信息技術在多媒體設備管理維護中的作用分析

胡勝銘

摘要：高校多媒體教室的數量成倍增加，系統設備功能不斷拓展，使用頻率急劇提高。加強對多媒體教室的建設和管理工作，已成為高校教育技術中心的一項核心任務。本文主要分析了信息技術在多媒體設備管理維護中的作用，以供參考。

關鍵詞：信息技術；多媒體設備；管理；維護

引言

在教育信息技術快速發展的時代，多媒體教室已成為必不可少的教學工具。教學對教室的需求量劇增，教師教學環境也由傳統的黑板和粉筆轉變成現代多媒體教學方式，所以加強對多媒體教室的建設和管理，已成為高校教育改革的一項重要任務。如何加強信息技術在高校多媒體設備管理和維護中的作用將多媒體技術在教學中的作用發揮到最大，成為當下一個亟待解決的難題。

1 多媒體教室概述

隨著信息技術和教育技術的融合發展及向前推進，高校多媒體教室的管理及建設呈現新的發展趨勢。近幾年多媒體教室數量劇增，相應的系統設備功能越來越齊全，使用率也隨之加大，多媒體教室顯然已經成為高校在教育技術方面不可或缺的基礎設施。多媒體教室以網絡中控為核心，由多媒體計算機、投影機、交互式電子白板、音頻設備等多種現代教學設備組成。隨著多媒體技術的發展和成熟，集圖像、聲音、文字、視頻于一體的多媒體教學方式的不斷普及，逐漸替代了以往的那種黑板加粉筆的教學模式。多媒體設備的應用，充分調動了學生的多種感官，改變了以往枯燥的單一的教學模式，提高了教學質量和效率。

高校多媒體教室在推進教育現代化和教育改革中起著舉足輕重的作用，因此如何有效的對高校多媒體教室進行管理，是高校各職能部門配合高校教育教學改革不容忽視的部分。目前，院校的多媒體教室數量多，使用頻率高，同時多媒體設備使用中容易出現的一些故障，如教師操作方法不當、教學設備老化等原因造成的問題，都會直接影響多媒體教室的正常使用，并影響教學進度；同時，院校多媒體教室建設批次復雜、設備規格型號不統一，這也給多媒體教室的維護和管理提出了更高的要求。

2信息技術在多媒體設備管理維護中的作用

2.1建立查詢數據庫

將整個學校的多媒體設備相關信息和資料納入到多媒體設備查詢數據庫當中，以直觀的形式呈現在網上，便于教師對相關信息和資料的查詢。整個多媒體設備查詢數據庫應該包含的功能有：1） 多媒體設備的使用功能：在這個功能中，將整個學校全部的多媒體教室的使用流程和操作標準詳細明了的羅列出來，供教師們參閱學習。此外，當設備更新和升級時，數據庫也要根據多媒體設備的實際情況對多媒體的操作使用規范進行相應的更新改進。2） 教室和設備的查詢功能：在這個功能模塊中，教師可以根據自己授課的教室編號就可以查詢出該教室的多媒體設備的信息和使用方法，此外，教務處、教信中心和設備處能夠對每個教室的多媒體設備的型號、運行狀態等等信息進行查詢，方便了對教學課程的安排以及對設備相關信息的掌控。3）網絡設置功能：在這個功能之中，需要對每一個多媒體教室的 IP 地址分配、默認網關、DNS配置等等相關信息進行羅列出來，允許教室修改IP 地址，改變以往需要從教師電腦上面拷貝講課資料到多媒體設備中的形式，方便教師利用自己筆記本進行授課。4）相關軟件下載功能：由于高校各個專業性能的差異，這就要求在上課中，各個多媒體設備中需要安裝一些辦公軟件和必要的專業軟件，因此，在這個功能中，需要提供給每個計算機系統相兼容的辦公常用軟件各個專業軟件的下載鏈接，保證教學任務的連續高效的進行。5）管理和維護的流程：在對多媒體的維護和管理中，教務處和教信中心是其中兩個負責的部門，在數據庫中，羅列出負責每間教室多媒體設備維護管理的相關人員的聯系方式，此外，還應該將遇到各種問題的時候教師該怎樣采取有效的措施盡快解決這個問題的規范流程。6）下周的課程安排：數據庫中要將各個多媒體教室的具體使用情況進行動態的展示，比方說，設備運行狀態的好壞、多媒體教室的使用情況等等，方便在多媒體教室出現突發狀況時候能夠及時的調整以及便于教師在課前對多媒體教室情況的了解。

2.2建立信息化管理平臺

多媒體教室信息化管控與維護平臺，利用網絡通訊、物聯網和和現代多媒體控制等技術，將教室各種設備的操作控制、技術狀態及其參數監測、設備異常狀態報警、設備運行數據采集、設備使用維修管理和教學現場的可視化等功能集于一體，全方位對多媒體設備的使用過程進行監控與管理，為多媒體教室設備使用、維護與管理提供了一體化的信息化平臺。

該平臺在多媒體教室設備的使用、維護與管理方面具有以下功能：1）教室本地操控。日常教學中，教師主要通過桌面控制面板對多媒體設備進行本地操控；或單一多媒體設備控制，如開/關投影機等。2）遠程集中操控。通過網絡實現遠程對多媒體教室設備的集中控制，包括設備的遠程開關機、復位及定時控制等，且控制過程和狀態實時顯示，便于及時了解遠程控制效果。該功能主要通過網絡管理終端進行操作。3）設備運行狀態實時監控。所有教室設備運行狀態通過傳感器在線實時監測，并在管理終端實時顯示，便于管理人員及時對各個教室設備運行狀態進行監控與管理。可在任意一臺管理終端上監控設備運行狀態。4）投影機參數自動監測。采用圖像亮度檢測器，對投影機燈泡的亮度進行實時檢測與顯示，同時自動監測燈泡使用時間和濾網使用時間，及時判斷投影機的技術狀況，為投影機的清洗、燈泡和濾網的更換提供可靠的依據。5）設備異常狀態或故障報警。設備運行狀態出現異常或故障、投影機技術參數超出標準等，系統自動顯示異常狀態并報警，便于管理人員及時維護。6）運行數據自動采集。教室設備使用人員、運行時間、故障狀態、監測技術參數等數據自動采集與記錄，為設備使用維修管理提供原始數據。7）設備使用維修管理。基于自動采集多媒體設備技術狀態數據，運用程序關聯、數據庫關聯等控制技術，對多媒體教室的設備配置、使用情況、維修情況及配件消耗與費用等進行統計分析與管理，為多媒體教室使用維護管理提供了決策依據。8）教室現場可視化。通過圖像采集器實時采集顯示教室現場圖像，便于監控教室日常使用情況，實現教室現場的可視化。支持與教室現有網絡攝像頭連接，實現對多媒體教室進行可視化管理。

2.3對多媒體教室的集中控制管理

將網絡技術和信息技術充分應用到對多媒體教室的集中控制管理中來，改變以往那種分散的管理模式。通過嵌入式網絡中控技術，實現對每間教室中的計算機、投影儀和音響等多媒體設備的網絡遠程控制，通過對校園網連接成的客戶服務器結構，TC P/IP 協議通信功能的應用，保證總的控制服務器能夠對各個教室的多媒體設備進行管理；此外多媒體設備維護人員能夠利用中控管理的相關功能，遠程了解各個教室多媒體設備的運行相關狀態，準確了解故障的發生位置，并對發生故障的多媒體設備進行遠程維護而管理工作，這樣一來，大大減少了維護和管理成本，提高了設備的管理維護效率。

結束語

在信息化建設的浪潮推動下，如何根據現有的基礎設施與資源，進行多媒體教學系統的管理與維護值得探究。通過運用信息技術能夠保證高校教信中心能夠及時了解多媒體設備發生故障的詳細情況，及時安排技術維護人員進行維護工作，給設備處對多媒體設備的更新和采購提供了詳細的數據資料。

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