淺談如何完善企業物資供應管理

任鴻

（巴中供電公司 636000）

摘 要：對于企業而言，完善企業物資供應管理具有非常重要的作用，可以使企業降低生產成本提升利潤。文章，以此為寫作對象，分別從采購管理、物流管理和庫存管理三個方面進行論述，分析了企業在物資管理供應過程中可能面對的問題，提出了解決方案，以便使企業物資供應管理更加順暢。

關鍵詞：企業；物質管理；采購

在激烈市場競爭之中，隨著經濟一體化趨勢不斷發展，市場競爭也日趨激烈，企業利潤被進一步壓縮。在這樣狀況之下，做好企業物資管理是企業工作核心任務之一。對于企業而言，企業物資管理好壞直接關系到企業經營發展，甚至關系到企業生死存亡。如果企業物資供應管理質量非常高，這企業生產成本可以顯著降低，企業盈利能力也可以得到有效提升，增強企業在市場中競爭力。正因為木質管理有如此重要的作用，許多企業都將物資管理作為企業發展重要內容。對于物資供應管理而言，當下最重要任務是建立好供應管理信息系統，通過完善信息系統做好物資共享，有效地提升物質管理效率。對于物質供應管理部門而言，最重要任務是建立好公司供應保障體系。在企業生產過程中，保證企業生產所需要原材料可以在最短的時間內保質保量提供，只有這樣才能確保企業生產成本降到最小。

一、采購管理

在企業物資管理環節，采購管理是非常重要的一環，建立健全完善的采購體系、明確采購分工是降低采購成本，提升企業經濟效益的有效方法。由于物資采購面非常廣，涉及到多方面的利益，所以在進行管理過程中難度也相對較大。正因如此，我們應當建立健全完善的采購制度，加強對采購各環節的監控，穩定有序地推進采購工作進一步完成。

第一，做好歸口管理工作。歸口管理工作是物質采購保障。對于生產企業而言，許多生產企業具有線長、點多等特點，做好物資歸口管理是企業生產必然要求。在企業管理中，物資部門主要負責物資采購，對于物質部門而言，集中批量采購是最優先選擇。在實際生產過程中，物資管理部門也應當做好歸口管理，避免造成管理失調或者管理混亂的現象。

第二，做好合理分工。在進行批量采購的過程中，合理劃分采購分工是非常重要的方法。對于企業而言，企業應當建立多品種、多型號的采購計劃，與更多的供應商保持聯系，尤其是對巨大的消耗品應當隨時保持聯系，保證供貨順暢。企業應當根據物資消耗的特點，做好分工，使得企業職權得到明確劃分，保證企業的正常生產。

第三，建立良好的采購渠道。對于企業而言，加強采購渠道管理非常重要，它能保證企業隨時獲得質優價廉的商品，為企業的生產提供源源不斷的動力。由于市場存在多元化的特征，買方進行物資采購時往往擁有更廣闊的市場，這就給企業降低采購成本創造了有利的環境。如何優化采購渠道規范采購行為對企業來說至關重要，應當堅持質量優先、費用最低的原則，實時監控市場動態，定期對供應商進行評比，不斷優化自身的物資采購渠道。

第四，合理規劃采購數量。在進行物資采購時，我們應當控制好庫存量與生產需求之間的關系。如果洗的褲子晾過下，企業的物資供應就很難得到滿足，這會直接影響到企業的正常生產和營運。如果企業的庫存量過大，這很容易造成庫存的積壓，影響的物質的周轉，增加了不必要的管理成本。在控制采購數量時，應當及時保證需求遺產購置間的關系，加快物資的周轉頻率。因此，我們應當對市場價格進行全面了解，適時進行采購。對于企業采購部門而言，應當對企業各部門在一定時期內的物資消耗進行及時統計，以便做好及時的采購工作。與此同時，應當時時跟進市場物資信息，采取機動的方式進行采購。

第五，加強采購監管。在采購的過程中采購涉及到眾多人員，例如采購員、供應員、保管員、領導等等人物。在采購的過程中，人事采購的主體，采購過程是否規范很大程度上取決于人的操作。首先，我們應當在制度上規范采購人員的采購行為。對于采購物品的質量應當做到終身負責制，定期進行考核。對采購人員的業務能力也應當進行培訓，把控好采購人員的素質。其次，從管理體系上加強監督，實行領導干部回避制，領導干部一律回避采購，對采購實行陽光招標，讓采購在陽光下進行。最后，加強對采購人員的教育，尤其是道德教育和法律教育。對于采購人員而言，應當定期對采購人員的法律法規知識和道德素質進行考評，增強采購人員的法制意識，做到警鐘長鳴。

二、物流管理

物流通常是指物資從一方流動到另一方的過程。現代物流主要是指通過信息技術實現合理化的物資流動服務。隨著商品生產的不斷擴大，物流也在不斷發展。

對于物流而言，物流擁有三種基本形態，他們分別是運動形態、靜止形態和靜動形態。運動形態通常指運輸要求用最短的時間和最少的費用進行最有效的輸送。靜止狀態主要是指企業在生產經營的過程中，為了以后的生產和進行物資儲備，例如儲存大量的原材料。靜動狀態主要是指加工、包裝等等。

物流管理還具有以下幾方面功能：第一，運輸功能，主要是通過交通工具將物品有一定送往另一地。第二，儲存功能，這個物品進行保管或者儲存過程中而進行的活動，用來調節供求平衡。第三，裝卸運輸。裝卸運輸主要是指將物品裝上或者卸下，存放到固定的儲存地區。第四，包裝。包裝可以良好的保護好商品，以便使商品更好的進行銷售。第五，配送。配送主要是指對物品進行加工包裝，將物品送至指定的地點。第六，信息采集。收集企業生產經營活動有關的各方面信息，方便企業進行大規模采購流活動，節約物流成本。

三、庫存管理

庫存主要是企業應對將來可能需要消耗的物資進行儲備，例如儲備大量的原材料。對于企業而言，保證好庫存是企業面臨的一個重要難題，多余的庫存量過高，則企業的流動資金就會減少，使企業陷入流動資金不靈的局面；然而庫存量過低則可能影響到企業生產，降低企業盈利能力。

對于企業而言，為了更好地解決庫存管理企業，企業可以先確定庫存存量，定期對庫存進行檢查確定訂貨的時間，以便更好的使得企業進行采購。在企業生產過程中，企業還可以實行代儲代銷業務。通過代儲代銷業務可以使用社會資源，降低企業自身庫存風險，加快物資周轉，使得企業的庫存結構不斷優化，最終降低企業的生產成本，避免出現庫存積壓的風險。通過開展代儲代銷業務，企業可以減少儲備資金的占用，加強與供求方的合作，同時也可以及時掌握市場實時信息，拓展自身的采購渠道。

參考文獻：

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