企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

錢成英+秦杰

（中國核電工程有限公司鄭州分公司 450052）

摘 要：當今知識能夠推動人類的發展，已經成為人類最寶貴的資源，人類逐漸步入知識時代，在進行管理時，主要是對知識的管理，在知識時代，企業的競爭主要是人力資源的競爭，因此，在企業中最重要的是實現對人力資源的管理，在企業進行人事檔案管理時，檔案管理的效率直接會影響到企業進行人力資源管理的效率，所以，企業內部加強人事檔案管理工作在一定程度上可以促進企業進行人力資源管理。

關鍵詞：企業人力資源管理；人事檔案管理；新要求

人力資源指能夠為人們生活和生產產生作用的勞動力，主要有腦力勞動和體力勞動兩個方面，人力資源與物質資源具有很大的差異性，人力資源具有主觀能動性，人們可以通過發揮自身的主觀能動性創造出更多的價值，人力資源堅持以人的主觀意志為中心，在對人力資源進行管理時是站在人的角度去管理，能夠使人在企業中獲得一定的地位，在適當的位置為企業做出更多的貢獻，從而實現個人目標與企業目標的結合。

1.人事檔案管理對人力資源管理的意義

人力資源管理是企業實現人員管理的重要手段，是挖掘企業員工內在潛力的重要途徑，是促進企業管理走向現代化、科學化的重要推動力。人力資源管理應該以“人”為根本出發點，人力資源管理的最終落腳點也是“人”，通過對人力資源管理工作的優化和改革，每個員工的目標會逐漸符合企業發展目標的要求，從而實現企業的可持續發展。而人事檔案管理是一種記錄形式，是國家社會團體在人事活動中形成的關于個人經歷、思想品德、工作態度、業務能力和獎懲狀況等的綜合反映。作為國家檔案的重要組成部分，人事檔案一直是企業了解人、選擇人、錄用人的重要依據。從中不難看出，企業人力資源管理與人事檔案管理有著千絲萬縷的聯系，二者相輔相成，相互聯系，密不可分。人事檔案是人力資源管理中重要的信息載體，是企業識人、用人的重要依據；人力資源管理中的六大基本職能也跟人事檔案管理有著密切聯系。

2.現階段企業人力資源管理的發展新趨勢

為了迎接全面到來的知識經濟時代，企業人力資源管理也不斷發展，呈現出與以前不同的發展趨勢，這些新趨勢也要求企業人事檔案管理工作能夠緊跟時代步伐。為了促進人事檔案管理逐漸走向完善化，全面認識企業人力資源管理的新趨勢至關重要。第一，企業人力資源管理的重要發展趨勢是企業核心價值體系的建設。在現代企業的人力資源管理中，為了促進企業的可持續發展，企業文化的支撐作用越來越大。第二，建立多層次的企業價值評價體系也是企業人力資源管理的發展新趨勢。通過建立多層次的評價體系，企業人事考核體系逐漸由傳統走向現代化，由單一化走向多層次全方位化。在績效考核中，單一的個體績效考核逐漸轉向企業績效、團隊績效的考核。第三，構建以績效為導向的薪酬回報體系是現階段企業人力資源管理的重要新趨勢，在人力資源管理中，在注重薪酬回報的基礎上，對薪酬的激勵功能更加重視。在員工績效考核過程中，薪酬基礎和支付標準為員工的技能和行為。在新形勢下，人力資源管理將團隊績效的回報與激勵放在更加顯著的位置上，對員工持股和股票期權的長效激勵的重視度更是不斷增加。第四，企業人力資源管理發展新趨勢還包括職業化逐漸成為衡量人力資源管理的重要標志。所謂的職業化要素就是指在經濟全球化環境下一體化的知識結構、職業技能、職業道德素養、職業價值觀、職業規則、職業語言等。

3.企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

3.1建立健全科學合理的人事檔案管理制度

在檔案的收集上要及時、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”的原則；檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；檔案的借閱應根據具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應有所區別，注意檔案安全；檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。

3.2建立科學的人事檔案分類系統，充實檔案內容

應根據知識經濟時代，人力資源管理的新觀點充實人事檔案內容，使之能從多方位全面反映一個人。人事檔案內容應注重動靜結合、縱橫結合、定量與定性相結合。動靜結合是指應注重動態信息的及時補充。人事檔案不僅應反映一個人的歷史，而且應反映一個人的現實；橫向上，人事檔案不僅應反映一個人的思想水平、政治態度，還應反映一個人的學識、工作能力、志趣、性格等。人事檔案還應注重充實，如近期考核、招聘、錄用、調動、獎懲、學歷水平、專業職稱、職業性質、工作實績等方面的內容。定量與定性相結合是指人事檔案內容應既包含定性的結論，又包含定量的描述，以提高人事檔案信息的可利用性。

3.3加快人事檔案工作的科學化進程

人事檔案工作的科學化、現代化既包括管理手段的科學化、現代化，又包括管理理念的現代化、科學化。最終要建立一個以人事檔案信息為基礎的員工信息系統。而這個系統要求建立人機結合的技術性管理系統，實現人事檔案的計算機管理。

3.4增強服務意識

人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應認清形勢，擺正位置，端正態度，增強服務意識，改變長期以來坐等上門的被動服務方式，增強服務意識，積極主動地為人力資源管理提供信息服務。人事檔案管理服務于人力資源管理，促進人力資源管理，是企業管理的基礎。人事檔案的任何環節，都必須服務于利用，只有明確這個宗旨，才會提高工作的自覺性，發揮主觀能動性。

3.5積極促進部門間的協作

知識經濟時代，任何一個部門都不是獨立的，而是相互聯系、相互依存的。作為檔案部門，更是和所有的部門緊密聯系。人事管理工作所有的業務活動都是為了輸入或輸出人事檔案信息，為人力資源管理活動服務。人事檔案管理工作還應做到及時將有關信息反饋給人力資源管理部門。加強與人事部門的溝通協作是做好人事檔案管理工作的重要途徑。

現在，人們進入了知識經濟時代，企業的發展離不開人力資源，因此，在企業中加強人力資源管理是十分必要的，然而，在傳統的人事檔案管理的過程中，由于存在一些缺陷，這些缺陷限制了人力資源的有效管理，因此，應該根據人力資源管理的新趨勢，改變傳統的人事檔案管理方法，提高人力資源管理的效率，從而促進企業的發展。