信息技術(shù)在多媒體設(shè)備管理維護中的作用分析

胡勝銘

摘要：高校多媒體教室的數(shù)量成倍增加，系統(tǒng)設(shè)備功能不斷拓展，使用頻率急劇提高。加強對多媒體教室的建設(shè)和管理工作，已成為高校教育技術(shù)中心的一項核心任務(wù)。本文主要分析了信息技術(shù)在多媒體設(shè)備管理維護中的作用，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；多媒體設(shè)備；管理；維護

引言

在教育信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，多媒體教室已成為必不可少的教學(xué)工具。教學(xué)對教室的需求量劇增，教師教學(xué)環(huán)境也由傳統(tǒng)的黑板和粉筆轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代多媒體教學(xué)方式，所以加強對多媒體教室的建設(shè)和管理，已成為高校教育改革的一項重要任務(wù)。如何加強信息技術(shù)在高校多媒體設(shè)備管理和維護中的作用將多媒體技術(shù)在教學(xué)中的作用發(fā)揮到最大，成為當(dāng)下一個亟待解決的難題。

1 多媒體教室概述

隨著信息技術(shù)和教育技術(shù)的融合發(fā)展及向前推進，高校多媒體教室的管理及建設(shè)呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢。近幾年多媒體教室數(shù)量劇增，相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)備功能越來越齊全，使用率也隨之加大，多媒體教室顯然已經(jīng)成為高校在教育技術(shù)方面不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施。多媒體教室以網(wǎng)絡(luò)中控為核心，由多媒體計算機、投影機、交互式電子白板、音頻設(shè)備等多種現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備組成。隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展和成熟，集圖像、聲音、文字、視頻于一體的多媒體教學(xué)方式的不斷普及，逐漸替代了以往的那種黑板加粉筆的教學(xué)模式。多媒體設(shè)備的應(yīng)用，充分調(diào)動了學(xué)生的多種感官，改變了以往枯燥的單一的教學(xué)模式，提高了教學(xué)質(zhì)量和效率。

高校多媒體教室在推進教育現(xiàn)代化和教育改革中起著舉足輕重的作用，因此如何有效的對高校多媒體教室進行管理，是高校各職能部門配合高校教育教學(xué)改革不容忽視的部分。目前，院校的多媒體教室數(shù)量多，使用頻率高，同時多媒體設(shè)備使用中容易出現(xiàn)的一些故障，如教師操作方法不當(dāng)、教學(xué)設(shè)備老化等原因造成的問題，都會直接影響多媒體教室的正常使用，并影響教學(xué)進度；同時，院校多媒體教室建設(shè)批次復(fù)雜、設(shè)備規(guī)格型號不統(tǒng)一，這也給多媒體教室的維護和管理提出了更高的要求。

2信息技術(shù)在多媒體設(shè)備管理維護中的作用

2.1建立查詢數(shù)據(jù)庫

將整個學(xué)校的多媒體設(shè)備相關(guān)信息和資料納入到多媒體設(shè)備查詢數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，以直觀的形式呈現(xiàn)在網(wǎng)上，便于教師對相關(guān)信息和資料的查詢。整個多媒體設(shè)備查詢數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包含的功能有：1） 多媒體設(shè)備的使用功能：在這個功能中，將整個學(xué)校全部的多媒體教室的使用流程和操作標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)明了的羅列出來，供教師們參閱學(xué)習(xí)。此外，當(dāng)設(shè)備更新和升級時，數(shù)據(jù)庫也要根據(jù)多媒體設(shè)備的實際情況對多媒體的操作使用規(guī)范進行相應(yīng)的更新改進。2） 教室和設(shè)備的查詢功能：在這個功能模塊中，教師可以根據(jù)自己授課的教室編號就可以查詢出該教室的多媒體設(shè)備的信息和使用方法，此外，教務(wù)處、教信中心和設(shè)備處能夠?qū)γ總€教室的多媒體設(shè)備的型號、運行狀態(tài)等等信息進行查詢，方便了對教學(xué)課程的安排以及對設(shè)備相關(guān)信息的掌控。3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)置功能：在這個功能之中，需要對每一個多媒體教室的 IP 地址分配、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)、DNS配置等等相關(guān)信息進行羅列出來，允許教室修改IP 地址，改變以往需要從教師電腦上面拷貝講課資料到多媒體設(shè)備中的形式，方便教師利用自己筆記本進行授課。4）相關(guān)軟件下載功能：由于高校各個專業(yè)性能的差異，這就要求在上課中，各個多媒體設(shè)備中需要安裝一些辦公軟件和必要的專業(yè)軟件，因此，在這個功能中，需要提供給每個計算機系統(tǒng)相兼容的辦公常用軟件各個專業(yè)軟件的下載鏈接，保證教學(xué)任務(wù)的連續(xù)高效的進行。5）管理和維護的流程：在對多媒體的維護和管理中，教務(wù)處和教信中心是其中兩個負(fù)責(zé)的部門，在數(shù)據(jù)庫中，羅列出負(fù)責(zé)每間教室多媒體設(shè)備維護管理的相關(guān)人員的聯(lián)系方式，此外，還應(yīng)該將遇到各種問題的時候教師該怎樣采取有效的措施盡快解決這個問題的規(guī)范流程。6）下周的課程安排：數(shù)據(jù)庫中要將各個多媒體教室的具體使用情況進行動態(tài)的展示，比方說，設(shè)備運行狀態(tài)的好壞、多媒體教室的使用情況等等，方便在多媒體教室出現(xiàn)突發(fā)狀況時候能夠及時的調(diào)整以及便于教師在課前對多媒體教室情況的了解。

2.2建立信息化管理平臺

多媒體教室信息化管控與維護平臺，利用網(wǎng)絡(luò)通訊、物聯(lián)網(wǎng)和和現(xiàn)代多媒體控制等技術(shù)，將教室各種設(shè)備的操作控制、技術(shù)狀態(tài)及其參數(shù)監(jiān)測、設(shè)備異常狀態(tài)報警、設(shè)備運行數(shù)據(jù)采集、設(shè)備使用維修管理和教學(xué)現(xiàn)場的可視化等功能集于一體，全方位對多媒體設(shè)備的使用過程進行監(jiān)控與管理，為多媒體教室設(shè)備使用、維護與管理提供了一體化的信息化平臺。

該平臺在多媒體教室設(shè)備的使用、維護與管理方面具有以下功能：1）教室本地操控。日常教學(xué)中，教師主要通過桌面控制面板對多媒體設(shè)備進行本地操控；或單一多媒體設(shè)備控制，如開/關(guān)投影機等。2）遠(yuǎn)程集中操控。通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程對多媒體教室設(shè)備的集中控制，包括設(shè)備的遠(yuǎn)程開關(guān)機、復(fù)位及定時控制等，且控制過程和狀態(tài)實時顯示，便于及時了解遠(yuǎn)程控制效果。該功能主要通過網(wǎng)絡(luò)管理終端進行操作。3）設(shè)備運行狀態(tài)實時監(jiān)控。所有教室設(shè)備運行狀態(tài)通過傳感器在線實時監(jiān)測，并在管理終端實時顯示，便于管理人員及時對各個教室設(shè)備運行狀態(tài)進行監(jiān)控與管理。可在任意一臺管理終端上監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)。4）投影機參數(shù)自動監(jiān)測。采用圖像亮度檢測器，對投影機燈泡的亮度進行實時檢測與顯示，同時自動監(jiān)測燈泡使用時間和濾網(wǎng)使用時間，及時判斷投影機的技術(shù)狀況，為投影機的清洗、燈泡和濾網(wǎng)的更換提供可靠的依據(jù)。5）設(shè)備異常狀態(tài)或故障報警。設(shè)備運行狀態(tài)出現(xiàn)異常或故障、投影機技術(shù)參數(shù)超出標(biāo)準(zhǔn)等，系統(tǒng)自動顯示異常狀態(tài)并報警，便于管理人員及時維護。6）運行數(shù)據(jù)自動采集。教室設(shè)備使用人員、運行時間、故障狀態(tài)、監(jiān)測技術(shù)參數(shù)等數(shù)據(jù)自動采集與記錄，為設(shè)備使用維修管理提供原始數(shù)據(jù)。7）設(shè)備使用維修管理。基于自動采集多媒體設(shè)備技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)，運用程序關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)等控制技術(shù)，對多媒體教室的設(shè)備配置、使用情況、維修情況及配件消耗與費用等進行統(tǒng)計分析與管理，為多媒體教室使用維護管理提供了決策依據(jù)。8）教室現(xiàn)場可視化。通過圖像采集器實時采集顯示教室現(xiàn)場圖像，便于監(jiān)控教室日常使用情況，實現(xiàn)教室現(xiàn)場的可視化。支持與教室現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)攝像頭連接，實現(xiàn)對多媒體教室進行可視化管理。

2.3對多媒體教室的集中控制管理

將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)充分應(yīng)用到對多媒體教室的集中控制管理中來，改變以往那種分散的管理模式。通過嵌入式網(wǎng)絡(luò)中控技術(shù)，實現(xiàn)對每間教室中的計算機、投影儀和音響等多媒體設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制，通過對校園網(wǎng)連接成的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)，TC P/IP 協(xié)議通信功能的應(yīng)用，保證總的控制服務(wù)器能夠?qū)Ω鱾€教室的多媒體設(shè)備進行管理；此外多媒體設(shè)備維護人員能夠利用中控管理的相關(guān)功能，遠(yuǎn)程了解各個教室多媒體設(shè)備的運行相關(guān)狀態(tài)，準(zhǔn)確了解故障的發(fā)生位置，并對發(fā)生故障的多媒體設(shè)備進行遠(yuǎn)程維護而管理工作，這樣一來，大大減少了維護和管理成本，提高了設(shè)備的管理維護效率。

結(jié)束語

在信息化建設(shè)的浪潮推動下，如何根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施與資源，進行多媒體教學(xué)系統(tǒng)的管理與維護值得探究。通過運用信息技術(shù)能夠保證高校教信中心能夠及時了解多媒體設(shè)備發(fā)生故障的詳細(xì)情況，及時安排技術(shù)維護人員進行維護工作，給設(shè)備處對多媒體設(shè)備的更新和采購提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。

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