目的申報要求及文件編寫方法,要求每個小組每年申報科技項目,根據完成情況公司應進行一定的獎勵措施。
1.3 企業(yè)現狀分析
目前企業(yè)的技術人員比較分散,學習內容比較單一,隨著工作經驗的增加,并不能真正地成長為一名合格的管理人員,部分員工在企業(yè)學習一段時間后,心中并沒有明確的目標,無論是在現場還是在公司,自己都會覺得比老員工有能力的差距,而這部分差距可能需要許多年的經驗才能趕上,為此很多人都有了其他的想法。
公司現在開展的競崗活動對于年輕人是個展示自我的舞臺,但是很多人有比較大的顧慮,一方面感覺自己的能力有限,另一方面擔心工作一旦沒做好,會對自己在企業(yè)的未來發(fā)展產生不利影響。設立人才庫的一個目的就是增加年輕人的信心,通過不斷的學習及各方面知識的匯總,使年輕人有了一定的能力,而隨之就能增強個人的自信,這樣就會勇敢地去競崗。
企業(yè)未來的項目經理及部門負責人必須向著各項能力全面發(fā)展的目標推進。項目經理要有能力、懂技術、懂預算、懂財務、懂管理。只有這樣,企業(yè)的領導人員才能不斷的推陳出新,大踏步前進,企業(yè)的管理才能更進一步,企業(yè)未來的市場才能不斷地擴大。設立人才庫的一個重要目的也是為了培養(yǎng)公司未來的合格接班人,企業(yè)未來的技術類中層干部必須從人才庫出,這樣能保證人才的質量,即使不能成為一名干部,人才庫培養(yǎng)出來的人也會有很大的能力提升,在崗位上能做的更出色。
2 方案的實施
2.1 人員選定要求
首先應劃定培養(yǎng)人才的范圍,選定符合條件的人員加入人才培養(yǎng)方案,成立學習小組。初步計劃先從技術人員角度出發(fā),從學歷水平、工作積極性、道德水平、工作期望年限等方面綜合考慮。選取的人員應涵蓋企業(yè)的技術部、經濟部、質安部、項目施工員、子公司的技術人員。由個人提出申請,部門領導同意加入人才庫。要求加入該方案的人員必須定期參加企業(yè)的學習培養(yǎng)計劃,企業(yè)也應制定相應的優(yōu)惠獎勵政策激勵計劃中的人員,在工資待遇、干部選拔、安家置業(yè)等方面照顧人才,人才也應積極參加公司學習活動,努力完成企業(yè)的任務。
2.2 實施的具體方式
科技研發(fā)工作是設立人才庫的一個重要原因。通過不斷的科技創(chuàng)新,未來企業(yè)的科技水平也會有很大的提升。而且通過公司自主培養(yǎng)的的科技人員能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)科技項目的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
對人才庫中的成員,企業(yè)應制定合理有效的培養(yǎng)計劃,由公司技術、質安、經濟、人力資源部門等部門的部長及分管的高層領導組成學習委員會,由企業(yè)技術中心主任擔任委員會的組長。學習委員會負責制定人才庫的學習計劃,具體的學習內容由人才庫的成員進行收集匯總,報給學習委員會批準。初步設想為實行“每周一培訓”計劃,即每周抽出一天的時間集中學習,其中包括現場觀摩、公司大課堂。
現場觀摩由可由公司質安部或技術部負責聯(lián)系各施工現場,每周抽出一天時間來在公司各個項目上實習,跟蹤現場的施工進度,可按照學習小組的方式劃分,每個小組應根據人員涵蓋技術、預算、現場施工員、實驗室人員等,保證每個小組的活動能獨立開展,也能促進小組成員直接的互相學習。小組實習的工程應涵蓋不同結構類型。預先把公司在建的工程根據工程類型劃分開,讓每個小組分類別進行跟蹤學習,并定期提交學習記錄,年底根據工程進度重新劃分工程范圍,小組組長向學習委員會報告年度小組人員學習情況,并提出下步學習計劃建議。
大課堂由學習委員會根據企業(yè)需求及培養(yǎng)方向選取學習課件,每周五或周六召開學習班,播放學習視頻。進行新技術、規(guī)范、科技項目申報、工程預算編制、工程質量、安全檢查內容及其他提升個人能力的相關資料等方面的學習。或者組織公司優(yōu)秀項目經理及優(yōu)秀部室領導講解經驗,從自身角度教育指導大家的學習。也請外部技術專家到公司為人才庫成員進行講課。通過各種形式的學習來提高員工的工作能力和個人水平。
公司每年可設定一定的考試目標讓該小組的各個成員完成,根據完成情況進行獎勵。也可以要求各小組成員根據自己的工作需要及企業(yè)的安排閱讀一定的書籍,具體書籍內容由小組組長推薦,學習委員會選定。
2.3 考核方法
公司每年應提供一定的崗位由人才庫成員進行實習。小組成員在人才庫培養(yǎng)期間,如果感覺自己的能力可以擔任領導崗位時,申請學習委員會進行考核,通過面試的方式對委員會進行匯報總結,提出個人工作意向及計劃,由委員會進行詢問調查,對考核合格員工,推薦至經理辦公會,公司應盡快安排崗位實習,實習期間不脫離學習。實習期優(yōu)秀的人員可繼續(xù)擔任崗位,脫離人才庫,實習期不合格成員繼續(xù)參與計劃的學習,讓人才的成長可以循序漸進不至半途而廢。
公司應大膽鼓勵及提拔有進步思想的員工擔任領導崗位,不能對推薦上來的員工棄之不用,公司敢于啟用新人對人才庫來講是極大的鼓舞,即使掙錢少點,只要有目標,很多優(yōu)秀的人才也愿意留在企業(yè)長期發(fā)展。
2.4 獎勵措施
公司應設立人才庫專項基金,鼓勵員工參與人才庫。基金由學習委員會進行管理,對參加培訓學習的員工進行獎勵。基金可按照個人獎勵及公共支出兩部分進行,個人支出包括出勤獎及費用報銷兩部分,出勤獎是指對參加培訓學習達到一定出勤率的員工進行獎勵,可按照每人每天100-200元的標準進行獎勵,費用報銷包括技術中心組織的外出現場實習及培訓成員花費的各種費用。公共支出包括公司為人才庫購買的資料、軟件及聘請專家的費用。專項基金由學習委員會組長進行日常簽字報銷,可設立一名財務人員進行監(jiān)管。個人獎勵按季度發(fā)放,費用報銷據實日常報銷。
公司還應根據小組的年度科研項目完成情況,對小組進行專項獎勵。對獲得省市科技獎勵的項目對小組進行一定的獎勵,鼓勵小組成員研究新課題。
除領導崗位的設定,經濟補償是人才庫能運行的一個很大動力,人才庫在運行期間必須得到公司的支持,而經濟支持是人才庫管理的一個行之有效的辦法,這也能顧全到大部分員工的心理,不會因為年輕人掙得比年長人多而對企業(yè)產生用工不良的想法,人才庫雖然年輕,但是掙的是自己通過研究新技術、完成科研項目得到的獎勵。這是很多年長的技術員所不能完成的。
公司還應根據企業(yè)的人才培養(yǎng)方案定期增加人才庫人員的基本工資,爭取從人才庫成長起來的員工,即使走不上領導崗位,在掌握到一定的能力、完成一定的科研項目的基礎上,也能拿到理想的工資待遇,使從人才庫走出的員工即使是超過年齡也愿意留在公司工作。不會因為未在公司培養(yǎng)成領導就離職而去,造成人才的流失。
人才庫初步的年齡限定是38歲,超過這個年齡的人員將不再享受人才庫的日常出勤獎,但是愿意繼續(xù)學習及搞科研的還是應該予以支持,可以照常參加小組活動,完成科研項目即使是年齡超過界限也應給與獎勵。科研項目不應是人才庫的專利,而是企業(yè)所有技術人員都應參與的事情。企業(yè)現有的超過人才庫年紀的技術人員如果覺得自己想搞科研,公司應予以支持,但是不能作為人才庫的管理進行。
學習委員會還應根據各小組成員的實際需求提出優(yōu)惠政策,在工資待遇及購房等實際的問題上在鼓勵人才長期留用的基礎上,對員工進行照顧。
該方案的實施需要小組成員的努力配合,在做好本職工作的基礎上抽出時間參加小組活動,保證出勤率,對出勤率達不到要求的,由小組長建議,學習委員會批準開除學習小組。小組成員應該把自己的工作提前完成或者加班完成,積極完成公司的科技項目,公司各級領導也應對小組的成員進行鼓勵,安排工作盡量避開集中學習階段及項目實習階段。
3 方案可能遇到的問題分析
方案的實施過程是公司在技術人員管理的一次改革,而改革是讓企業(yè)推舊出新的過程,也是會有各種問題的產生,需要公司領導的大力支持才能走下去。
本方案實施的第一個問題是工資的差異化,工資是企業(yè)的一根敏感神經,在鼓勵年輕人的基礎上怎樣安撫好老員工的心理是一個大問題,不能一味地照顧年輕人,積極動員老員工也參與公司的科研是一個解決辦法。對于不想參與公司科研還想著平均化的老員工,企業(yè)一定要有敢于拒絕的理念。而這正是成立人才庫的一大問題所在,沒有變革就沒有發(fā)展,對于這個問題公司必須拿出勇氣面對。
本方案實施的第二個問題是在于實施過程的監(jiān)管,公司成立的學習委員會必須能積極參與方案的實施,定期召開委員會議,召集小組長及各委員參加,制定計劃及解決實施過程的問題。使該計劃的實施有組織有步驟的進行,在實施過程中應及時監(jiān)管,避免實施過程出現“虎頭蛇尾”。要長期堅定地實施本方案。無論委員會的人員變動還是公司領導層的變動,都應對本方案予以支持。
本方案實施的第三個問題是領導崗位的設定,公司現有的崗位只要少量的崗位適合人才庫的實習崗位,公司對各個技術部門應設立一定的副職崗位供員工實習,人才庫的員工經過學習委員會的考核合格以后應在實習崗位上經過公司級的考核。而公司級的考核才是重中之重,這也是企業(yè)的一次改革,需要公司的配合。
本方案實施的第四個問題是人才庫培養(yǎng)出來的人員留用。人才庫培養(yǎng)出來的并不都是人才,可能有一部分人難以培養(yǎng)成公司可用的人。那么對想渾水摸魚的人來講,人才庫會制定一套完善的工資管理方案來防止,而該方案的實施必將得罪一批人,公司必須要堅定培養(yǎng)人才的目標,人才庫不是為了鍍金,而是真正能培養(yǎng)出搞科研、干工作的人才。所以公司應堅定不移地實施人才庫的工資管理方案,不能因為個別人的情況搞特殊化。
4 總結
伴隨著公司第一個五年計劃的進行,本方案也是一個解決公司人才引進、科研創(chuàng)新、干部選用的附加方案,也是考慮到年輕人的未來及公司大環(huán)境的方案。本方案的實施將有力的增加公司的人才儲備,真正地選拔出優(yōu)秀的公司領導及管理人員,也增強了公司技術人才留在公司的信念,即使外界誘惑力再大,人才也愿意留在一個有前途、有發(fā)展、有學習氛圍、有信念的工作地方。
參考文獻:
[1]劉新文,趙奎全,田海義,張偉東.煤炭企業(yè)專業(yè)技術人才隊伍建設[J].黑龍江科技信息,2009(25).
[2]薛喜艷.地勘單位地質專業(yè)技術人才現狀與解決途徑淺析[J].人力資源管理,2016(12).
[3]王掌應.油田專業(yè)技術人才績效考核管理現狀分析及對策[J].江漢石油職工大學學報,2014(04).