王晨光
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷改革,我國企業(yè)人力資源管理的職能有了較大的變化,即已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂蟹品茟?zhàn)略性的人力資源管理的職能。面對這樣的轉(zhuǎn)變,企業(yè)若想提高其人力資源管理的效能,需要創(chuàng)新其管理的路徑,即人力資源管理系統(tǒng)這一路徑。人力資源管理系統(tǒng)可以有效地改進(jìn)企業(yè)人力資源管理效能,提高企業(yè)的核心競爭力。本文主要分析人力資源管理系統(tǒng),即HRMS在企業(yè)人力資源效能管理中發(fā)揮的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源 管理效能 HRMS新路徑
引言
由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的復(fù)雜性,導(dǎo)致我國各個企業(yè)的競爭不斷地擴(kuò)大,企業(yè)競爭的范圍也越加的廣泛。目前,企業(yè)的競爭范圍已經(jīng)擴(kuò)展到人力資源的競爭上。因此,為了提高企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)需要改進(jìn)人力資源管理的效能,完善人力資源管理系統(tǒng)。良好的企業(yè)人力資源管理可以不斷地改善企業(yè)內(nèi)部及外部的生存發(fā)展環(huán)境,提高企業(yè)在市場上的核心競爭力。
一、人力資源管理系統(tǒng)對于改進(jìn)企業(yè)人力資源管理效能的作用
HRMS 即企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),其是一種新型的人力資源管理的模式,凌駕于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件等相關(guān)管理技術(shù)之上。其主要的運(yùn)作方式是通過自動化的信息處理、集中型的信息資源庫以及企業(yè)員工自助等模式改進(jìn)企業(yè)人力資源管理的效能,提升企業(yè)人力資源運(yùn)作的效率,從而降低企業(yè)的運(yùn)營成本。同時,HRMS可以連接企業(yè)計算機(jī)的相關(guān)應(yīng)用的模式,例如SCM、CRM等,通過有效地連接可以使得企業(yè)的資源得到最大化的整合。由此看來,人力資源管理系統(tǒng)擁有傳統(tǒng)的人力資源管理方式所不具備的優(yōu)勢,可以有效地改進(jìn)企業(yè)的人力資源管理的效能。
二、改進(jìn)人力資源管理效能的途徑分析
當(dāng)前,企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)告別了傳統(tǒng)的人力資源管理的模式,轉(zhuǎn)向了戰(zhàn)略性的人力資源管理模式。人力資源管理的實(shí)踐活動已經(jīng)成為企業(yè)降低運(yùn)行成本,提高運(yùn)作效率及質(zhì)量的重要手段,擔(dān)負(fù)著越來越重大的責(zé)任。因此,企業(yè)人力資源的管理不僅需要成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的執(zhí)行人員,同時也要不斷強(qiáng)化自身以便承擔(dān)更大的責(zé)任。
1、信息技術(shù)運(yùn)用的調(diào)整
在20世紀(jì)早期,人們就認(rèn)識到技術(shù)是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本動力。而到了21世紀(jì),信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到我國的各行各業(yè)中。在二十世紀(jì)中期,當(dāng)計算機(jī)技術(shù)還未達(dá)到高度應(yīng)用,處于集成電路時期時,人們就早已運(yùn)用信息化的技術(shù)取代人工計算企業(yè)薪酬的工作了,同時還格外注重信息處理的誤差存在。到了上世紀(jì)末期,信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展,研究出服務(wù)器技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等相關(guān)高科技技術(shù),進(jìn)而使得企業(yè)人員可以運(yùn)用信息技術(shù)統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部的人力資源。先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用,如信息的交互共享、集成的信息資源以及相關(guān)報表分析軟件等促進(jìn)了企業(yè)的人力資源管理工作的運(yùn)行效率。
2、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整
戰(zhàn)略性的人力資源管理的組織機(jī)構(gòu)不同于以往的人力資源管理的機(jī)構(gòu)以人員招聘、人員培訓(xùn)及人員薪資報酬為基礎(chǔ),其是以專家服務(wù)、現(xiàn)場人員及服務(wù)機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)的人力資源管理組織結(jié)構(gòu)。戰(zhàn)略性的人力資源管理結(jié)構(gòu)可以使得工作人員充分了解自己的工作任務(wù)、工作環(huán)境等,不必分散精力,達(dá)到了人力資源的高效利用。同時企業(yè)管理人力資源的專家也可以集中精力,充分的發(fā)揮自己的專業(yè)素養(yǎng)及技能,為企業(yè)人力資源管理服務(wù)。企業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)則是可以集中精力為企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部分提供相關(guān)的人力分配等服務(wù)。通過專家、現(xiàn)場人員及服務(wù)機(jī)構(gòu)的配合工作,可以使得企業(yè)的人力資源管理的水平實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步的上升。
3、改造企業(yè)流程
合理的改造企業(yè)的人力資源管理的流程,可以有效地提高企業(yè)各部門工作人員的辦事效率及技能水平。如果企業(yè)缺乏科學(xué)高效的管理流程,即使擁有先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、能力超群的辦公人員不僅不會改進(jìn)企業(yè)的人力資源管理的效能,同時還會不斷地增加企業(yè)運(yùn)行管理的成本。從這個角度來講,企業(yè)需要逐步的完善、改進(jìn)企業(yè)的人力資源管理的辦公流程,并需要綜合的梳理及審查人力資源管理的各項工序,從而提高企業(yè)人力資源管理的效能,提升企業(yè)辦公人員的技術(shù)水平。
4、塑造特色的企業(yè)文化
能夠改進(jìn)企業(yè)人力資源管理效能的除了運(yùn)用信息技術(shù)、調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、改造企業(yè)的管理流程外,特色的企業(yè)文化的塑造也可以提高人力資源管理的效能。人力資源具備管理的能動性,不同于一般的物質(zhì)資源,因此通過塑造良好的企業(yè)文化是其能動性的表現(xiàn)。良好的企業(yè)文化可以充分調(diào)動人力資源的能動性、激發(fā)人力資源潛在的能力,從而達(dá)到改進(jìn)人力資源管理效能的目標(biāo)。因此,企業(yè)需要塑造合理的文化,優(yōu)化人力資源。
5、完善業(yè)務(wù)外包模式
所謂企業(yè)的業(yè)務(wù)外包就是將非核心的企業(yè)人力資源管理的部分工作外包給專業(yè)化程度較高的單位或者企業(yè),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的人力資源管理。這種業(yè)務(wù)外包的模式可以有效地減少企業(yè)運(yùn)行的成本,同時還可以使企業(yè)集中精力開發(fā)、規(guī)劃更多的人力資源,實(shí)現(xiàn)人力資源價值的最大化。因此,企業(yè)要不斷地完善人力資源管理的業(yè)務(wù)外包模式,通過合理的資源分配,有效地提高企業(yè)人力資源管理的效能。
結(jié)語
當(dāng)前我國企業(yè)為了提高其自身的核心競爭力,其關(guān)注重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)向人力資源管理效能的提高方面。而HRMS即人力資源管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)改進(jìn)人力資源管理的新路徑,正廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理當(dāng)中。目前我國的人力資源管理系統(tǒng)還處于起步階段,發(fā)展水平相對較低,因此,需要企業(yè)、政府以及軟件的開發(fā)部門聯(lián)手合作,積極研發(fā)適合企業(yè)人力資源管理的系統(tǒng),并不斷地開放相關(guān)政策,從而促進(jìn)我國人力資源管理系統(tǒng)水平的提高,進(jìn)而改進(jìn)企業(yè)的人力資源管理的效能。
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