不斷提升檔案管理水平 充分發揮檔案的作用

錢麗

摘要：本文闡述了強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理的重要性。堅持發展主線，堅持服務主題。進一步提高服務水平和服務質量，充分發揮檔案的作用 。

關鍵詞： 領導重視；規范管理；強化措施；依據憑證；延續歷史

我站的檔案工作在市檔案局和公司領導的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理的重要性。堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽，保證檔案工作各項建設取得新成績。

一、領導重視，切實加強檔案管理工作

為了適應新時期發展要求，切實加強對全站檔案管理工作的領導，我站成立了以站長為組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組。同時，我站在年初把檔案工作列入站目標考核，列入全站工作重要議事日程，逐步規范站綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站、辦、部都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、規范管理，不斷完善各項規章制度

為使我站檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，我站結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度，制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我站檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施，抓好各項工作的落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我站的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，所以我們始終堅持檔案工作為全站發展服務。遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、在實際工作中，還存在不足

一是檔案意識淡薄，思想未到位。盡管把檔案列入我站責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

二是檔案收集不齊全。站里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各部門形成的文件材料，各自存放的現象，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

五、發現問題，及時改進

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全站職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

3、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

4、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略。但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。作為一名檔案管理工作者，本著對站高度負責的態度，不計名利得失，腳踏實地、勤奮工作、不斷學習，提高自身素質，認真履行職責，盡快把我站的檔案室建成一個高效的、現代化管理的檔案室，為站的建設和發展作出貢獻。

參考文獻：

[1]做好本職工作 為檔案事業添風采 網刊：中國檔案員之家 2014.3月

[2]對檔案征集工作的幾點認識 網刊：中國檔案員之家2014.7月