物資集約化保障體系建設(shè)的研究與實踐

李志琴

（國網(wǎng)冀北電力有限公司技能培訓(xùn)中心 保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

一、概述及意義

集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”就是指集中，集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)行統(tǒng)一配置，集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中，以節(jié)儉、約束、高效為價值取向，從而達(dá)到降低成本、高效管理，進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。“物資集約化管理”是集約化管理的核心內(nèi)容，目前國家電網(wǎng)已經(jīng)全面推行物資集約化管理，但是全面推行物資集約化管理是一個不斷改進(jìn)、不斷完善的過程，如何全面掌握計劃、采購、使用、保障等各個管理職能間的對應(yīng)關(guān)系，實現(xiàn)全過程管控等問題，是物資集約化必須解決的問題。

二、研究目的

深入研究物資集約化管理，全面掌握計劃、采購、使用以及保障等各個管理職能間的對應(yīng)關(guān)系，形成閉環(huán)，實現(xiàn)全過程管控，建立物資集約化保障體系。

三、探討并建立物資集約化保障體系

統(tǒng)一的物資集約化保障體系是實施物資集約化保障的基礎(chǔ)，。物資集約化保障體系必須以健全的制度作保障，細(xì)化職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督考核，運(yùn)用信息化手段，建立科學(xué)、快捷、全面的物資集約化保障體系，并逐步推廣實施。

1.強(qiáng)化制度保障

制定計劃、采購、資產(chǎn)、庫房等切實可行的流程和規(guī)章制度，通過明確責(zé)任、規(guī)范管理流程、加強(qiáng)法制宣傳、普及采購知識等多種手段，加強(qiáng)項目計劃管理和配套資金管控，規(guī)范招標(biāo)采購流程，強(qiáng)化物資供貨管理，建立項目負(fù)責(zé)部門、采購管理部門和財務(wù)部門職責(zé)明晰、相互配合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的物資集約化后勤保障體系。

3.分工負(fù)責(zé)，落實責(zé)任

細(xì)化計劃、采購、資產(chǎn)、庫房各責(zé)任部門的分工，明確各部門在物資集約化保障體系建設(shè)工作中的職責(zé)。各責(zé)任部門認(rèn)真貫徹落實物資集約化保障體系決策事項；合法合規(guī)組織實施招投標(biāo)及物資服務(wù)采購工作；并完成物資集約化保障體系建設(shè)信息、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報送和分析等工作。

4.強(qiáng)化管理，形成閉環(huán)

強(qiáng)化物資需求計劃管理、合同履約管理、統(tǒng)一配送管理等管理環(huán)節(jié)，形成物資集約化保障體系閉環(huán)管理。加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，創(chuàng)新物資集中采購策略。在執(zhí)行過程中要，要根據(jù)實際需要修訂制度流程，完善規(guī)章制度，并全面貫徹落實，形成了規(guī)范、健全、可操作性強(qiáng)的物資集約化保障體系。

5.加強(qiáng)考核，抓好落實

在物資集約化保障體系建設(shè)實施過程中，對物資采購計劃報送準(zhǔn)確率、月度供應(yīng)計劃完成率、物資需求計劃提報的準(zhǔn)確性、物資合同簽訂部門驗收報銷等納入績效考核，確保物資集約化保障體系建設(shè)各環(huán)節(jié)可控在控。

6.注重實效，逐步完善

在物資集約化保障體系建設(shè)推進(jìn)過程中，要注重應(yīng)用效果，不斷總結(jié)意見、建議和不足，制定了改進(jìn)措施，在項目推進(jìn)過程中逐步形成完善的理論體系。

四、物資集約化保障體系應(yīng)用效果

我們制定了《物資集約化保障體系建設(shè)實施方案》，并在本單位進(jìn)行了實施應(yīng)用，經(jīng)過為期4個月的應(yīng)用，物資采購計劃報送準(zhǔn)確率、月度供應(yīng)計劃完成率等，均達(dá)到了100%，同時具有職責(zé)明確、工作效率高、閉環(huán)管理等特點(diǎn)，具體內(nèi)容如下：

（一）、應(yīng)用效果

1.明確了職責(zé)， 杜絕了推諉扯皮現(xiàn)象。

明確了保障體系中不同機(jī)構(gòu)的職責(zé)，完善了機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置，明晰了工作職責(zé)界面，原來在項目建設(shè)過程中存在的工作職責(zé)交叉，無法明確具體工作內(nèi)容的情況得到了有效改善，在本課題應(yīng)用過程中，未發(fā)生因工作職責(zé)不明確而推諉扯皮現(xiàn)象。

2.縮短了運(yùn)轉(zhuǎn)時間，提高了工作效率。

通過超市化采購倉庫備貨、明確的職責(zé)范圍和時間節(jié)點(diǎn)，及部門間協(xié)調(diào)配合，極大的縮短了運(yùn)轉(zhuǎn)時間，有效的提高了工作效率。

3.實現(xiàn)了閉環(huán)管理，有效提升了物資保障率。

在推進(jìn)過程中，明確了工作標(biāo)準(zhǔn)，梳理修訂了流程，強(qiáng)化了物資需求計劃管理、合同履約等相關(guān)管理工作，全面實現(xiàn)了從物資需求計劃、采購和合同履約、物資配送等的閉環(huán)管理，從而進(jìn)一步提升了物資保障率。

（二）存在問題

由于各項目負(fù)責(zé)部門對物資集約化保障各環(huán)節(jié)的工作不太熟悉，造成實施的初始階段存在一定困難，需要加強(qiáng)對項目負(fù)責(zé)及實施人員培訓(xùn)。

（三）后期設(shè)想

1.針對意見進(jìn)行整改。后期將繼續(xù)根據(jù)各個部門的意見和建議對本體系進(jìn)行整改，使物資集約化保障體系逐步趨于完善。

2.定期開展培訓(xùn)。每學(xué)期開展項目負(fù)責(zé)、實施人員的培訓(xùn)，使相關(guān)人員全面了解物資集約化保障體系建設(shè)的具體內(nèi)容，明確職責(zé)，確保物資集約化各項工作順利開展。

綜上所述，建設(shè)物資集約化保障體系，既明確了部門間的職責(zé)，又加強(qiáng)了計劃性；既運(yùn)用創(chuàng)新的管理手段，實現(xiàn)了物資集約化各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理，又縮短了運(yùn)轉(zhuǎn)時間，極大的提高了物資保障率，為規(guī)范物資管理工作，建立科學(xué)、快捷、全面的后勤保障體系起到了有力的推動作用。